Page History
...
...
...
...
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
KANTO - Kansalliset toimijatiedot on tietovaranto, joka sisältää kansallisbibliografian kuvailun yhteydessä tuottamat ohjeelliset nimenmuodot Suomessa julkaistujen aineistojen tekijänä ja kohteena olevista toimijoista. Kotimaiseen julkaisutuotantoon liittyvien henkilöiden ja yhteisöjen kuvailujen lisäksi Kanto sisältää jonkin verran tietoja ulkomaalaisista henkilöistä ja yhteisöistä. Kanto on verkossa julkaistu versio Asteri-nimitietokannasta. Asteri on Kansalliskirjaston ylläpitämä nimi- tai toimijatietokanta, jossa kuvataan julkaisutietojen sisältämiä toimijoita. Asterin auktorisoidut eli ohjeelliset nimenmuodot toisaalta sitovat yhteen erilaiset nimenmuodot (esim. erikieliset tai eri kirjoitusasut) ja toisaalta auttavat erottelemaan toisistaan samannimiset henkilöt tai yhteisöt. Kantossa julkaistujen henkilötietojen määrä pohjautuu arvioon siitä, mitä välttämättömia tietoa tarvitaan aineistojen ja toimijoiden tunnistamiseen. |
...
title | Mikä on toimija ja toimijakuvailu? |
---|
Toimijalla tarkoitetaan henkilöä tai yhteisöä, joka liittyy julkaistuun tieteelliseen tai taiteelliseen aineistoon tai esimerkiksi käsikirjoitusaineistoon tai arkistomateriaaliin. Henkilö tarkoittaa todellista henkilöä tai todellisen henkilön (yksin tai yhdessä yhden tai useamman muun henkilön kanssa) luomaa identiteettiä. Yhteisö viittaa organisaatioon tai ryhmään henkilöitä, jotka tunnetaan tietyllä nimellä ja jotka toimivat tai voivat toimia yhtenä kokonaisuutena. Toimija voi olla esimerkiksi kirjailija, säveltäjä, yhtye tai kustantaja. Toimija voi olla myös kirjan aiheena oleva henkilö tai yhteisö, esimerkiksi kuninkaallinen henkilö, poliittinen aktivisti, sotien aikainen pataljoona tai paikallinen yritys.
...
title | Milloin tekijä kuvaillaan kirjaston nimitietokantaan? |
---|
...
Toimijoita kuvaillaan nimitietokantaan:
- kun kansalliskokoelmaan kuuluva julkaisu tulee kuvailuun
- jos nimi esiintyy useissa eri muodoissa
- jos on useita samannimisiä toimijoita
- jos nimi on vaihtunut tai henkilöllä on useita identiteettejä
- pyydettäessä.
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kirjastot noudattavat toimijoiden kuvailussa mm. seuraavia kansainvälisiä standardeja ja ohjeita:
|
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Aineistoon liittyvien toimijoiden kuvailua tehdään, jotta tiedonhaku helpottuisi ja kirjastojen tietokannoissa olevan tiedon laatu varmistuisi. Toimijoiden kuvailu helpottaa myös julkaistun aineiston kuvailijan työtä.
|
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kansalliskirjaston ylläpitämä nimitietokanta sisältää kuvailutietoja lähes 155 000 henkilöistä ja noin 49 500 yhteisöistä (tammikuu 2021). Toimijoita kuvaillaan Kansalliskirjaston ylläpitämään nimitietokantaan kansallisbibliografian näkökulmasta eli kuvailua yleensä tehdään henkilöistä ja yhteisöistä, jotka ovat Suomessa julkaistuissa aineistoissa tekijöinä tai kohteena. |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kansalliskirjaston kansalliskokoelmaan liityvien toimijoiden kuvailussa nähdään tarpeellisena merkitä seuraavat tiedot:
|
...
title | Mitä tiedonlähteitä käytetään toimijoiden kuvailussa? |
---|
Yleisenä tiedonlähteenä toimii pääasiassa kansalliskokoelmaan kuvattava aineisto. Aineiston lisäksi tiedonlähteinä käytetään suomalaisia hakuteoksia, matrikkeleita, verkossa olevia sanakirjoja ja tietosanakirjoja, tekijöiden omia kotisivuja, kustantajan verkkosivuja, sanomalehtiä tms. Joskus tiedot saadaan itse tekijältä. Toimijoiden kuvailussa käytetään julkisia tiedonlähteitä.
...
