Ohjausryhmän kokous 7/2020 - pöytäkirja

Jäsenet: Ari Muhonen (puheenjohtaja), Eeva Klinga-Hyöty (poissa kokouksesta), Sinikka Luokkanen ja Johanna Vesterinen

Asiantuntijat: Minna Kivinen (sihteeri, asiantuntijaryhmän pj.)

Aika 5.6.2020 klo 9-10

Paikka: Teams-etäkokous

1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:06.

2 Osallistujien toteaminen

Eeva Klinga-Hyöty oli poissa kokouksesta, muut ohjausryhmän jäsenet olivat läsnä kokouksessa.

3 Yhteisöversioon siirtymisen tilannekatsaus

Yhteisöversion testaaminen on käynnissä HAMKin testiympäristössä sekä Kansalliskirjaston yhteiseen käyttöön tarkoitetussa testiympäristössä. Pääkäyttäjille on jaettu kirjautumisohjeet yhteiseen testiympäristöön. Kummastakin testiympäristöstä puuttuu vielä Finna-näkymä, mutta Finnan rajapinnat on toteutettu. Melindan integrointi valmistuu vasta syksyllä. Varastotietojen käsittely on toteutettu, mutta sen asennus testiympäristöihin puuttuu vielä.

Yhteisessä testiympäristössä (Koha3) on nyt päivitettynä Kohasta uusin 20.05 versio. 

Kansalliskirjasto pyrkii saamaan piloteista XAMKin ja Kansallisarkiston testiympäristöt valmiiksi vielä kesäkuun aikana, mutta Diakin ja Tritonian testiympäristöjen valmistuminen menee kesälomien jälkeen.

Kehittämistarpeita kootaan KIWI-sivulle Update schedule and progress tracking. Kehittämistarpeita käsitellään asiantuntijaryhmän kokouksissa ja pääkäyttäjäverkoston kokouksissa. Asiantuntijaryhmä valitsee toteutettavat kehitystyöt, ellei toiminnolle löydy korvaavaa ratkaisua yhteisöversiosta. Asiantuntijaryhmällä on kokouksia ennen kesälomia 4.6. ja 16.6. Sen jälkeen kokoukset jatkuvat elokuussa.

Käydään läpi asiantuntijaryhmässä tärkeimmiksi todetut kehitystehtävät ohjausryhmän kanssa (2020-06-04 Asiantuntijaryhmän kokous / Koha specialist group meeting):

Tehtäviksi valitut tehtävät:

1. Virhekorjaus: Kuljetustilaan mennyttä varattua nidettä ei pitäisi voida lainata toiselle automaatilla
   1. Koha-Suomen versioon tehty korjaus https://tiketti.koha-suomi.fi/issues/3559, Joonas on tehnyt korjausehdotuksen varausten käsittelystä  https://bugs.koha-community.org/bugzilla3/show_bug.cgi?id=21572 yhteisöversioon, mutta se ei ole edennyt, koska se vaikuttaisi muihin kirjastoihin. Määriteltävä korjaus uudelleen yhteisöversioon.
   2. Esitys: Toteutetaan yhteisöversioon
2. Kehitystehtävä: Varatusta niteestä ei saisi mennä noutoilmoitusta heti sen palauduttua automaatilla
   1. Koha-Suomen versioon tehty muutos  https://tiketti.koha-suomi.fi/issues/856. Varaukseen merkitään välitila, jossa varaus odottaanide odottaa, kunnes nide palautetaan henkilökunnan työasemalla uudelleen. Määriteltävä uudelleen yhteisöversioon.
   2. Esitys: Toteutetaan yhteisöversioon
3. Kehitystehtävä: Lainasääntöjen laajentaminen niin, ettei kirjastossa tarvitse tehdä kokoelmamuutoksi
   1. Koha-Suomen versiossa on mahdollista muodostaa eri lainasääntöjä niteen monen eri kentän perusteella. Yhteisöversiossa käytetään vain item type -kenttää. Muutamalla tieteellisellä kirjastolla on lainasääntöjä muodostettu ccode- ja shelving location -kenttien avulla. Jotta nyt ei tarvitse tehdä isompia kokoelmamuutoksia kirjastojen tietokannoissa on päädytty tekemään kehitystyö yhteisöversiosta poimittuun paikalliseen haaraan. Muutosta ei ehkä saada yhteisöversioon, eikä sitä voi tehdä lisäominaisuutena (plugin). 
   2. Tilanne: Kehittäminen on jo tehty omaan haaraan ja on testattavissa yhteisessä testiympäristössä. Yritetään saada muutos myös yhteisöversioon.
4. Kehitystehtävä: Hyllyvarauslista
   1. Koha-Suomen versioon on tehty oma hyllyvarauslista, jonka avulla poimitaan varaukset jotka on tehty saatavilla olevaan aineistoon. Koha-Suomen lista ajetaan palvelimella ajastetusti, koska yleisillä kirjastoilla on paljon varauksia ja listan tuottaminen on hidasta. Korkeakouluille pitäisi sopia yhteisöversion hyllyvarauslista, mutta siitä puuttuu teoksen yksilöimisen kannalta tärkeitä tietoja kuten painostieto. Esitys: lisätään painostieto listaan. Määriteltävä yhteisöversioon painostiedon lisääminen.
   2. Esitys: Toteutetaan yhteisöversioon, jos ei onnistu, toteutetaan lisäominaisuutena
5. Kehitystehtävä: Varaustunnuksen anonymisointi
   1. Koha-Suomen versioon on tehty mahdollisuus luoda anonymisoitu varaustunnus asiakkaan Other names -kenttään. Kenttä on olemassa yhteisöversiossa ja sen saa käyttäytymään varaustunnuksena, mutta automaattinen anonymisointi puuttuu.
   2. Esitys: Toteutetaan JavaScriptin avulla. Kohan järjestelmäasetuksissa on jo mahdollisuus käyttää omia javascriptejä, joten ei tarvitse koskea Kohan koodiin
6. Virhekorjaus: Varaukset eivät toimi oikein silloin, kun samalla nimekkeellä on useita niteitä, joille pätevät eri varaussäännöt nidetyypin perusteella
   1. Virheestä on yhteisöversion virheilmoitus https://bugs.koha-community.org/bugzilla3/show_bug.cgi?id=24683.
   2. Tilanne: Virheestä on jo Kansalliskirjastossa tehty korjausehdotus yhteisöversioon ja se on testauksessa.

