Page History

Koha-käyttöönottoprojektin yleiskokous 11.9.2019 klo 9.00 - 11.00

Paikka: Etäkokous

Läsnä: Hanna-Riina Aho (Centria amk), Susanna Kinnari (DIAK), Eeva Klinga-Hyöty (Haaga-Helia amk), Hilla Mäkelä (HUMAK), Sinikka Luokkanen ja Minna Kivinen (HAMK), Ari Muhonen (Jyväskylän yliopisto), Pekka Uotila (XAMK), Esa-Pekka Keskitalo ja Ari Ahlqvist (Kansalliskirjasto), Anne Wilenius ja Marjut Nuikka (Kansallisarkisto), Hanna Lahtinen (Laurea amk), Tiina Järvinen (MPKK), Hellevi Hakala (Metropolia), Tua Hinderson-Söderholm (Hanken), Sari Palén (Tilastokirjasto), Johanna Vesterinen (Varastokirjasto), Maria von Hertzen ja Heini Oikarinen-Kerman ja Tomas Rönn (Arcada), Arto Aniluoto ja Totti Mäkelä (pykälän 6 loppuun asti) (CSC).

MuistioEsityslista

1. Kokouksen avaus

Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri.

Esitys: Valitaan sihteeriksi Hellevi Hakala

Päätös: Puheenjohtajaksi valittiin Ari Muhonen ja sihteeriksi Hellevi Hakala tai Eeva Klinga-Hyöty . Teknisten ongelmien vuoksi Muhonen toimi sihteerinä pykälissä 1-4.

2. Asialista

Esitys: Hyväksytään asialista

HUOM! Alkuperäiset pykälät 7 ja 8 on vaihdettu pykäliksi 5 ja 6, koska CSC:n edustajat ovat mukana kokouksessa sen alkuvaiheessa.

Päätös: Asialista hyväksyttiin sellaisenaan.

3. Edellisen kokouksen muistio

...

Esitys: Hyväksytään muistio

Päätös: Muistio hyväksyttiin.

4. Käyttöönottojen tilannekatsaus ja käyttöönottoaikataulu

...

Kansallisarkistoa lukuunottamatta kaikki yhteenliittymän kirjastot ovat siirtyneet käyttämään Kohaa. Käyttöönottoprojekti voidaan päättää vielä tämän vuoden puolella ja siirtyä ylläpitovaiheeseen. Kesän aikana Kohaan siirtyneet kirjastot voivat lyhyesti kertoa kokemuksiaan.

Esitys: Todetaan tilanne.

Keskustelu: Kansalliskirjasto siirtyi tuotantoon 2.9. Säädettävää on vielä, mutta palvelut toimivat hyvin. Kansallisarkiston konversio on tehty ja kaikki näyttää hyvältä, tuotantoon tähdätään viikolla 39. Keskusteltiin Kohan hitaudesta, joka on jossain määrin haitannut työskentelyä ainakin joissain kirjastoissa. Ongelmaan haetaan ratkaisua ja ainakin Jyväskylän yliopistossa tilanne on saatu paremmaksi. Myös automaattien kanssa on joissakin kirjastoissa ongelmia. Esa-Pekka Keskitalo kehotti kertomaan pääkäyttäjäryhmässä kaikista ongelmista, jotta niiden ratkaisemiseen päästään kiinni.

Päätös: Todettiin tilanne.

5. CSC - palvelukuvauksen tilanne

...

Esitys: Sovitaan jatkotoimista palvelukuvauksen valmiiksi saattamiseksi.

Päätös: Palvelukuvaus kirjastoille kommentoitavaksi syyskuun aikana. Yhteenliittymän kommentit kootaan yhteen dokumenttiin ja sen jälkeen lokakuun alkupuolella kokous, jossa Yhteenliittymän, CSC:n ja Kansalliskirjaston edustajajat viimeistelevät sopimuksen.

6. CSC laskutuksen 2019 tilanne

...

Esitys: Todetaan tilanne.

• Laskuja on tullut kirjastoille, mutta niissä on epäselvyyksiä

Päätös: CSC tarkistaa laskut ja vahvistaa kirjastoille niiden oikeellisuuden tai tarvittaessa korjataan laskut, jos niissä on virheitä. 

7. Pääkäyttäjäryhmän kuulumiset

...

Esity: Merkitään tiedoksi.

Päätös: Tiedoksi uusi ryhmän vetäjä Inkeri Hakulinen. Ryhmän toimintaa organisoidaan uudelleen käyttöönottovaiheen jälkeen.

8. Koha-yhteenliittymän kuvaus ja toiminta

...

Esitys: Keskustellaan pelisääntöjen suuntaviivoista ja annetaan valtuudet kustannustenjakotyöryhmälle viedä asiaa eteenpäin kokouksen antamien evästyksien mukaisesti.

Päätös: Käyty keskustelu huomioiden kustannustenjako- ja ohjausryhmä voivat jatkaa pelisääntöjen muokkaamista. Pelisäännöt pidetään erillisenä dokumnettina ei osana palvelukuvausta, jolloin pelisääntöjen päivittäminen on helpompaa.

9. Kustannustenjako 2020

...

Esitys: Ohjausryhmä esittää, että yhteenliittymän vuoden 2020 kustannukset jaetaan samassa suhteessa kuin vuoden 2019 kustannukset. Kirjastojen suhteelliset osuudet perustuvat vuonna 2018 maksettujen Voyager-maksujen suhteisiin. Vuodelle 2021 määritetään uusi kustannustenjakomalli.

Päätös: Hyväksyttiin esitys 2020 kustannusten osalta. Vuodelle 2021 uusi kustannustenjakomalli, jossa otetaan huomioon keskustelussa esiin tulleet näkökulmat.

10. Muut asiat

  Ei muita asioita.

11. Seuraava kokous

     EsitysEsitys: Seuraava yleiskokous pidetään 14.11.2019 Helsingissä. Kyseessä on käyttöönottoprojektin päätöskokous. Samalla voidaan luoda raamit kirjastojärjestelmän ylläpidosta ja tuesta.

Päätös: Seuraava kokous Helsingissä 14.11.2019. Paikka varmistuu myöhemmin.

12. Kokouksen päätös

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.00.