Verkossa olevien tiedonlähteiden luotettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kansalliskirjaston tuottaman datan avoimuus on tavoitteena aina kun mahdollista.
|
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Toimijoiden kuvailun kieli on suomi, mutta Finton Kanto-näkymässä olevia tekstejä ja otsikoita on käännetty ruotsiksi. Käyttöliittymän kielen saa vaihdettua Finto.fi-palvelun oikeassa yläkulmassa olevasta valikosta (suomi/på svenska/in English). |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Jos sinulla on jotain kysyttävää, tarkennettavaa tai muuten haluat antaa palautetta, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. |
...
Arvostamme yksityisyyttäsi ja oikeutta henkilötietojen suojaan. Jokaisella on oikeus tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu ja miten tietoja käsitellään. Kanton tietosuojailmoituksessa tarkennetaan mm. sitä, millaisia henkilötietoja käsittelemme toimijoiden kuvailussa, miksi ja millä perusteella. Yhteystiedot tietojen käsittelyyn liittyviä kysymyksiä varten: xxx.
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Rekisterinpitäjä eli tietojesi käsittelystä vastuussa oleva taho on Kansalliskirjasto. Yhteystietomme ovat: Kansalliskirjasto Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö on xxx. |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kirjaston nimitietokannassa käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
Emme käsittele henkilöiden henkilötunnuksia tai yhteystietoja. |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kansalliskirjaston nimitietokannassa tarvitaan henkilötietojasi muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:
Henkilötietoja kerätään ja tallennetaan tiedonhaun helpottamiseksi, kirjastotietokantojen laadun varmistamiseksi ja kulttuuriperinnön säilyttämiseksi. Kokoelmien hallinta edellyttää, että sekä toimijat että luovan työn tulokset ovat tunnistettavissa ja erotettavissa toisistaan ja että niitä koskeva tieto voidaan säilyttää mahdollisimman kattavana ja ymmärrettävänä tuleville sukupolville. |
...
title | Minkä takia saamme käsitellä henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn oikeusperuste? |
---|
Kansalliskirjaston oikeus käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjänä perustuu erityisesti
- yleistä etua koskevaan tehtävään tai julkisen vallan käyttämiseen
- lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen
- sekä tietyissä tapauksissa sopimukseen tai suostumukseen.
Kansalliskirjastolla on lähtökohtaisesti oikeus käsitellä arkaluonteisia tietoja rekisterinpitäjänä
- kun käsittely on tarpeen tärkeää yleistä etua koskevasta syystä
- sekä tietyissä tapauksissa, kun rekisteröity on antanut nimenomaiseen suostumuksensa.
Anchor Yleistä Yleistä
Yleistä
Yleistä | |
Yleistä |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
KANTO - Kansalliset toimijatiedot on tietovaranto, joka sisältää kansallisbibliografian kuvailun yhteydessä tuottamat ohjeelliset nimenmuodot Suomessa julkaistujen aineistojen tekijänä ja kohteena olevista toimijoista. Kotimaiseen julkaisutuotantoon liittyvien henkilöiden ja yhteisöjen kuvailujen lisäksi Kanto sisältää jonkin verran tietoja ulkomaalaisista henkilöistä ja yhteisöistä. Kanto on verkossa julkaistu versio Asteri-nimitietokannasta. Asteri on Kansalliskirjaston ylläpitämä nimi- tai toimijatietokanta, jossa kuvataan julkaisutietojen sisältämiä toimijoita. Asterin auktorisoidut eli ohjeelliset nimenmuodot toisaalta sitovat yhteen erilaiset nimenmuodot (esim. erikieliset tai eri kirjoitusasut) ja toisaalta auttavat erottelemaan toisistaan samannimiset henkilöt tai yhteisöt. Kantossa julkaistujen henkilötietojen määrä pohjautuu arvioon siitä, mitkä tiedot ovat välttämättömiä aineistojen ja toimijoiden tunnistamiseen. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Toimijalla tarkoitetaan henkilöä tai yhteisöä, joka liittyy julkaistuun tieteelliseen tai taiteelliseen aineistoon tai esimerkiksi käsikirjoitusaineistoon tai arkistomateriaaliin. Henkilö tarkoittaa todellista henkilöä tai todellisen henkilön (yksin tai yhdessä yhden tai useamman muun henkilön kanssa) luomaa identiteettiä. Yhteisö viittaa organisaatioon tai ryhmään henkilöitä, joka tunnetaan tietyllä nimellä ja joka toimii tai voi toimia yhtenä kokonaisuutena. Yhteisö voi olla pysyvä (esim. yhdistys, yritys, yliopisto) tai väliaikainen (esim. konferenssi, festivaali, kilpailu). Toimija voi olla esimerkiksi kirjailija, säveltäjä, kustantaja tai musiikin esittäjä. Toimija voi olla myös kirjan aiheena oleva henkilö tai yhteisö, esimerkiksi kuninkaallinen henkilö, poliittinen aktivisti, sotien aikainen pataljoona tai paikallinen yritys. Toimijakuvailulla tarkoitetaan henkilöiden ja yhteisöjen kuvailua kirjaston nimitietokantaan. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kansalliskirjaston lakisääteisiin tehtäviin kuuluu tallentaa, kerätä ja saattaa saataville aineistoihin ja kokoelmiin liittyvää tietoa. Toimijoita kuvaillaan Kansalliskirjaston ylläpitämään nimitietokantaan kansallisbibliografian näkökulmasta eli kuvailua yleensä tehdään henkilöistä ja yhteisöistä, jotka ovat Suomessa julkaistuissa aineistoissa tekijöinä tai kohteena. Ulkomaalaisista toimijoista kuvailua tehdään, jos se on tiedonhaun kannalta tarpeellista. Toimijoita kuvaillaan nimitietokantaan:
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kirjastot noudattavat toimijoiden kuvailussa mm. seuraavia kansainvälisiä standardeja ja ohjeita:
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Aineistoon liittyvien toimijoiden kuvailua tehdään, jotta tiedonhaku helpottuisi ja kirjastojen tietokannoissa olevan tiedon laatu varmistuisi. Toimijoiden kuvailu helpottaa myös julkaistun aineiston kuvailijan työtä.
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kansalliskirjaston ylläpitämä Asteri-nimitietokanta sisältää kuvailutietoja lähes 163 600 henkilöstä ja noin 53 200 yhteisöstä (joulukuu 2023). Toimijoita kuvaillaan Kansalliskirjaston ylläpitämään nimitietokantaan kansallisbibliografian näkökulmasta eli kuvailua yleensä tehdään henkilöistä ja yhteisöistä, jotka ovat Suomessa julkaistuissa aineistoissa tekijöinä tai kohteena. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kansalliskirjaston kansalliskokoelmaan liittyvien toimijoiden kuvailussa nähdään tarpeellisena merkitä seuraavat tiedot:
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Yleisenä tiedonlähteenä toimii pääasiassa kansalliskokoelmaan kuvailtava aineisto. Aineiston lisäksi tiedonlähteinä käytetään suomalaisia hakuteoksia, matrikkeleita, verkossa olevia sanakirjoja ja tietosanakirjoja, tekijöiden omia kotisivuja, kustantajan verkkosivuja, väitösilmoituksia, sanomalehtiä tms. Joskus tiedot saadaan itse tekijältä. Helsingin yliopistossa opiskelleiden syntymävuoden, toiminta-alan ja oppiarvon tiedonlähteenä voi olla myös yliopiston opiskelijarekisteri. Toimijoiden kuvailussa käytetään julkisia tiedonlähteitä. Ulkomaisten toimijoiden kuvailussa käytetään tiedonlähteinä muiden maiden kansallisbibliografioita ja VIAF-tietokantaa (http://viaf.org/).Tiedot otetaan mahdollisimman ajantasaisesta lähteestä. Verkossa olevien tiedonlähteiden luotettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kansalliskirjaston tuottaman datan avoimuus on tavoitteena aina kun mahdollista.
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Toimijoiden kuvailun kieli on suomi, mutta Finton Kanto-näkymässä olevia tekstejä ja otsikoita on käännetty ruotsiksi. Käyttöliittymän kielen saa vaihdettua Finto.fi-palvelun oikeassa yläkulmassa olevasta valikosta (suomi/på svenska/in English). |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Jos sinulla on jotain kysyttävää, tarkennettavaa tai muuten haluat antaa palautetta, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. |
Anchor Tietojen käsittelystä Tietojen käsittelystä
Tietojen käsittelystä
Tietojen käsittelystä | |
Tietojen käsittelystä |
Arvostamme yksityisyyttäsi ja oikeutta henkilötietojen suojaan. Jokaisella on oikeus tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu ja miten tietoja käsitellään. Alla olevassa selosteessa tarkennetaan mm. sitä, millaisia henkilötietoja käsittelemme toimijoiden kuvailussa, miksi ja millä perusteella. Yhteystiedot tietojen käsittelyyn liittyviä kysymyksiä varten: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi.
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Rekisterinpitäjä eli tietojesi käsittelystä vastuussa oleva taho on Kansalliskirjasto. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö on Nina Hyvönen. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kirjaston nimitietokannassa käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
Emme käsittele henkilöiden henkilötunnuksia tai yhteystietoja. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kansalliskirjaston nimitietokannassa tarvitaan henkilötietojasi muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:
Henkilötietoja kerätään ja tallennetaan tiedonhaun helpottamiseksi, kirjastotietokantojen laadun varmistamiseksi ja kulttuuriperinnön säilyttämiseksi. Kokoelmien hallinta edellyttää, että sekä toimijat että luovan työn tulokset ovat tunnistettavissa ja erotettavissa toisistaan ja että niitä koskeva tieto voidaan säilyttää mahdollisimman kattavana ja ymmärrettävänä tuleville sukupolville. |
Expand | ||
---|---|---|
|
Henkilötietojen käsittely Kantossa perustuu erityisesti EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklaan ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n |
...
seuraavaan kohtaan:
Pääasialliset säädökset: |
...
|
...
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Asteri-nimitietokannassa olevia (ja Kantossa julkaistuja) tietoja ylläpitävät Kansalliskirjaston toimijakuvailun asiantuntijat. |
...
Kansalliskirjaston lisäksi Asterin tiedontoimittajina toimii muutama yliopistokirjasto, joka ylläpitää omaan yliopistoonsa liittyvien väitöskirjatekijöiden tietoja. |
...
Expand | |
---|---|
|
...
Rekisterin tiedot tallennetaan aineistojen kuvailun yhteydessä. Tiedot ovat pääosin peräisin kuvailtavasta aineistosta. Elinvuositiedot kootaan julkaistuista lähteistä kuten matrikkeleista tai saadaan henkilöiltä itseltään.
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Toimijan yksiselitteisesti identifioivat tiedot säilytetään pysyvästi. Toimijoiden kuvailutietoja ei poisteta, sillä Kansalliskirjastolla on kansallisen kulttuurin aineistojen säilyttämisestä pysyvä vastuu, ja aineistojen hävittäminen on Kulttuuriaineistolaissa kielletty (ks. Laki kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä (1433/2007)). Aineistojen säilyttäminen edellyttää myös kuvailutietojen säilyttämistä. Henkilön pyynnöstä voidaan häntä koskevia yksittäisiä tietoja muokata. Muokkaus on kuitenkin tehtävä siten, että yksiselitteisen identifioimisen periaatteet täyttyvät myös nimitietokantaan jäävillä tiedoilla. |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kansalliskirjaston nimitietokannan sisältämät kuvailutiedot ovat nähtävissä Kantossa Finto-palvelussa. Kuvailutiedot ovat vapaasti poimittavissa ja hyödynnettävissä Kansalliskirjaston tarjoamien avoimien rajapintojen avulla. |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
KYSY PEKALTA, tarvitaanko tätä: Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö Kansalliskirjasto sinuun liittyviä henkilötietoja. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään. Henkilötietojen täydennys- ja korjauspyynnöt voi lähettää toimijakuvailupalvelun postiin: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Sinulla on oikeus saattaa yliopiston vai Kansalliskirjaston(?) toiminnan lainmukaisuus tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi. |
KYSY PEKALTA: tarvitaanko oman kohdan rekisteröidyn informoinnista? Tästä tuli yksi tiedustelu. Tietoa täältä: https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-informointi
...
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kansallisbibliografian tarpeita varten on toimijoiden kuvailussa määritelty seuraavat tiedot pakollisiksi (jos ne ovat tiedossa):
Kuvailua tehdään käsillä olevien julkaisujen avulla tai hyödyntäen erilaisia hakuteoksia, matrikkeleita tai verkossa olevia tiedonlähteitä. Tiedonlähteiden luotettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti. On tärkeää tallentaa kaikki kuvailun hetkellä tiedossa olevat tiedot, jotta henkilö voidaan niiden avulla tunnistaa myös myöhemmin, vaikka 50 vuoden päästä. |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kuvailuhetkellä yksiselitteinen nimen muoto voi olla toisella ajanhetkellä moniselitteinen. Voi olla, että pelkkä nimi ei riitä identifiointiin tulevaisuudessa, ja tähän tilanteeseen varaudutaan jo etukäteen syntymävuositiedon avulla. |
...
