...

https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/info/yhteystiedot#saapumisohjeet-kokous--ja-koulutusvieraille

Osallistujat

Asialista

1. Päivittäminen kansainväliseen versioon
   1. Laaditaan päivityssuunnitelmaa
      1. Päivitysaikataulua 
      2. Testauksen ja tutkimisen suunnittelu
         1. Mitä pitää tutkia
         2. Työjakoa 
         3. Mihin dokumentoidaan
      3. Päivitysaikataulu
      4. Testiympäristö(t)Minnan tutkimia asioita KV-versiosta
         1. Huomattuja puutteita/erilaisuuksia: Koha Master testaaminen.docx
         2. REST rajapinnan vertailu: Kohan rajapinnat Koha-Suomi vs Koha master.docx
         3. Syspref asetusten vertailu: syspref-vertailu.xlsx
2. Bugikorjausten ja kehitystehtävien priorisointi
   1. Esitys: tehtäviä aletaan tehdä vasta sen jälkeen, kun versiopäivitykset on tehty
      1. Voivatko kirjastot odottaa vai onko joku sellainen tehtävä, joka pitäisi korjata ennen versiopäivitystä?
         
         1. Redminessa on 26 tieteellisten kirjastojen bugia: 
            1. 2 merkitty luokkaan kiireellinen
            2. 4 merkitty luokkaan korkea
            3. 20 luokassa normaali (2 on tilassa Odottaa)
         2. Bugeista on vaikea saada kokonaiskuvaa. 
         3. Redminessa on 21 tieteellisten kirjastojen kehitysehdotusta
            1. 5 on merkitty luokkaan korkea
            2. 15 luokassa normaali
            3. 1 luokassa matala
3. Muut asiat
   1. Varastotietueiden tilanne.
4. Seuraava kokous

Muistiinpanot:

Läsnä

Minna Kivinen

Joonas Kylmälä

...

Etänä Veli-Matti Häkkinen

...

1. Päivittäminen kansainväliseen versioon

Aikataulu

: Joonas Kylmälä   tekee päivitysaikataiulun päivitysaikataulun Kiwiin.

Finnalla prioriteettina Alma, josta 2-aalto menee tuotantoon juhannuksena. Tämän takia täytyy vielä käydä läpi, onko kevään aikana aivan kriittisiä muutostarpeita. Se, mitä Finnasta tarvitaan, on uusi nk. ajuri, eli rajapintatyötä. Yhteisöversion rajapinnat ovat kovin erilaiset kuin Suomi-versiossa. Toisaalta Finnan pitää tietää täsmällisesti ajurin tarpeet, eli tutkiminen täytyy kuitenkin tehdä ensin. Päivitykset siis Q3 ja Q4. Tarvitsee ainakin yhden sulkupäivän. — Finnan testaamiseen juhannuksen jälkeen tarvitaan joitakin intensiivisiä päiviä, n. viikko. 

...

• REST-rajapinnat Finnan lisäksi ToodolleTuudolle, mahd. tulostimille jne.
• Palvelimien automaation kehittäminen
• Konversioskriptin laatiminen Suomi→kv-versio
• Metatietojen siivoustyöt, 

Kielet: Katsottava käännösten tilannetta testauksen yhteydessä. Tarvitaan suomen asennus ainakin asiakasviestintää varten. 

AikatauluriskitAikatauluriksit

• Finna-tuki. Finna.toimisto tarvtaan lisäksi joidenkin asetuksien hallintaan. 

Kuvailusääntöuudistuksen takia 2021 olisi hyvä olla stabiili.

Koha-Suomen suhde kv-versioon siirtymiseen pitää selvittää. "Ei vuoden 2020 aikana", on tieto JYU:sta. Tilanne siellä mutkikkaampi kuin meillä. Esa-Pekka Keskitalokyselee.

