Blog from April, 2020
Kuvassa Finnan konsortioryhmän jäseniä ja varajäseniä ensimmäisessä tapaamisessa maaliskuussa.
Kuva Marko Oja / Kansalliskirjasto
Monipuolinen edustus konsortioryhmässä
Kahden vuoden välein Finnalle nimitetään uusi konsortioryhmä. Siinä ovat edustettuina konsortion jäsenet arkistoista, kirjastoista ja museoista, Avointen oppimateriaalien kirjasto sekä Finnan intressiryhmiä edustavia organisaatioita. Ryhmä linjaa Finna-palvelun kehittämistä sekä suunnittelee ja seuraa sen toimintaa. Kansalliskirjasto vastaa Finnan ylläpidosta ja kehittämisestä konsortioryhmän linjausten mukaisesti.
Konsortioryhmässä on 16 varsinaista jäsentä ja 15 varajäsentä, joista noin puolet ovat olleet mukana edellisessä ryhmässä. Puheenjohtajana toimii kaudella 2020–2021 kehittämispäällikkö Matti Sarmela (Valtakunnalliset kehittämispalvelut, Helsingin kaupunginkirjasto) ja varapuheenjohtajana Ismo Malinen Museovirastosta. Konsortion työtä koordinoi Kansalliskirjastossa Finnan johtava palvelusuunnittelija Maria Virtanen ja sihteerinä toimii suunnittelija Anne Järvinen.
Konsortioryhmän tehtäviä
Konsortioryhmä edistää konsortion jäsenten välistä yhteistyötä ja toimii viestintäkanavana. Edellisen ryhmän loppukeskustelussa erityisesti tätä kiiteltiin työskentelyssä. Yhteistyön vahvistaminen jatkui huhtikuun lopussa järjestetyissä kirjastojen, arkistojen ja museoiden Finna- tapaamisissa, joissa uuden konsortioryhmän jäsenet olivat mukana alustamassa ja keskustelemassa. Voitte olla omaan edustajaanne yhteydessä, jos toivotte, että edustaja tuo konsortioryhmään uusia aloitteita.
Ryhmä käsittelee Finnaa koskevat linjaukset ja pitkän tähtäimen suunnitelmat. Edellisellä kaudella Finnalle luotiin uusi visio 2025 ja ryhmän jäsenet osallistuivat työhön aktiivisesti. Erkki Tolonen kertoi haastattelussa: “Minusta vaikutti siltä, että mukana olevien organisaatioiden edustajat olivat innostuneita yhdessä tehdyn vision päämääristä. Uskon, että tällä innostuksella ja yhteistyöllä pystymme etenemään vision viemisessä käytäntöön.” Tätä työtä konsortioryhmä jatkaa yhdessä Kansalliskirjaston ja kaikkien Finnan osallistuvien organisaatioiden kanssa.
- Tutustu visioon tarkemmin Doria-julkaisuarkistossa.
- Konsortioryhmän kaikki tehtävät esitellään säännöissä.
- Tutustu ryhmän kokousmateriaaleihin ja vuosikelloon.
Sananen tämän vuoden työskentelystä
Tälle vuodelle on suunniteltu kolme kokousta ja yksi työpaja. Vuoden ensimmäisessä kokouksessa 10.3. ryhmä keskusteli mm. Finnan visiosta ja hyväksyi vuosiraportin ja toimintasuunnitelman.
Ryhmän seuraava kokous sujuu toukokuussa etäyhteydellä. Syksyllä työskentely jatkuu työpajalla, jossa Finna.fi:n konseptia työstetään ja kehitetään. Työpajaan kutsutaan niin ryhmän varsinaiset kuin varajäsenetkin.
Tervetuloa vielä kerran uuden konsortioryhmän jäsenet ja varajäsenet!
Kansalliskirjasto järjestää toukokuun toisella viikolla kolme Finna-koulutusta: Finnan peruskoulutuksen 5.5., Finnan hallintaliittymän peruskoulutuksen 6.5. ja Finnan hallintaliittymän syventävän koulutuksen 7.5. Koulutuksiin ilmoittautuminen on nyt käynnissä. Tarkempia tietoja alla.
