Page History
AnchorAllmänt Allmänt
Allmänt
Allmänt | |
Allmänt |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
KANTO – Nationella aktörsnamn är en dataresurs, som innehåller riktgivande namnformer på de aktörer som har antingen varit upphov för, eller som har behandlats i, material som har publicerats i Finland och som förekommer därmed i nationalbibliografin. Kanto innehåller även till en viss del information om utländska personer och sammanslutningar. Kanto är en version av namndatabasen Asteri som publiceras på nätet. |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Med aktör avses en person eller en sammanslutning som har anknytning till publicerat vetenskapligt eller konstnärligt material eller till exempelvis manuskriptmaterial eller arkivmaterial. Med person avses en verklig person eller en identitet skapad av en verklig person (ensam eller tillsammans med en eller flera andra personer). Med sammanslutning avses en organisation eller en grupp personer som är kända under ett visst namn och som agerar eller kan agera som en helhet. En aktör kan till exempel vara en författare, en kompositör, en musikensemble eller en förläggare. En aktör kan också vara ett ämne som behandlas i ett verk, till exempel en kunglig person, en politisk aktivist, en bataljon i krigstid eller ett lokalt företag. |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Till nationalbibliotekets lagstadgade uppgifter hör att spara, samla och göra data om material och samlingar tillgängliga. Aktörer beskrivs ur nationalbibliografins perspektiv i namndatabasen som upprätthålls av Nationalbiblioteket, vilket innebär att beskrivningarna i regel görs om personer och sammanslutningar som antingen skapat material eller som behandlats i material som publicerats i Finland. Utländska aktörer beskrivs om det är nödvändigt med tanke på informationssökning.
|
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Biblioteken följer bland annat följande internationella standarder och anvisningar vid beskrivning av aktörer:
|
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Beskrivning av aktörer anknutna till material utförs för att underlätta informationssökning och säkra kvaliteten på informationen i bibliotekens databaser. Beskrivningen av aktörerna underlättar också arbetet för den som beskriver det publicerade materialet.
|
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Namndatabasen Asteri som upprätthålls av Nationalbiblioteket innehåller aktörsbeskrivningar av nästan 163 600 personer och ungefär 53 200 sammanslutningar (december 2023). |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
I beskrivningen av aktörer med anknytning till Nationalbibliotekets nationalsamling anses följande uppgifter viktiga att ta med:
|
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Som den generella informationskällan fungerar i huvudsak det material som införs i nationalsamlingen och beskrivs i nationalbibliografin. Som informationskälla utöver materialet används finländska uppslagsverk, matriklar, ordböcker och encyklopedier på nätet, aktörernas egna webbplatser, förläggarens webbplatser, dagstidningar eller dylikt. Ibland fås uppgifterna direkt av aktören. Informationskällan för uppgifter om födelseår, verksamhetsområde och lärd grad för personer som studerat vid Helsingfors universitet kan också vara universitetets studeranderegister. Vid beskrivningen av aktörerna används offentliga informationskällor. |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Öppenhet för data som Nationalbiblioteket producerar eftersträvas alltid då det är möjligt.
|
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Språket för aktörsbeskrivningarna är finska men texter och rubriker i vyn Kanto i Finto har översatts till svenska. Det går att byta användargränssnittets språk i menyn i övre högra hörnet i tjänsten Finto.fi (suomeksi/på svenska/in English). |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Om du har frågor, vill justera något eller annars ge respons, kontakta oss: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. |
AnchorBehandling av uppgifter Behandling av uppgifter
Behandling av uppgifter
Behandling av uppgifter | |
Behandling av uppgifter |
Vi respekterar din integritet och rätten till skydd av personuppgifter. Var och en har rätt att få veta vilka uppgifter som sparats om hen och hur uppgifterna behandlas. I redogörelsen nedan preciseras bland annat vilka slags personuppgifter vi behandlar vid beskrivningen av aktörer, varför och på vilka grunder. För frågor angående behandling av uppgifter kontakta toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi.