Pilotoiija

Pilotointi, HAMK vai JYU? Helmikuun puolesta välistä alkaen voisi alkaa joka 2. päivä testaamaan noin kuukauden ajan. Periaatteessa sopii JYU:lle, mutta HAMK olisi parempi pienempänä kantana. HAMKilla kysymys, saadaanko rajapinta omiin appeihin toimimaan, mutta tämä ei kenties ole kriittistä. Päätös: HAMK on pilotti. 

Tietokantojen valmistelu

tapahtuu kesällä: asetukset, esim. virkailijaoikeudet, lainasäännöt ym. pitää tarkastaa yhteisöversion käytäntöjen mukaisesti.

Lainasääntöjen saaminen toimimaan yhteisöversiossa on tärkeä mietittävä. Esim. näyttää, että hyllypaikan mukaan ei voi tehdä lainaussääntöä. 

Testipalvelimet

Uudet testipalvelimet pyydetään CSC:ltä. Tarvitaan kustannusarvio! Helmikuussa tarvitaan yksi. Maaliskuun loppupuolella. KK toimittaa speksit (Esa-Pekka Keskitalo , Joonas Kylmälä )- yhteinen tietokantaklusteri -ajatuksella. Kustannusnäkökohta - tarvitaan ainakin 6 kk tuplat. 

Testipalvelimet rakennetaan uuden tuotantoympäristön mukaisesti. Eli vastaisi tulevaa tuotantoympäristöä. 

Varastotietuieden Varastotieteiden tuki ei ole vielä yhteisössä. Ilmeisesti odottaa erään toisen korjauksen QA-hyväksyntää. Joonas panee asiasta viestiä. Huomattava, että QA-oikeuksia pitäisi sada ainakin Pohjoismaihin. Keskusteltiin varastotietueiden tarpeesta, ja todettiin, että niillä nyt mennään erilaisista näkemyksistä huolimatta. 

Testiympäristöt jatkossa. Kustannuskysymys ja se, että datan pitäisi olla tuoretta mutta tietosuojan kannalta ongelmatonta; ja asetusten ajan tasalla. Koha-Suomessa otetaan säännöllisesti tuotannosta dumppi ja anonymisoidaan testiin. 

Dokumentointi

Sovittiin: Sovittiin, että Redmineen. Käytetään wikiä, tehdään oma otsikko tälle. 

Tiketit kansainväliseen versioon pitää muistaa.

Koha-Suomen suhde kv-versioon siirtymiseen pitää selvittää. "Ei vuoden 2020 aikana", on tieto JYU:sta. Tilanne siellä mutkikkaampi kuin meillä. Esa-Pekka Keskitalokyselee.

Osakohteet ja varastotietueet

Joonaksen Osakohteet: Joonaan mukaan näihin on yhetisöversiossa yhteisöversiossa ratkaisu. Keskusteltu pääkäyttäjäryhmässä. Selvitetään vielä. 

Kielet: Katsottava käännösten tilannetta testauksen yhteydessä. Tarvitaan suomen asennus ainakin asiakasviestintää varten. 

Lainasääntöjen saaminen toimimaan yhteisöversiossa on tärkeä mietittävä. Esim. näyttää, että hyllypaikan mukaan ei voi tehdä lainaussääntöä. 

...

Varastotietuieden tuki ei ole vielä yhteisössä. Ilmeisesti odottaa erään toisen korjauksen QA-hyväksyntää. Joonas panee asiasta viestiä. (Huomattava, että QA-oikeuksia pitäisi sada ainakin Pohjoismaihin.)

Keskusteltiin varastotietueiden tarpeesta, ja todettiin, että niillä nyt mennään erilaisista näkemyksistä huolimatta. 

Rajapintojen erot

• Tarkasteltiin Minnan tekemää listaa Kohan rajapinnat Koha-Suomi vs Koha master.docx. HAMKissa kehittäjä on katsomassa näitä heidän omaa sovellustaan varten; häneltä voi saada vihjeitä.
• Rajapintojen testaus vaatii verraten paljon osaamista. 
• Joitakin selkeitä puutteita Finnan ja ainakin Tuudon näkökulmasta. 

