Page History
...
- Mitä tietoa tallennetaan toimijakuvailuihin?
- Kansaliskirjaston kansalliskokoelmaan liityvien toimijoiden kuvailussa nähdään tarpeelisena välittää seuraavat tiedot:
- nimet (todellinen nimi, täydellinen nimi, eri nimenmuodot, eri kirjoitusasut, pseudonyymi(t))
- toimijaan liittyvät ajankohdat ja paikat
- henkilön ammatti ja toimiala(t), jo(i)lla henkilö tai yhteisö toimii tai on toiminut
- suhteet/viittaukset muihin toimijoihin
- toimijaa identifioivat standarditunnukset
- tiedonlähteenä itse aineisto, verkossa olevat lähteet, matrikkelit, kustantaja, tekijä, sanomalehdet/artikkelit, muiden kansalliskirjastojen tietokannat (verkossa olevien tiedonlähteiden luotettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti)
- miksi: näin pystytään varmistamaan....
- Kansaliskirjaston kansalliskokoelmaan liityvien toimijoiden kuvailussa nähdään tarpeelisena välittää seuraavat tiedot:
- Miksi toimijakuvailuja jaetaan avoimesti? / Julkaisemisen hyödyt
- Henkilöihin liittyvän nimitiedon julkaisemisella mm. varmistetaan, että toimijoihin liittyvät eri identiteetit pystytään erottamaan yksiselitteisesti toisistaan kansallisissa ja kansainvälisissä tietokannoissa. Lisäksi hyöty nähdään siinä, että riittävään yksilöintiin tarvittavat tiedot auttavat yhdistämään tekijät heidän teoksiinsa, mikä puolestaan edesauttaa tekijänoikeuksien toteutumista.
- Kirjaston tuottaman datan avoimuus on meillä tavoitteena aina kun mahdollista.
- Datan avaamisella varmistetaan, että kansalliseen julkaisutuotantoon liittyvien toimijoiden tiedot ovat avoimesti käytettävissä ja hyödynnettävissä kaikissa kirjastoissa, myös Melinda-kirjastoverkoston ulkopuolella. Avattu tieto olisi jatkossa myös muiden KAM-sektorin organisaatioiden sekä julkishallinnon organisaatioiden käytettävissä. Nimitietojen avaaminen toimii ensimmäisenä askeleena kohti KAM-sektorin yhteistä nimitietopalvelua.
- Kirjastossa tehdyllä laadukkaalla työllä saadaan hyvää näkyvyyttä ja työn läpinäkyvyys paranee.
- Asettamalla nimitiedot avoimeksi vähennetään kirjastojen tekemää päällekkäistä työtä ja mahdollistetaan tietojen yhtenäistäminen ja linkittyminen muihin tietokantoihin. Yhtenäisillä nimitiedoilla ja avoimuudella pyritään varmistamaan, että tiedot suomalaisista toimijoista ovat oikeat paitsi kotimaisissa myös ulkomaisissa tietokannoissa.
- Datan avaaminen mahdollistaa mm. Wikidatan ja ISNI-tietokannassa olevan tiedon linkittämisen ja toimijakuvailun rikastamisen. Myös ORCID-tutkijatunnisteiden mahdollisesta linkittämisestä voisi olla hyötyä.
- Suomalaiseen julkaisutuotannon liittyvien toimijoiden avaamisella osallistutaan kansainvälisen metatiedon verkoston rakentamiseen ja näin tehostetaan avoimena olevan metadatan tuotantoa ja tiedonhakua kansainvälisesti
Komm: Tämä on se pihvi ja todella tärkeä perustella hyvin. Avoin data. Valitettavasti esim. Tietolinja-artikkeli ei juuri motivoi tätä, sanoo vain "KANTO on julkaistu käyttöön CC0-lisenssillä, jotta tietoja tekijöistä voisi hyödyntää avoimena datana mahdollisimman laajasti KAM-sektorilla ja sen ulkopuolella - .
"
- Mikä on juridinen perusta tietojen käsittelyyn?
Henkilötietojen käsittely KANTOssa perustuu erityisesti EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklaan ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n seuraaviin kohtiin:
- käsittely on tarpeen tieteellistä tai historiallista tutkimusta taikka tilastointia varten ja se on oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen nähden
- henkilötietoja sisältävien tutkimusaineistojen, kulttuuriperintöaineistojen sekä näiden kuvailutietoihin liittyvien henkilötietojen käsittely arkistointitarkoituksessa on tarpeen ja oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen ja rekisteröidyn oikeuksiin nähden. (Lähde: tietosuojaseloste)
- Suomesta ei löydy toista samannimistä. Miksi syntymävuosi liitetään nimeeni?
- Kuinka pitkään tietojani säilytetään?
- Toimijoita yksiselitteisesti identifioivia tietoja säilytetään pysyvästi.
Toimijoiden kuvailutietoja ei poisteta, sillä Kansalliskirjastolla on kansallisen kulttuurin aineistojen säilyttämisestä pysyvä vastuu, ja aineistojen hävittäminen on Kulttuuriaineistolaissa kielletty. Aineistojen säilyttäminen edellyttää myös kuvailutietojen säilyttämistä.
- Henkilön pyynnöstä voidaan häntä koskevia yksittäisiä tietoja muokata siten että yksiselitteisen identifioimisen periaatteet täyttyy.
- Toimijoita yksiselitteisesti identifioivia tietoja säilytetään pysyvästi.
- Missä ja kuka ylläpitää tietojani?
- Tiedot toimijoista kuvaillaan kansalliseen Melinda-metatietovarannossa ylläpidettävään Asteri-tietokantaan, joka on Knaslliskirjaston ylläpitämä.
- Toimijakuvailun asiantuntijat ylläpitävät Asterissa olevia tietoja. Kansalliskirjaston lisäksi Asterin tiedontoimittajina toimii muutama yliopistokirjasto, joka ylläpitää omaan yliopistoon liittyvien väitöskirjatekijöiden tiedot.
...
