Versions Compared

Old Version 10

changes.mady.by.user Unknown User ([email protected])

Saved on

compared with

New Version 11

changes.mady.by.user Unknown User ([email protected])

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Versio 
1Kirjoitettu alustavat säännöt kertaalleen. Ei kommentoitu tai käsitelty projekti- tai asiantuntijaryhmässä. 22.11.13 (KH)
2

Jatkotoimenpiteet:

  • määriteltävä ne säännöt, jotka välttämättömiä hankintaohjelman kannalta
  • määriteltävä yhteistyöhön liittyvät toimintapoliittiset linjaukset
  • linjattava muiden toimintasääntöjen kanssa, esim. aineistojen käytön hallinnan säännöt

UKJ:n kaikille yhteiset hankinnan säännöt koskevat kirjastojen hankintaa tekevää henkilökuntaa. Niiden tavoitteena on maksimoida yhteisestä järjestelmästä saatavat hyödyt ja minimoida siitä mahdollisesti aiheutuvat ongelmat

...

Ehdotus säännöksiJotta... (perustelut, syyt säännölle)Kommentteja
kaikki tilaukset tallennetaan kirjastojärjestelmään
  • jotta muiden kirjastojen henkilökunta voi ottaa tilauksen huomioon omassa hankinnassaan
  • jotta kirjastojärjestelmästä nähdään ajantasaiset kokoelmiin liittyvät tiedot
  • jotta hankintatilastot ja hankintoihin liittyvät raportit vastaavat toteutuneita hankintojasaadaan hankintoihin liittyviä raportteja ja tilastoja
 

kuhunkin tilaukseen liitetään

  • kappale tai käyttöoikeus
  • kirjasto, osasto, kokoelma, sijainti
  • jotta nähdään, missä aineisto on jatkossa käytettävissä
  • jotta hankinnoista voidaan ottaa tilastoja ja raportteja osastoon jne. liittyvien kriteerien mukaan
 
kullekin hankittavalle kappaleelle ja käyttöoikeudelle määritellään ja tallennetaan niiden käyttöön liittyvät ehdot.
  • jotta nähdään, millä ehdoin aineisto on käytettävissä, ks. RDA luku 4 Aineiston hankintaan ja saatavuuteen liittyvät tiedot
määrittely voidaan tehdä myös automaattisesti kirjastojärjestelmään ennakkoon tallennettujen ehtojen mukaisesti (esim. aineistolaji + osastokoodi > kappaleen laina-aika)
tiedot näkyvät asiakasliittymässä mahdollisimman pian ja mahdollisimman laajasti  
kukin tilaus kytketään oikeaan teos - ekspressio - manifestaatio -kokonaisuuteen
  • jotta kunkin tason tilaushistoria tallentuu järjestelmään
  • jotta tilaus kohdistuu juuri haluttuun aineistoon
 
ennen tilauksen tekemistä tarkistetaan kirjastojärjestelmästä, ovatko hankittavan aineiston tiedot jo metatietovarannossa
  • jotta voidaan käyttää kirjastojärjestelmässä jo olevia kuvailutietoja
  • jotta kunkin tason tilaushistoria tallentuu järjestelmään
  • jotta metatietovarantoon ei luoda tuplatietueita
 
jos tilattavan aineiston kuvailutiedot puuttuvat kirjastojärjestelmästä, ne lisätään sinne tilauksen tekemistä varten
  • jotta tilaus voidaan kytkeä tilattavan aineiston tietoihin
  • jotta tieto hankittavasta aineistosta välittyy aineistotoimittajalle
  • jotta nähdään, mitä aineistoa kirjastoihin on tilattu
 
kuvailutietojen lisäämisessä noudatetaan kuvailusääntöjä ja -formaattia
  • jotta tiedot tallennetaan oikein
  • jotta metatietovarantoon ei tallenneta virheellisiä tietoja / tietoja virheellisessä muodossa
pitääkö määritellä, mitkä aineiston kuvailutiedot vähintään on tallennettava hankintavaiheessa? "Tallennetaan aineiston identifoinnin kannalta olennaiset ja riittävät tiedot"?
kaikki tilauslomakkeen kentät täytetään mahdollisuuksien mukaan
  • jotta aineiston toimituksen kannalta tarpeelliset tiedot välittyvät aineistotoimittajalle
  • jotta kirjastojärjestelmän toiminnallisuuksien (esim. aineistomäärärahan seuranta) kannalta tarpeelliset tiedot tallennetaan 
  • jotta hankinnan tilastojen ja raporttien kannalta tarpeelliset tiedot tallennetaan
 
hankintayksikkö pitää yksikkökohtaiset tietonsa kirjastojärjestelmässä ajantasaisina
  • jotta tilaukset, toimitukset ja laskut ohjautuvat oikein
 
hankintayksiköt vastaavat niille osoitetuista hankintaehdotuksista ja päättävät aineiston tilauksesta / tilaavat aineiston mahdollisimman pian
  • jotta hankintaehdotuksia tehneet asiakkaat ja henkilökunta saavat tiedon aineiston hankinnasta mahdollisimman pian
 
   
   
   
   
   

...