Syspref-

...

asetusten erot

• Käytiin läoi läpi Mnnan tekemää listaa.syspref-vertailu.xlsx

Koha Masterin testaaminen

• Käytiin läpi Minnan dokumenttia Koha Master testaaminen.docx.
• Sandboxin kautta voi testailla lisää. 

2. Bugien läpikäyntiä

Redminessa on 26 tieteellisten kirjastojen bugia: 

• 2 merkitty luokkaan kiireellinen - nämä pyritään toteuttamaan ennen yhteisöversioon siirtymistä
• 4 merkitty luokkaan korkea - nämä pyritään toteuttamaan ennen yhteisöversioon siirtymistä
• 20 luokassa normaali (2 on tilassa Odottaa)
• Bugeista on vaikea saada kokonaiskuvaa. 

Redminessa on 21 tieteellisten kirjastojen kehitysehdotusta. Kehitysehdotuksia ei vielä tässä kokouksessa käsitelty. 

• 5 on merkitty luokkaan korkea
• 15 luokassa normaali
• 1 luokassa matala

Valittiin 6 virhettä, jotka pyritään korjaamaan ennen yhteisöversioon siirtymistä:

#3864 Gateway timeout mikäli virkailijakäyttöliittymässä yritetään tehdä varaus teokseen jolla runsaasti niteitä

• Virhe haittaa kirjastoissa, joissa on paljon niteitä yhdellä nimekkeellä. Varaus on mahdotonta normaalissa virkailijakäyttöliittymässä.

#3559 Kuljetustilassa olevan varatun niteen voi lainata automaatilla

• Automaatti ei ilmoita, jos nide on kiinnitetty varaukseen, joka lähtee toiseen toimipaikkaan. Automaatti antaa lainata niteen, vaikka se on kiinnitetty varaajalle.

#4302 Melindassa low-tagin poistaminen poistaa bib-tietueen Kohasta, vaikka sillä olisi niteitä tai varastotietueita

#4157 Tietueeseen kohdistuu useita varauksia samalle varaajalle, vaikka varaus sallittu vain yhteen/tietue

• Asiakas pystyy tekemään uuden varauksen nimekkeeseen, joka on jo varattuna hänelle silloin, kun nide on jo odottamassa noutoa.

#3398 Tiedonhaun tuloslistasta puuttuvat painotukset

• Lisätään relevanssilajitteluun painotukset nimekkeelle ja tekijälle

#4154 Finna ja nimeketietojen näyttämisen virheet

Alempana "Odotttaa" = Palataan yhteisöversioon päivittämisen jälkeen, elleivät korjaudu siinä.

...

• EI varsinaisesti kiireellinen. Siirretään → normaali ja → tukitehtävä; ja nimetään Johan Brunberg
• Voisi muuttaa Melindasta replikointeja niin, ettei tule muualle kuin Finna.fihin (Fennica)
• Minttu Hurme auttaa replikointisääntöjen 
• $100$d ja $700$d siis pois.
• Lisäksi takautuvin muutoksiin tarvitaan skripti. 

...

• #UUSI Melindassa low-tagin poistaminen poistaa bib-tietueen Kohasta, vaikka sillä olisi niteitä tai holdingseja
• Perushaun viivakoodihaku ei toimi Varastokirjastossa (välilyönnit?) ja Tritoniassa (satunnaisesti). Välilyönnit?
• Lisäksi mm. 020z 022y ja jotain muuta haluttaisiin indeksoitavan; lisätään.

Käsittely pääkäyttäjissä

• Minna ei pääse; Johanna Sirpa voi esitellä ja ryhmän muut jäsenet komppaavat. Joonas tulee vain tekniseen varttiin

...