Aika: 3.12.2020 klo 14-16

Paikka: etäkokous, osoite ilmoitetaan kokouskutsun yhteydessä

Osallistujat:

  • Miia Herrala, Kansallisarkisto (puheenjohtaja)
  • Kenneth Ahlfors, Kansallisarkisto
  • Sampsa Heinonen, Suomen museoliitto
  • Niklas Liljestrand, Svenska Litteratursällskapet i Finland
  • Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto 
  • Katja Moilanen, Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto
  • Juha Hakala, Kansalliskirjasto
  • Mikko Lappalainen, Kansalliskirjasto
  • Marja-Liisa Seppälä, Kansalliskirjasto
  • Piia Naukkarinen, Kansalliskirjasto
  • Minna-Liisa Mäkiranta, Kansallisarkisto
  • Nina Repo, Kansallismuseo
  • Marjut Puominen, Helsingin kaupunginkirjasto
  • Matias Frosterus, Kansalliskirjasto (siht,)
  • Heikki Helin, CSC
  • Maria Virtanen, Kansalliskirjasto
  • Minna Rönkä, Kansalliskirjasto

Poissa:

  • Lauri Saarikoski, YLE
  • Leena Furu-Kallio, Kansallismuseo
  • Ulriikka Puura, Kotus 


Asialista/muistio:

  • Nimitietopalvelun kuulumiset
    • Jatkorahoituspäätös ei ole vielä tullut. Tulossa joulukuun aikana.
    • Vuoden 2020 projektisuunnitelmassa olevat asiat saadaan tehtyä.
    • Joulukuun aikana julkaistaan Nimitietopalvelun tietomalli sekä Y-välineessä että RDF-muodossa Githubissa.
    • Mappauksia kirjastojen, arkistojen ja museoiden metatietosettien välillään vielä työstetään.
    • Wikibasen testausta tuotantoalustana viimeistellään.
    • Wikibasen käytön laajentamiseksi eri maiden kansalliskirjastot allekirjoittavat yhteisen manifestin. Myös Suomen Kansalliskirjasto on allekirjoittanut manifestin.
  • Paikkatietopalvelun kuulumiset:
    • Yhteenvetodokumentti vielä työn alla
      • Pitää saada siinä laajuudessa tehtyä, että voidaan osallistua RDA:n paikkapohdintoihin
    • seuraavan Paikkaryhmän kokouksen sopiminen helmikuulle
      • Doodle ajankohdasta seuraa (Marja-Liisa)
    • Kansalliskirjastossa Paikkatietopalvelun kehittäminen alkaa ensi vuonna
  • Standardisalkun mainostaminen
    • https://www.digime.fi/yhteentoimivuus/kokonaisarkkitehtuuri/ 
      • Voisi olla syytä tallettaa julkaisuarkistoon - paikasta pitäisi neuvotella OKM:n kanssa (Maria ottaa esille Digime-kokouksessa OKM:n kanssa)
    • Salkun päivitysprosessi pitäisi saattaa loppuun (Juha tarkistaa nykyisen version ja tiedottaa ryhmää)
      • Saavutettavuustarkistus myös
      • Otetaan salkun päivitys tämän ryhmän vuosikelloon syksyisin, jotta uusi salkku on aina vuoden alussa valmis
        • Versionumerointi kolmitasoiseksi PAS-salkun mukaan (ensimmäinen numero suurille muutoksille, toinen keskitason muutoksille ja viimeinen kevyille muutoksille)
    • Viimeisin versio ei tule ensimmäisenä vastaan esim. Google-haulla
    • Tietoisuutta salkun olemassaolosta ja standardien velvoittavuudesta pitäisi lisätä
      • Blogi-teksti Digime-sivulle - mikä standardien rooli on yhteentoimivuuden lisäämisessä
  • Kokonaiskuva Europeanasta/Formulasta (Maria Virtanen ja Minna Rönkä)
  • Käyttörajoitukseen liittyvien Rights Statementtien soveltaminen KAM-kuvailussa:
    • Sektoreilla on eri käytänteitä eikä tarvetta yhteislinjaukseen ole tällä hetkellä
    • Europeanan näkökulmasta
      • CC-lisenssien lisäksi tarvittiin käyttöoikeuskuvauksia ja kehittivät niitä Creative Commonsin ja keskeisten kansainvälisten digitaalisen kulttuuriperinnön aggregoijien kanssa.
    • Myös Finnassa suotavaa käyttää CC-lisenssejä tai Rights Statements.orgin käyttöoikeuskuvauksia digitaalisten kulttuuriperintöaineistojen osalta
  • Toimintasuunnitelman läpikäynti
    • Arkkitehtuuri- ja tiedonhallinnan kuvaukset jäivät tämän vuoden suunnitelmasta tekemättä
  • Raportointi
  • Seuraavan vuoden kokoonpano ja nimitykset
    • Nykyiset jäsenet saavat jatkaa halutessaan
      • Kaikki kokouksen läsnäolijat halusivat jatkaa
    • Tiedot mahdollisista jäsenmuutoksista tarvitaan ennen seuraavaa kokousta
    • Seuraava puheenjohtaja valitaan seuraavassa kokouksessa
  • Seuraava kokous
    • 4.2.2021 klo 13.30-15.30
  • Mitä muuta?
    • Kansalliskirjasto valmistelee PID-politiikkaa, joka kattaa DOI- ja URN-tunnusten jakelun kotimaisille julkaisuille
      • Pilotoidaan TSV:n kanssa yhteistyössä
    • SFS 4600 "Aakkostaminen ja siihen liittyvä ryhmittely" uudistetaan
      • Syynä merkkien lajittelun eurooppalaisen ja kansallisen standardin päivitys
      • Nimien aakkostaminen noudattaa henkilön kotimaan käytäntöjen mukaan (esim. islantilaiset nimet aakkostetaan etunimen mukaan)
    • ISO 5127 Informaatiopalvelualan sanastostandardi suomennetaan, tavoitteena tarjota se kansallisen lisenssin nojalla konelukuisena käyttöön. Raakakäännös valmistunee lähiviikkoina
      • Käännöksen jatkokäsittelyyn työryhmä, johon toivotaan edustajia myös arkistojen ja museoiden puolelta
    • DOI-standardin uudistaminen käynnistyy
      • Työryhmä perustettu
      • Jatkossa kaikki Handle-tunnukset olisi mahdollista päivittää takautuvasti DOI-tunnuksiksi, jos Handlen antaja päivityksen hyväksyy
  • No labels