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Nationalbiblioteket är den organisation som är personuppgiftsansvarig, det vill säga ansvarar för behandling av dina uppgifter. Våra kontaktuppgifter är: Nationalbiblioteket |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
I bibliotekets namndatabas behandlar vi följande personuppgifter:
Vi behandlar inte personers personbeteckningar eller kontaktuppgifter. |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Dina personuppgifter behövs i Nationalbibliotekets namndatabas för bland annat följande ändamål:
Personuppgifter samlas in och sparas för att underlätta informationssökning, säkerställa kvaliteten på bibliotekens databaser och bevara kulturarv. För att kunna ha kontroll över samlingar förutsätts att både aktörer och resultaten av kreativt arbete går att identifiera och skilja åt från varandra, och att informationen om dessa bevaras så omfattat som möjligt och begripligt för kommande generationer. |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Behandlingen av personuppgifter i Kanto baseras speciellt på artikel 6 i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och följande punkt i 4 § i dataskyddslagen (1050/2018):
Huvudsakliga föreskrifter:
|
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Uppgifter i namndatabasen Asteri (och uppgifter publicerade i Kanto) upprätthålls av Nationalbibliotekets sakkunniga inom aktörsbeskrivning. Som informationsleverantörer för Asteri fungerar förutom Nationalbiblioteket några universitetsbibliotek, som upprätthåller uppgifter om doktorsavhandlingars författare för det egna universitetet. |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Informationen om personer med koppling till materialet har samlats in i biblioteket i årtionden. Att informera varje registrerad person i efterhand skulle kräva orimligt mycket arbete i förhållande till ärendets natur och de risker som är förknippade med behandlingen av personuppgifter. I ett sådant fall är vi dock skyldiga att göra informationen om behandlingen av uppgifterna offentlig. |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Registeruppgifterna sparas i samband med beskrivningen av materialet. Uppgifterna kommer i huvudsak från materialet som beskrivs. Uppgifterna om levnadsåren samlas från publicerade källor såsom matriklar eller fås från personen själv. Informationskällan för uppgifter om födelseår, verksamhetsområde och lärd grad för personer som studerat vid Helsingfors universitet kan också vara universitetets studeranderegister. |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
De uppgifter om aktören som entydigt identifierar denne bevaras beständigt. Begäran om komplettering eller korrigering av personuppgifter kan skickas till aktörsbeskrivningstjänsten: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Innehålls- och referensinformationen i Nationalbibliotekets namndatabas finns i tjänsten Finto i Kanto. Informationen finns att hämta och använda fritt genom de öppna gränssnitt som Nationalbiblioteket tillhandahåller. |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Du har rätt till granskning av personuppgifterna och rättelse. Du har rätt att få reda på om Nationalbiblioteket behandlar personuppgifter om dig. Dessutom har du rätt få veta vilka personuppgifter som rör dig som behandlas. Begäran om komplettering eller korrigering av personuppgifter kan skickas till aktörsbeskrivningstjänsten: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. På personens begäran kan enskilda uppgifter om denne redigeras. Redigeringen ska dock genomföras så att principerna för entydig identifiering uppfylls även genom de uppgifter som blir kvar i namndatabasen. |
AnchorPraxis för att föra in personuppgifter Praxis för att föra in personuppgifter
Praxis för att föra in personuppgifter
Praxis för att föra in personuppgifter | |
Praxis för att föra in personuppgifter |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
För att entydigt kunna identifiera aktörer även under årens lopp har följande uppgifter (om de är kända) fastställts som obligatoriska vid beskrivning av aktörerna:
Beskrivningarna genomförs med hjälp av de befintliga publikationerna eller genom att utnyttja olika uppslagsverk, matriklar eller informationskällor som finns på nätet. Tillförlitligheten av informationsskällorna bedöms alltid från fall till fall. Det är viktigt att spara alla uppgifter som finns tillgängliga då beskrivningen utförs så att personen även senare, om 50 år till exempel, kan identifieras med hjälp av dem. |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
En entydig namnform vid tidpunkten för beskrivningen kan vid ett annat tillfälle vara flertydig. Det kan hända att enbart namn inte räcker för identifiering i framtiden, och med hjälp av uppgiften om födelseår förbereder man redan i förväg inför en sådan situation. |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Yrkestermer som används i beskrivningen av aktörer hämtas från metadataordlistan, medan termer som beskriver branscher hämtas från ALLFO-ontologin. |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Aktörernas identifikatorer har en viktig ställning i beskrivningen. |
AnchorOm korrigering och komplettering av uppgifter Om korrigering och komplettering av uppgifter
Om korrigering och komplettering av uppgifter
Om korrigering och komplettering av uppgifter | |
Om korrigering och komplettering av uppgifter |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Uppgifterna om aktörerna granskas tidvis. Oftast görs en granskning då en ny publikation beskrivs. Uppgifterna uppdateras även på begäran. |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Om uppgifterna i Kanto är bristfälliga, felaktiga eller otydliga, kontakta oss: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Ibland kan produktioner av personer med samma namn blandas ihop. |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Ibland kan produktioner av personer med samma namn blandas ihop. |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Uppgifter om material och dess upphov hämtas från nationalbibliografin, och därför kan Kantos materialförteckning verka bristfällig. I Kantos materialförteckning syns inte heller artiklar. |
ui-expand | ||
---|---|---|
| ||
Om du vill komplettera dina uppgifter med en ORCID-beteckning, kontakta oss: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. |
AnchorÖvrigt Övrigt
Övrigt
Övrigt | |
Övrigt |
Om du inte har hittat svar på din fråga på den här sidan, kontakta oss: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi.