Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Finna-palvelu: Ere Maijala, Maria Virtanen, Teemu ?  Erkki Talja,  Erkki Tolonen (klo 13-)

 
Kokousmuistio

...

  • Keskusteltiin elinvuosien näyttämisestä Finnassa. Perustelut sille , ettei henkilöiden etteivät henkilöiden elinvuodet voisi näkyä Finnassa – toisin kuin Fennicassa – selvitettävä. Olisi siis aiheellista vielä varmistaa, onko nimien näyttämiselle todella estettä.
  • Keskusteltiin, miten tieto tietueiden poistosta päivittyy Finnaan, koska Finnaan on jäänyt paikalliskannoista poistettuja tietueita, sekä siitä miten Finnasta saadaan poistettua kokoelma, jota ei enää haluta näyttää.
  • Kysymys Melindasta ja Finnasta herätti paljon keskustelua. Melinda ei ole tulossa Finnaan ainakaan lähitulevaisuudessa, koska Melindassa on vain bibliografista metadataa ja Finnassa tarvitaan myös varasto- ja nidetiedot. Lisäksi Finnassa on paljon aineistokokonaisuuksia jotka eivät ole Melindassa. Tilanne koettiin kuitenkin ongelmallisena, koska Melindassa tehdään paljon työtä kuvailutietojen yhdenmukaistamiseksi, eivätkä  kaikki korjaukset  replikoidu paikalliskantoihin.
    Kysyttiinkin kannattaako panostaa Melindaan vai paikalliskantojen dataan? Millainen on jatkossa Melindan rooli Finnan rinnalla?
  • Kysyttiin, mikä on Finnan kapasiteetin yläraja? Kapasiteetin rajallisuudella on perusteltu sitä, ettei kaikkia toivottuja hakumahdollisuuksia ole mahdollista eikä perusteltua tarjota. Tähän vaikuttaa vaikuttavat tietysti myös käyttäjämääriät  ja on  viime kädessä rahoituskysymysrahoitus.
  • Kysyttiin myös, onko ylipäätään hyvä palvella yhdellä hakujärjestelmällä kaikkia? Tarvittaisiinko erillisiä hakujärjestelmiä kuitenkin erityisaineistoille? Nyt tavoitteena on tarjota yhteiset ja yleisesti käytetyt hakumahdollisuudet eri aineistotyypeille. Toivottiin, että  jatkossa olisi enenmmän yhteistyötä Finna-kehittäjien ja aineistojen asiantuntijoiden välillä käyttäjätarpeiden selkeyttämiseksi.
  • Keskusteltiin  osakohteiden näyttämisestä Finnassa  ja auktoriteettitietojen hyödyntämisestä. Ongelmana on, että kaikki organisaatiot eivät ole käyttäneet samoja auktoriteetteja. Mietittiin, miten eri lähteistä tulevat auktoriteetit on toteutettu esim. Europeanassa. Pohdittiin, voitaisiinko  auktoriteettitiedot  kuitenkin näyttää Finnassa, vaikka ne eivät olisi käytettävissä aineistojen haun apuna. Jatkossa kuitenkin tullaan edistämään auktoriteettitietojen käyttöä myös haussa bib-tietueisiin linkitettynä. Koska bib-tietueissa on vaihtelevasti käytetty auktoriteetteja vastaavia ja niistä eriäviä nimimuotoja, niin tästä syystä tiedonhakijalle    tiedonhakijalle  ei aluksi  pystytä tarjoamaan kattavia hakutuloksia,  vaikka auktoriteettitietoja hyödynnettäisiin.  Auktoriteettitietojen hyödyntäminen vaatii  vielä paljon työtä, eikä toteudu nopeasti resurssisyistä johtuen.
  • Keskusteltiin toivotun kirjallisuuslaji-fasetin toteutuksesta. Sisällönkuvailuryhmä perehtyy asiaan.
  • Sävelteos-fasetti voitaisiin tarjota kirjastoille, vaikka se ei olisi käytössä kansallisessa Finnassa.
  • Keskusteltiin myös fasettien tulosten järjestyksestä. Todettiin, että aakkosjärjestys toimii vain silloin kun kyseessä on ”suljettu fasetti” (esim. aineistotyyppi). Näytä kaikki -ikkunassa on kuitenkin mahdollista selata fasettia myös aakkosjärjestyksessä. On myös mahdollista vaihtaa fasettien tulokset näkymään aakkosjärjestyksessä viitemäärän sijaan, mutta tämä ei ole suositeltavaa, koska avointen fasettien alussa voi olla hyvin epärelevantteja tuloksia.
  • Keskusteltiin asiasanojen järjestyksestä. Asiasanat näkyvät Finnassa siinä järjestyksessä kuin ne ovat valitun organisaation tietueessa. Asiasanat olisi mahdollista järjestää sanastoittain, mutta tämä pitäisi toteuttaa niin, että järjestyksen voi valita näkymäkohtaisesti. Asian voisi toisaalta ratkaista myös Melindan replikointiasetusten kautta niin, että asiasanat olisivat lähtödatassa organisaation toivomassa näyttöjärjestyksessä.
  • Kysyttiin miksi 653-kenttä ei ole nyt mukana aihehaussa? Sovittiin että sisällönkuvailuryhmä päättää kokouksessaan kentän ottamisesta mukaan aiheindeksiin sekä mahdollisesti aihefasettiin. Kentän sisältö näkyy viitetiedoissa jo nyt osana aihetta, joten ottaminen mukaan aihehakuun olisi loogista.
  • Esitettiin toive tarkennetun haun hakutulosten jatkorajaamisesta lisäämällä hakusanoja perushaun hakulaatikkoon. Voisiko Finnaan  Keskusteltiin, voiko Finnaan saada selaushakuja (kuten Voyagerissa ja Alephissa)? Niitä ei ole saatavissa ainakaan toistaiseksi.
  • Mistä Keskusteltiin siitä, mistä esittelytekstit Finnaan muodostuvat? eli varsinkin . Varsinkin kotimaisten kirjojen tiedoissa on esittelytekstitesittelytekstejä, jotka eivat tule luetteloinnin kautta . Esittelytekstit tulevatvaan  Kirjavälityksen kautta ISBN:n perusteella. Teemmekö Kysyttiin, teemmekö turhaa työtä tallentaessamme tiivistelmiä, koska Finnassa ensisijaisesti näytetään Kirjavälityksen kautta tuleva esittelyteksti?.
  • Kehittämisehdotukset toivottiin finna-postiin niin, että mukana on konkreettinen esimerkki toivotusta toiminnallisuudesta, mikä helpottaa ja nopeuttaa asian käsittelyä.
  • Myös toiveet uusista näkymän muokkausmahdollisuuksista kannattaa viestiä Finna-kehittäjille.
  • Ohje tietueen esikatselusta Finnassa löytyy asiakaswikin ohjeita kirjastoille -sivulta.

...


 

...