title | Miten henkilön ammatti ja toimiala määrittyvät? |
---|
| |
Kansalliskirjaston lisäksi Asterin tiedontoimittajina toimii muutama yliopistokirjasto, joka ylläpitää omaan yliopistoonsa liittyvien väitöskirjatekijöiden tietoja. Alla löydät linkkejä Asterin tiedontuottajina toimivien yliopistojen sivuille, joissa kerrotaan tarkemmin henkilötietojen käsittelyn periaatteista:
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Tietoja aineistoon liittyvistä henkilöistä on kerätty kirjastossa useiden vuosikymmenten ajan. Jokaisen rekisteröidyn informointi jälkikäteen vaatisi kohtuuttoman paljon työtä verrattuna asian laatuun ja henkilötietojen käsittelyyn liittyviin riskeihin. Tällaisessa tapauksessa meillä on kuitenkin velvollisuus saattaa tiedot tietojen käsittelystä näin julkisesti saataville. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Rekisterin tiedot tallennetaan aineistojen kuvailun yhteydessä. Tiedot ovat pääosin peräisin kuvailtavasta aineistosta. Elinvuositiedot kootaan julkisista lähteistä kuten matrikkeleista, väitösilmoituksista tai saadaan henkilöiltä itseltään. Helsingin yliopistossa opiskelleiden syntymävuoden, toiminta-alan ja oppiarvon tiedonlähteenä voi olla myös yliopiston opiskelijarekisteri. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Toimijan yksiselitteisesti identifioivat tiedot säilytetään pysyvästi (Kansalliskirjaston lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi). Henkilötietojen täydennys- ja korjauspyynnöt voi lähettää toimijakuvailupalvelun postiin: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kansalliskirjaston nimitietokannan sisältämät kuvailutiedot ovat nähtävissä Kantossa Finto-palvelussa. Kuvailutiedot ovat vapaasti poimittavissa ja hyödynnettävissä Kansalliskirjaston tarjoamien avoimien rajapintojen avulla. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Oikeus henkilötietojen tarkastamiseen ja oikaisuun Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö Kansalliskirjasto sinuun liittyviä henkilötietoja. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään. Henkilötietojen täydennys- ja korjauspyynnöt voi lähettää toimijakuvailupalvelun postiin: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. Henkilön pyynnöstä voidaan häntä koskevia yksittäisiä tietoja muokata. Muokkaus on kuitenkin tehtävä siten, että yksiselitteisen identifioimisen periaatteet täyttyvät myös nimitietokantaan jäävillä tiedoilla. |
Anchor Henkilötietojen merkitsemiskäytännöistä Henkilötietojen merkitsemiskäytännöistä
Henkilötietojen merkitsemiskäytännöistä
Henkilötietojen merkitsemiskäytännöistä | |
Henkilötietojen merkitsemiskäytännöistä |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Jotta toimijoita pystyttäisiin tunnistamaan yksiselitteisesti myös vuosien kuluessa, seuraavat tiedot on niiden kuvailussa määritelty pakollisiksi (jos ne ovat tiedossa):
Kuvailua tehdään käsillä olevien julkaisujen avulla tai hyödyntäen erilaisia hakuteoksia, matrikkeleita, väitösilmoituksia tai verkossa olevia tiedonlähteitä. Tiedonlähteiden luotettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti. On tärkeää tallentaa kaikki kuvailun hetkellä tiedossa olevat tiedot, jotta henkilö voidaan niiden avulla tunnistaa myös myöhemmin, vaikka 50 vuoden päästä. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kuvailuhetkellä yksiselitteinen nimen muoto voi olla toisella ajanhetkellä moniselitteinen. Voi olla, että pelkkä nimi ei riitä identifiointiin tulevaisuudessa, ja tähän tilanteeseen varaudutaan jo etukäteen syntymävuositiedon avulla. |
Expand | ||
---|---|---|
|
Toimijoiden kuvailussa käytettyjä ammattitermejä poimitaan metatietosanastosta, toimialaa kuvaavia termejä puolestaan YSO-ontologiasta. Tiedot henkilön ammatista ja häneen liittyvästä toimialasta perustuvat kuvailuhetkellä saatavilla oleviin tietoihin ja pohjautuvat käsillä olevaan kuvailtavaan aineistoon tai muihin |
...
hakuteoksissa, matrikkeleissa tai muissa tiedonlähteissä oleviin tietoihin. Joskus toimijasta ei kuitenkaan löydy |
...
ammattitietoa. Tällöin kirjoittajan toimiala päätellään aineiston aiheen perusteella. Jos huomaat, että tiedoissa on puutteita tai virheitä, ota yhteyttä meihin: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. |
...
Expand | |
---|---|
|
...
| |
Toimijoihin liittyvät tunnisteet ovat kuvailussa tärkeässä asemassa. |
...
Kansalliskirjaston nimitietokannassa oleville toimijoille on |
...
hankittu ISNI-tunnukset. ISNI-tunnus (International Standard Name |
...
Myös ORCID-tutkijatunnukset lisätään kuvailuun, mutta satunnaisesti. ORCID (Open Researcher and Contributor ID) on kansainvälinen digitaalinen tutkijatunniste.
Kuvailuun merkitään myös yrityksen Y-tunnukset. Y-tunnus eli yritys- ja yhteisötunnus on yrityksen tai yhteisön yksilöimiseen käytetty, viranomaisten myöntämä tunnus. Y-tunnuksia voi hakea Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ).
Erityisesti ulkomaalaisten toimijoiden kohdalla kuvailuun lisätään myös VIAF-tunnisteet. VIAF-tunniste (Virtual International Authority File) on kansainvälisesti sovittu tunnistenumero henkilötietojen kuvailutiedostolle.
...
title | *** Miksi orcid- tai isni-tunniste ei yksin riitä toimijan yksiselitteiseen identifioimiseen? |
---|
...
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Jos Kantossa olevat tiedot ovat virheellisiä, puutteellisia tai epätarkkoja, ota yhteyttä meihin: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. Kerro viestissäsi, mitä tietoja haluat korjata tai täydentää ja mihin tiedonlähteisiin perustat tietosi. |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Tietoja toimijoista tarkistetaan ajoittain. Useimmiten tarkistus tehdään siinä vaiheessa, kun uusi julkaisu tulee kuvailtavaksi. Tietoja päivitetään myös pyynnöstä. Toimijoiden kuvailun tavoitteena on tuottaa laadukas ja yhteneväinen tieto, joka kestää ajassa. Kuvailua tehdään kuvailustandardien mukaan, ja periaatteena on, että toimija kuvaillaan kattavasti ja kuvailuun sisällytetään kaikki tunnistamisen kannalta olennaiset asiat. Kuvailua tehdään käsillä olevien julkaisujen avulla tai hyödyntäen erilaisia hakuteoksia, matrikkeleita tai verkossa olevia tiedonlähteitä. Tiedonlähteiden luotettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti. On kuitenkin huomattava, että nimitietokannasta löytyy eri aikakausien ja kuvailukäytäntöjen kerrostumia. Erityisesti vanhoissa toimijakuvailuissa tietoa on niukasti. Jos huomaat, että tiedoissa on puutteita tai virheitä, ota yhteyttä meihin: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Joskus samannimisten henkilöiden tuotanto sekoittuu keskenään. Jos huomaat, että aineistojen linkityksessä on virheitä, ota yhteyttä meihin: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Joskus samannimisten henkilöiden tuotanto sekoittuu keskenään. Jos huomaat, että aineistojen linkityksessä on virheitä, ota yhteyttä meihin: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. Kerro meille samalla perustietoja itsestäsi, jotta voimme identifioida sinut yksiselitteisesti. |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Tietoja tekijään liittyvästä aineistosta haetaan kansallisbibliografiasta, ja sen takia Kanton aineistoluettelo voi vaikuttaa puutteelliselta. Kanton aineistoluettelossa ei myöskään näy artikkeleita. |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Jos haluat täydentää tietojasi ORCID-tunnuksella, ota yhteyttä meihin: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. |
...
UI Expand | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Jos et ole löytänyt tältä sivulta vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. |
JERRYN ja KARIN kommentit tähän kohtaan:
johonkin kohtaan:
- PITEMPI VERSIO TÄSTÄ (tarvitaanko?): Aineistoon liittyvien toimijoiden kuvailua tehdään, jotta tiedonhaku helpottuisi ja kirjastojen tietokannoissa olevan tiedon laatu varmistuisi. Toimijoiden kuvailu helpottaa myös julkaistun aineiston kuvailijan työtä.
Henkilötietoja käsitellään Kansalliskirjaston nimitietokannassa Asterissa ja julkaistaan verkossa olevassa versiossa Kantossa, jotta kansallisbibliografian aineistoon liittyviä toimijoita (henkilöitä ja yhteisöjä) pystytään tunnistamaan yksiselitteisesti.
- Kuvailutiedoilla yhdistetään samaan toimijaan liittyvät eri kirjoitusasut ja nimen erikieliset versiot. Kuvailutietoilla pystytään myös erottamaan samannimiset henkilöt toisistaan. Kuvailuun merkitään kaikki nimenmuodot, joilla henkilö tai yhteisö identifioi itsensä julkaisuissaan. Lisäksi merkitään myös sellaiset nimimuodot, jota henkilöstä tai yhteisöstä on käytetty muissa julkaisuissa tai tiedonlähteissä. Todellisten nimien lisäksi tietokantaan viedään henkilön käyttämät muut julkiset identiteetit kuten salanimet ja nimimerkit. Mikäli salanimeä käyttävä henkilö on kieltänyt todellisen nimensä paljastamisen, sitä ei esitetä julkisesti.
- Samannimiset henkilöt erotetaan toisistaan syntymävuodella. Syntymävuodet liitetään kaikkiin nimiin, mikäli tiedot saadaan julkisista lähteistä selville. Lisäksi nimeen liitetään henkilön kuolinvuosi, jos se tiedetään. Henkilöiden elinvuodet ovat yksiselitteisin tapa erottaa samannimiset henkilöt toisistaan. Tämän tiedon avulla teokset voidaan kohdistaa oikeille tekijöille, mikä helpottaa tekijänoikeuskorvausten kohdentamista. Henkilöiden elinvuodet auttavat lisäksi määrittämään tekijänoikeuksien oikeat raukeamisajankohdat.
