Ohjausryhmän kokous 7/2020 -

...

pöytäkirjan luonnos

Jäsenet: Ari Muhonen (puheenjohtaja), Eeva Klinga-Hyöty (poissa kokouksesta), Sinikka Luokkanen ja Johanna Vesterinen

...

Paikka: Teams-etäkokous

1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:06.

2 Osallistujien toteaminen

Eeva Klinga-Hyöty oli poissa kokouksesta, muut ohjausryhmän jäsenet olivat läsnä kokouksessa.

3 Yhteisöversioon siirtymisen tilannekatsaus

...

1. Osakohteiden käsittely
   1. Osakohteet kuvaillaan Melindassa, mutta niiden näkyminen Kohassa ja Finnassa tulee testata.
   2. Testausvastuu on annettu niille kirjastoille, joilla on osakohteita tai yhteensidottuja nimekkeitä. Testausta on jonkin verran tehty, mutta kunnolla päästään testaamaan vasta, kun on Finna käytössä testiympäristössä.
2. Noutamattomien varausten lista
   1. Noutamattomien varausten listassa on ollut ongelmia joillain kirjastoilla. Toiminnallisuutta testataan yhteisöversiossa.
3. Tarratulostus
   1. Yhteisöversiossa on toteutettu tarratulostus, mutta se ei toimi kunnolla yksittäisiä tarroja tulostettaessa. 
   2. Yhteisellä testipalvelimella testataan ByWaterin laatimaa lisäosaa (plugin) tarratulostukseen

Muut kehitystehtävät, joita ei ole vielä valittu kehitettäviksi:

1. Asiakastietojen katsomisen lokittaminen
   1. Koha-Suomen versioon on tehty GDPR:n myötä toiminto, joka lokittaa kaikki asiakastietojen katsomiset. Lokitus on kovin raskas, koska asiakastietoja käsitellään niin monessa osassa käyttöliittymää. Jos tämä pitää toteuttaa, pyritään löytämään mahdollisimman kevyt toteutus.
2. Asiakastyyppikohtainen varauksen noutamattomuudesta perittävä maksu
   1. Koha-Suomen versiossa varauksen noutoaika ja noutamattoman varauksen maksu voidaan määritellä lainasäännöissä kirjaston, niteen tyypin ja asiakasryhmän mukaan. Yhteisöversiossa noutoaika ja noutamattoman varauksen maksu ovat määriteltävissä koko järjestelmän tasolla. Muutamalla kirjastolla on erilaiset maksukäytännöt eri asiakasryhmille. Ominaisuuden toteuttaminen vaatisi laajennuksen lainasääntöihin. Toteutuksesta ei ole tässä vaiheessa sovittu.

Päätös: Asiantuntijaryhmän valitsemien kehitystehtävien lista lähetetään yhteenliittymän jäsenille tiedoksi. Ohjausryhmä keskustelee kehittämisen organisoinnista Kansalliskirjaston kanssa.Keskustelua: 

4 Koha laatupalaveriin

Koha laatupalaveri on 11.6.2020 klo 14-16. Keskustellaan, onko yhteisiä asioita laatupalaveriin.

Päätös: Yhteisenä asiana laatupalaveriin viedään toive parantaa viestintää aikataulumuutoksista. Tiedustellaan kokouksessa myös CSC:n ja Kansalliskirjaston valmiuksia ottaa kantaa uusien kirjastojen liittymisestä palveluun.

5 Muut asiat

Uusien kirjastojen liittyminen Koha-yhteisöön

...

"8. Yhteenliittymään liittyminen Koha-yhteenliittymän kokous hyväksyy liittyjän sen jälkeen, kun palveluntuottaja on omalta puoleltaan hyväksynyt uuden jäsenen asiakkuuden. "

Keskustelua: Mikäli uusia jäseniä haluaa mukaan  yhteisöön, toimitaan työjärjestyksen mukaisesti. Jos osallistujamäärä muuttuu merkittäväksi, kustannustenjakomallia tulee tarkastella uudelleen.

6 Seuraava kokous

Yhteenliittymän syksyn kokoukset ovat joka kuukauden 1. maanantain alkaen 7.9. Ohjausryhmän kokoukset tulisi ajoittaa niin, että kokouksissa saadaan valmisteltua yhteenliittymän kokousten asiat.Maanantaina 24.8. klo 9-10.

7 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.