...

• Old issues needs discussion.

  Mitä tehdään vanhojen lainojen kanssa tilanteessa, että on maksamaton maksu ja esim. 3v vanha palautettu laina, joka liittyy siihen. Lainatietoa ei haluttane poistaa ennen kuin maksu on käsitelty. Bugiraportin voisi laittaa yhteisöön jos halutaan, että palautettuja lainoja, joihin liittyy maksamaton maksu, ei poisteta. Siivousajoa ei ole laitettu kirjastoille ennen kun saadaan selvyys asiaan.

  Feb
  • Discussion March 16th
  ,2021
  • :
  • Joonas will make deletion runs for libraries beginning this week.
  • Most libraries have listed their wishes, not all however.
  • Also under consideration in the public libraries.

...

• •  
    • Barcode alone is not enough information. It tells about the item that cause the payment, but nothing about the transaction, i.e. no info of checkout date, due date...
    • Some libraries no so keen on fines if the item is returned. Others have kept them longer than 3 years. 
    • Might suggest a new filed, or adding the data to "notes"

    • https://bugs.koha-community.org/bugzilla3/show_bug.cgi?id=27080

    • "If due payments, retain all data". Joonas will make a ticket in Community. 

action_logs: 2 v (mm. lainatiedot, varausten tekemiset, muutostiedot niteistä, nimeketietueista, jne.)
deleted_borrowers: 1 kk (poistetut asiakkaat)
(old) reserves: 3 vuotta (käsitellyt varaukset, voi tarvita mm. varausmaksujen selvittämiseen/asiakkaalle maksun syyn kertomiseen)
old_issues: 3 vuotta (palautetut lainat, voidaan tarvita maksujen selvittämiseen. Huom. jos asiakas on Finnassa kytkenyt lainojen anonymisoinnin päälle tällöin lainaustieto häviää jo aikaisemmin asiakastietueesta)
accountlines: 3 vuotta (koskee maksettuja maksuja, maksamattomat vanhentuneet maksut pitää poistaa manuaalisesti)
statistics: 2 vuotta (tilastotietoa mm. lainoista, sisältää borrowernumberin, tarvitaan vain niin pitkään kunnes tilastot on saatu ulos)
message_queue: 3 vuotta (aktiivisten asiakkaiden viestit poistetaan 3 vuotta sen jälkeen kun ne on lähetetty, tarvitaan mm. selvittämään, että onko asiakkaalle lähetetty tieto varauksesta, jos siitä kertyy varsinkin maksuja. Huom. jos asiakastieto poistetaan Kohasta tällöin viestit poistuvat myös heti.)
Deleted_biblio, deleted_items: 5 vuotta (poistetut niteet ja nimeketietueet)

Patron pseudonymization

• Needs testing.
• For previous developments, see notes 8.12.2021.
• Deadline: this year, so that there will be no more problems due to this in 2022.
• Should we have a place to document this, other than Bugzilla?
• Might query for a tutorial thru mailing lists. Kohacon presentation by Sonia Bouis:
  
• https://wiki.koha-community.org/wiki/Category:GDPR
• https://wiki.koha-community.org/wiki/Improve_data_protection_and_patron_privacy
• Mia Kujala & Johanna Miettunen will look at this in the test implementation.
• Feb 16th 2021: no progress.

...

• Bugzilla reporting is important, everyone is encouraged to do those tickets.
• Add a link to our own documentation in Kiwi or Redmine.
  • Project: Kehitysehdotukset
  • Category: tieteelliset
    
  • Status (Tila): "Kehitys yhteisössä"
• Does not apply to
  • Finna issues.
  • plugins. For example, printer plugin, made by Bywater, they might have a Github project.
• Let's start with a clean list regarding CV. Joonas will do it.
• Let's use English primarily.
• Who can do Bugzilla reports? System librarians.
• Minna Kivinen & Mia Kujala will move the issues.
• Instructions: to Kiwi; Esa-Pekka.

7 Mass edits and scripts

• Access to MARC is the paramount need. 
• Do we need a feature in Koha that library could do these; or everything through APIs
• For example doctoral dissertations in Jyväskylä. SQL and Finna API has been used.
• Removed ebooks a challenge. 
• Mass import in web opac should now work. Also SRU available. 
• Katmandoo has been used. 
• Options of OAI? 
• SQL access on server is possible. Should run so that it does not lock any tables ("skip lock tables")
• In Intranet, the queries should now happen in the background and not cause a timeout. 
• Record changes handy with SQL. 
• Some scripts need Koha office's help. Mostly potentially needed in JYU. 
• Other libraries do not seem to need access beyond SQL. 

8 Next meeting 

• Tuesday afternoon, every 3rd Tue of the month
• → 20.4.2021 klo 13-14.30.
• Ari and Anneli from Koha-Suomi will be invited, too.