- Lisäksi kuvailutiedot sisältävät henkilöiden identifioinnissa auttavia, julkisista lähteistä löytyviä, aineiston pohjalta pääteltyjä tai henkilöltä itseltään saatuja tietoja ammatista ja/tai toimialasta, mahdollisesti henkilöön liittyvästä yhteisöstä ja tekijän tai kohdehenkilön tunnistamiseen liittyvän ISNI-, ORCID- tai muun vastaavan tunnuksen.
Nimitietokannan ytimessä ovat kuvailutiedot kansallisbibliografian aineistoon liittyvistä toimijoista. Kansainvälisesti edellytetään kansalliskirjastojen ylläpitävän kansallisbibliografioissaan henkilönimitiedostoja oman maansa julkaisujen tekijöistä ja niiden kohdehenkilöistä.
- "Henkilötietoja kerätään ja tallennetaan tiedonhaun helpottamiseksi, rekistereiden laadun varmistamiseksi ja kulttuuriperinnön säilyttämiseksi. Kokoelmien hallinta edellyttää, että sekä toimijat että luovan työn tulokset ovat tunnistettavissa ja erotettavissa toisistaan ja että niitä koskeva tieto voidaan säilyttää mahdollisimman kattavana ja ymmärrettävänä tuleville sukupolville. Samannimisten toimijoiden erottamiseksi voidaan tallentaa esimerkiksi syntymä- ja kuolinaika, ja jos nekin ovat samat, henkilön ammatti. Tietoja ei tallenneta enempää kuin yksiselitteisen tunnistamisen kannalta on tarpeen."
- "" (muotoile toisin).
- Jotta Kansalliskirjasto voisi saada toimijalle ISNI-tunnuksen, pelkkä nimi ei riitä. Yksiselitteiseen identifiointiin vaaditaan muitakin tietoja.
Tarvitaanko: lisätään toiste, julkaisemisen jälkeen
- Kenelle tiedot toimijoista on tarkoitettu? Kantossa olevia tietoja voidaan käyttää toimijoiden ja niihin liittyvien aineistojen yksiselitteiseen tunnistamiseen. Yksittäisen tekijän kannalta on olennaista, että hänen julkaisutuotantonsa erottuu mahdollisimman selkeästi muiden, mahdollisesti samannimisten tekijöiden julkaisuista. Yhdenmukaisia nimenmuotoja voidaan käyttää aineistojen kuvailussa eri kirjastoissa, arkistoissa ja museoissa. Mun mielestä kyllä. Muokkaisin kuitenkin niin, että ekassa lauseesssa olisi tuon vikan lauseen sisältö, sillä se on se lause, joka oikeastaan vastaa kysymykseen. Sellaisenaan sitä ei voi siirtää (koska silloin lause nro 2 joka on nyt 1 on aika pahaa toistoa.)
johonkin kohtaan:
- Lisäksi Kansalliskirjaston toimijoille hankkimat ISNI-tunnukset saadaan näkyviksi ja haettaviksi.
- Kantosta voi hakea toimijoihin liittyvät ISNI-tunnisteet, jotka edesauttavat toimijoiden identifiointia. Lisätietoja ISNI-tunnuksista löytyy ISNIn tietopaketista.
- ? Lisäksi Kansalliskirjasto on kerännyt syntymävuosia luvanvaraisesta Helsingin yliopiston Oodi-järjestelmästä.
Myös kansainvälinen kirjastoyhteisö voi tarkistaa suomalaisen tai Suomessa toimivan henkilön tai yhteisön käytettävää nimeä. Näin varmistetaan, että
linkitetyn datan resurssi
*muista: milloin toimija/henkilö
Tapahtumat ja koulutukset 2021 esitys toimijoiden kuvailusta (lisäykset dioista turkoosilla)
Missä Mennään -webinaari 16.2.2021 esitys Kantosta
Tietosuoja - Asteri, KANTO, ISNI ja Melindan kuvailutiedot
tästä voidaan saada jonkin verran perusteluja näihin perusteluihin, miksi tätä tehdään/miksi on tärkeätä erottaa ihmisiä toisistaan: https://finlex.fi/fi/viranomaiset/ftie/2007/20070001
tietosuojaan liittyvät kysymykset, tähän voisi viitata jossain vastauksissaan tai ottaa mallia: https://tietosuoja.fi/gdpr
Asioita ylös, jotta tulevat käsitellyiksi (unohdin jo osan aamulla mainituista):
- Miten saan Kanton avoimen datan käyttööni (risky, mutta voi olla aito tiedontarve)
- Kuvailun periaatteeet
- Toimijanimien kuvailussa on noudatettu RDA:n kuvailusääntöjä ja suomalaisten kirjastojen tekemiä linjauksia vuodesta 2016.
