Versions Compared

Old Version 13

changes.mady.by.user Matias Frosterus

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Mirja Anttila

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
ExcerptJohdanto

Ehdotusjärjestelmän idea

Ehdotusjärjestelmä on YSAn, Allärsin ja YSOn Finto.fi:ssä julkaistujen sanastojen uusien käsitteiden luontia, ja vanhojen käsitteiden muutoksia varten kehitetty järjestelmäkokonaisuus. Ideana on, että järjestelmän avulla kuka tahansa YSAn, Allärsin tai YSOn sanaston käyttäjä voi helposti ehdottaa muutoksia sanastoon.

Toistaiseksi ehdotusjärjestelmä on käytössä YSOlle ja YSO-paikoille.

Järjestelmä koostuu seuraavista moduuleista:Ehdotuslomake

Ehdotettujen YSOn osalta on lisäksi käytössä ehdotettujen käsitteiden YSE-sanasto Fintossa Finto.fi:ssä.

Moduulit muodostavat toiminnallisen kokonaisuuden, jossa käyttäjä voi käyttää tarpeensa mukaan vain osaa, tai kaikkia moduuleita.

Excerpt

Ehdotuksen tekeminen

  • Tarkista ensin YSEstä, onko haluamaasi käsitettä ehdotettu aiemmin (voit hakea käsitettä halutessasi myös suoraan GitHubista).
    1. Jos käsite löytyy, voit klikata kohdasta "kotisivu" ja mennä kommentoimaan olemassaolevaa ehdotusta.
    2. Jos käsitettä ei löydy ennestään, voit tehdä siitä uuden ehdotuksen ehdotuslomakkeella.
  • Tee ehdotus ehdotuslomakkeella osoitteessa ehdotus.finto.fi
    • ehdotus tehdään yläpalkin pudostusvalikosta, josta valitaan alkuun ehdotuksen tyyppi (uusi käsite tai muutos olemassaolevaan käsitteeseen)
    • Mene sanaston etusivulle, esim. finto.fi/yso. Klikkaa sivun alareunasta linkkiä "Ehdota uutta käsitettä tähän sanastoon" (Kuva 1.)
    • Muutosta olemassaolevaan käsitteeseen voit ehdottaa käsitteen omalta sivulta klikkaamalla linkkiä "Ehdota muutosta käsitteeseen" (Kuva 2.)


    Image Added

    Kuva 1. Linkki uuden käsitteen ehdotuswidgettiin YSOn etusivun alareunassa.


    Kuvassa näytetään Muutosehdotuksen linkin paikka käsitesivulla Image Added

    Kuva 2. Linkki muutosehdotuswidgettiin käsitesivulla.


    • Tee ehdotus uudeksi käsitteeksi tai olemassa olevan käsitteen muutokseksi linkistä avautuvalla ehdotuswidgetillä (Kuva 3.). Pakolliset kentät on merkitty asteriskilla.
      • HUOM! Ehdotettu termi on hyvä kirjoittaa siinä muodossa, missä se halutaan sanastoon. YSOn yleiskäsitteiden termit ovat yleensä monikossa. Vaihtoehtoisille termeille on oma kenttänsä ehdotuslomakkeessa.
      • Ehdotuksen lähettämisen jälkeen widget näyttää linkin tehdyn
    Ehdotuksen tekemisen jälkeen lomake palautuu aloitussivulle, jossa on listaus uusimmista ehdotuksista. Termien linkeistä pääsee
      • ehdotuksen GitHub-sivulle, jossa ehdotuksesta voidaan keskustella.


    Kuvassa uuden käsitteen ehdotuslomakkeen yläosa ensimmäiset täytettävät kentätImage Added

    Kuva 3. Uuden käsitteen ehdotuswidget.



    Ehdotuksen

    YSOon tehtyjen ehdotuksen eteneminen järjestelmässä

    HUOM! Eri sanastojen osalta ehdotusten käsittelyprosessi voi olla erilainen.