Harkittavat kehitystehtävät, joissa vielä testataan riittääkö yhteisöversion toteutus:

1. Osakohteiden käsittely
   1. Osakohteet kuvaillaan Melindassa, mutta niiden näkyminen Kohassa ja Finnassa tulee testata.
   2. Testausvastuu on annettu niille kirjastoille, joilla on osakohteita tai yhteensidottuja nimekkeitä. Testausta on jonkin verran tehty, mutta kunnolla päästään testaamaan vasta, kun on Finna käytössä testiympäristössä.
2. Noutamattomien varausten lista
   1. Noutamattomien varausten listassa on ollut ongelmia joillain kirjastoilla. Toiminnallisuutta testataan yhteisöversiossa.
3. Tarratulostus
   1. Yhteisöversiossa on toteutettu tarratulostus, mutta se ei toimi kunnolla yksittäisiä tarroja tulostettaessa. 
   2. Yhteisellä testipalvelimella testataan ByWaterin laatimaa lisäosaa (plugin) tarratulostukseen

Muut kehitystehtävät, joita ei ole vielä valittu kehitettäviksi:

1. Asiakastietojen katsomisen lokittaminen
   1. Koha-Suomen versioon on tehty GDPR:n myötä toiminto, joka lokittaa kaikki asiakastietojen katsomiset. Lokitus on kovin raskas, koska asiakastietoja käsitellään niin monessa osassa käyttöliittymää. Jos tämä pitää toteuttaa, pyritään löytämään mahdollisimman kevyt toteutus.
2. Asiakastyyppikohtainen varauksen noutamattomuudesta perittävä maksu
   1. Koha-Suomen versiossa varauksen noutoaika ja noutamattoman varauksen maksu voidaan määritellä lainasäännöissä kirjaston, niteen tyypin ja asiakasryhmän mukaan. Yhteisöversiossa noutoaika ja noutamattoman varauksen maksu ovat määriteltävissä koko järjestelmän tasolla. Muutamalla kirjastolla on erilaiset maksukäytännöt eri asiakasryhmille. Ominaisuuden toteuttaminen vaatisi laajennuksen lainasääntöihin. Toteutuksesta ei ole tässä vaiheessa sovittu.

Päätös: Asiantuntijaryhmän valitsemien kehitystehtävien lista lähetetään yhteenliittymän jäsenille tiedoksi. Ohjausryhmä keskustelee kehittämisen organisoinnista Kansalliskirjaston kanssa.

4 Koha laatupalaveriin

Koha laatupalaveri on 11.6.2020 klo 14-16. Keskustellaan, onko yhteisiä asioita laatupalaveriin.

Päätös: Yhteisenä asiana laatupalaveriin viedään toive parantaa viestintää aikataulumuutoksista. Tiedustellaan kokouksessa myös CSC:n ja Kansalliskirjaston valmiuksia ottaa kantaa uusien kirjastojen liittymisestä palveluun.

5 Muut asiat

Uusien kirjastojen liittyminen Koha-yhteisöön

Yhteenliittymälle ja Kansalliskirjastolle on tullut kysymys Kohan käyttöönotosta uudessa kirjastossa. 

Yhteenliittymän työjärjestyksen pykälässä 8. määritellään:

"8. Yhteenliittymään liittyminen Koha-yhteenliittymän kokous hyväksyy liittyjän sen jälkeen, kun palveluntuottaja on omalta puoleltaan hyväksynyt uuden jäsenen asiakkuuden. "

Keskustelua: Mikäli uusia jäseniä haluaa mukaan  yhteisöön, toimitaan työjärjestyksen mukaisesti. Jos osallistujamäärä muuttuu merkittäväksi, kustannustenjakomallia tulee tarkastella uudelleen.

6 Seuraava kokous

Maanantaina 24.8. klo 9-10.

7 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.