- Jotain yhteisöistä, tähän asti on keskitytty henkilöihin
- Musta olisi kiva saada kysymys sille, että on myös fiktiivisiä henkilöitä. En kyllä löytänyt yhtään sellaista Kantosta parilla haulla, Ronja Ryövärintytär ja Maria Kallio puuttuivat tietokannasta.
ehkä johonkin kohtaan, mutta ei osioon tietojen käsittely
...
title | *** Mitä hyötyä on siitä, että toimijatietoja avataan verkossa? |
---|
Identifier) identifioi globaalisti, ainutkertaisesti ja pysyvästi henkilöiden ja yhteisöjen julkiset identiteetit. Kansalliskirjasto toimii Suomessa rekisteröintitoimistona. Lisätietoja ISNI-tunnuksista löydät ISNI-tietopaketin sivuilla. Myös ORCID-tutkijatunnukset lisätään kuvailuun, mutta satunnaisesti. ORCID (Open Researcher and Contributor ID) on kansainvälinen digitaalinen tutkijatunniste. Kuvailuun merkitään myös yrityksen Y-tunnukset. Y-tunnus eli yritys- ja yhteisötunnus on yrityksen tai yhteisön yksilöimiseen käytetty, viranomaisten myöntämä tunnus. Y-tunnuksia voi hakea Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). Erityisesti ulkomaalaisten toimijoiden kohdalla kuvailuun lisätään myös VIAF-tunnisteet. VIAF-tunniste (Virtual International Authority File) on kansainvälisesti sovittu tunnistenumero henkilötietojen kuvailutiedostolle. |
Anchor Tietojen korjaamisesta ja täydentämisestä Tietojen korjaamisesta ja täydentämisestä
Tietojen korjaamisesta ja täydentämisestä
Tietojen korjaamisesta ja täydentämisestä | |
Tietojen korjaamisesta ja täydentämisestä |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Tietoja toimijoista tarkistetaan ajoittain. Useimmiten tarkistus tehdään siinä vaiheessa, kun uusi julkaisu tulee kuvailtavaksi. Tietoja päivitetään myös pyynnöstä. Toimijoiden kuvailun tavoitteena on tuottaa laadukas ja yhteneväinen tieto, joka kestää ajassa. Kuvailua tehdään kuvailustandardien mukaan, ja periaatteena on, että toimija kuvaillaan kattavasti ja kuvailuun sisällytetään kaikki tunnistamisen kannalta olennaiset asiat. Kuvailua tehdään käsillä olevien julkaisujen avulla tai hyödyntäen erilaisia hakuteoksia, matrikkeleita, väitöskirjailmoituksia tai verkossa olevia tiedonlähteitä. Tiedonlähteiden luotettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti. On kuitenkin huomattava, että nimitietokannasta löytyy eri aikakausien ja kuvailukäytäntöjen kerrostumia. Erityisesti vanhoissa toimijakuvailuissa tietoa on niukasti. Jos huomaat, että tiedoissa on puutteita tai virheitä, ota yhteyttä meihin: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Jos Kantossa olevat tiedot ovat virheellisiä, puutteellisia tai epätarkkoja, ota yhteyttä meihin: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. Kerro viestissäsi, mitä tietoja haluat korjata tai täydentää ja mihin tiedonlähteisiin perustat tietosi. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Joskus samannimisten henkilöiden tuotanto sekoittuu keskenään. Jos huomaat, että aineistojen linkityksessä on virheitä, ota yhteyttä meihin: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Joskus samannimisten henkilöiden tuotanto sekoittuu keskenään. Jos huomaat, että aineistojen linkityksessä on virheitä, ota yhteyttä meihin: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. Kerro meille samalla perustietoja itsestäsi, jotta voimme identifioida sinut yksiselitteisesti. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Tietoja tekijään liittyvästä aineistosta haetaan kansallisbibliografiasta, ja sen takia Kanton aineistoluettelo voi vaikuttaa puutteelliselta. Kanton aineistoluettelossa ei myöskään näy artikkeleita. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Jos haluat täydentää tietojasi ORCID-tunnuksella, ota yhteyttä meihin: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. |
Anchor Muuta Muuta
Muuta
Muuta | |
Muuta |
Jos et ole löytänyt tältä sivulta vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi.
ALkuperäinen kysymys: Miksi toimijakuvailuja jaetaan avoimesti? / Julkaisemisen hyödyt
...