    Kun ehdotus uuden termin ottamisesta sanastoon on lähetetty, tarkastetaan ehdotus ylläpidon toimestaYSO-toimittaja tarkastaa ehdotuksen. Ehdotus hylätään suoraan vain jos ehdotuksessa on asiattomuuksia tai jos sitä ei ole luotu lomakkeen widgetin kautta. 

    Hyväksytyt YSOn osalta käsittelyyn hyväksytyt uudet käsite-ehdotukset siirretään Finton ehdotukset sisältävään "sanastoon" YSEen (YSE) koneellisesti noin kerran päivässä. YSEen ajon Tässä yhteydessä käsite saa oman pysyvän tunnisteensatunnisteen, URIn. Uusi ehdotus näkyy YSEssä yleensä tarkastuksesta seuraavana päivänä. Muutosehdotuksia ei viedä finto.fi näkymään.

    Ehdotuksella on GitHubissa kaksi ominaisuutta, label ja milestone"Label" ja "Milestone". Label kertoo onko kyseessä uusi käsite, uusi maantieteellinen käsite, uusi ohjaustermi, vai muutos olemassaolevaan käsitteeseen. Lisäksi label kertoo ehdotuksen käsittelystä: "vastaanotettu" tarkoittaa että ehdotus on vasta saapunut järjestelmään eikä sitä ole vielä käsitelty YSAYSO-kokouksessa, "alustavasti ok" kertoo, että ehdotus on käsiteltävänä seuraavassa kokouksessa, ja että sen hyväksymistä on kannatettu.

    Milestone kertoo missä YSAYSO-kokouksessa ehdotusta on viimeksi käsitelty, tai onko se seuraavan tulossa olevan kokouksen asialistalla. Tämä koskee kuitenkin vain järjestelmän käyttöönoton jälkeen pidettyjä kokouksia, aikaisemmin kokouksissa käsitellyillä ehdotuksilla ei ole milestonea. Ehdotusten

    YSO-ehdotusten käsittely


     

    Ehdotukset käsitellään neljä-viisi kertaa vuodessa järjestettävissä YSAYSO-kokouksissa. Tieto kokousten aikataulusta sekä hyväksytyistä ja ei-hyväksytyistä käsitteistä löytyy Asiasanastot ja ontologiat -asiakaswikistä sivulta https://www.kiwi.fi/display/Asiasanastotjaontologiat/Ajankohtaista.

    Mikäli ehdotettu käsite hyväksytään YSAanYSOon, poistetaan ehdotus YSEstä ja ehdotuksen GitHub-issue suljetaan. Tämän jälkeen ehdotus lisätään uutena käsitteenä sanastoon ja sitä voi käyttää kuvailussa. YSAan hyväksytyt Hyväksytyt käsitteet lisätään YSOon kuukausittain. Ehdotukset joita ei hyväksytä jäävät avoimina GitHubiin ja niitä voi edelleen kommentoida, jolloin ehdotus palautuu uudestaan kokouksen käsittelyyn.

    Maantieteelliset nimet hyväksytään sanastoon ilman kokouksen käsittelyä, mikäli nimeen ei liity epäselvyyksiä. Maantieteelliset nimet eivät sisälly YSOon, mutta ne tullaan julkaisemaan Fintossa erillisenä YSO-paikat ontologiana lähitulevaisuudessa.

    Ehdotetun käsitteen käyttö kuvailussa

    Käsite saa jo ehdotusvaiheessa oman pysyvän tunnisteensa, joten sitä on mahdollista käyttää kiireellisissä kuvailutilanteissa. On kuitenkin suositeltavaa odottaa käsitteen hyväksymistä sanastoon ennen sen käyttöä. Jos käytät ehdotettua käsitettä kuvailussa on vastuullasi seurata hyväksymisprosessia ja reagoida, jos käsitettä ei hyväksytä tai jos käsite hyväksytään ehdotetusta poikkeavassa muodossa.