Koulutukset järjestetään etänä käyttämällä Zoom-yhteyttä. Ohjeet etäosallistumiseen: https://www.kiwi.fi/x/pIN3CQ
FINNAN PERUSKOULUTUS ti 5.5.2020 klo 10.00–15.30
Koulutus on tarkoitettu arkistoissa, kirjastoissa ja museoissa työskenteleville henkilöille, joiden tehtävät liittyvät tai tulee liittymään Finnan käyttöönottoon tai ylläpitoon. Koulutukseen ovat tervetulleita myös sellaisten organisaatioiden työntekijät, jotka vasta harkitsevat Finnaan liittymistä. Kulttuuriperintöaineistojen parissa työskenteleville koulutuksessa kerrotaan myös, miten oman organisaation aineistot saadaan Europeanaan. Tähän koulutukseen ei sisälly tiedonhaun opetteleminen Finnan avulla.
Peruskoulutuksen tarkempi ohjelma asiakaswikissä: https://www.kiwi.fi/x/joDbCQ
Ilmoittautuminen viimeistään 3.5.2020: https://www.lyyti.fi/reg/Finnan_peruskoulutus_5871
HALLINTALIITTYMÄKOULUTUKSET
Hallintaliittymäkoulutuksissa perehdytään Finnan hallintaliittymän käyttöön. Koulutukset on kohdennettu Finna-näkymien ylläpitäjille ja ne järjestetään tänä keväänä etäyhteyllä. Koulutusta varten tarvitset ajantasalla olevat hallintaliittymän tunnukset. Mikäli sinulla ei vielä ole tunnuksia, voit pyytää niitä osoitteesta finna-posti(at)helsinki.fi. Varmista lisäksi organisaatiosi pääylläpitäjältä, että tunnuksellesi on myönnetty oikeudet muokata sivupohjia.
FINNAN HALLINTALIITTYMÄN PERUSKOULUTUS ke 6.5.2020 klo 9.30–16.00
Koulutuksessa harjoitellaan, miten oma näkymä luodaan ja kuinka sen ulkoasua muokataan.
Tarkempi ohjelma https://www.kiwi.fi/x/SQLJCQ
FINNAN HALLINTALIITTYMÄN SYVENTÄVÄ KOULUTUS to 7.5.2020 klo 9.30–16.00
Koulutuksessa syvennytään oman näkymän muokkaamiseen. Klo 14-16 on kyselytunnit, jolloin voi kokeilla, kysyä ja saada opastusta, mutta yhteistä ohjelmaa ei ole.
Tarkempi ohjelma Finnan asiakaswikissä: https://www.kiwi.fi/x/SwLJCQ
Voit ilmoittautua joko molempiin tai vain toiseen hallintaliittymäkoulutukseen lomakkeella viimeistään 3.5.2020: https://www.lyyti.fi/reg/Finnan_hallintaliittymakoulutukset_3632
Tervetuloa!
Ystävällisin terveisin,
Laura Lipponen
Koulutussihteeri
Kansalliskirjasto
Kirjastoverkkopalvelut
PL 15 (Unioninkatu 36)
00014 HELSINGIN YLIOPISTO
Puh. +358 50 4780329
www.facebook.com/Kansalliskirjasto
Finnan uusi, vuoden 2021 alussa voimaan astuva visio on julkistettu. Voit lukea sen keskeisimmistä tavoitteista Finna.fi:n uutisesta, johon on linkitetty visioista kertova powerpoint-aineisto. Myös asiakaswikistä löydät tietoa visiosta.
Esittelemme visiota kevään aikana tarkemmin sektorikokouksissa 22.-28.4. ja Missä mennään -webinaarissa 12.5. Tervetuloa kuulemaan lisää tulevien vuosien tavoitteista, jotka kiteytyvät visiolauseeseen ”Kulttuuri- ja tiedeaineistot osallistavasti ja älykkäästi yhteiskunnan käyttöön”.
Hei,
Kansalliskirjasto järjestää Finnassa mukana oleville organisaatioille sektorikohtaisia tapaamisia huhtikuussa 2020. Tapaamisissa pääsee kuulemaan ja keskustelemaan Finnan ajankohtaisista asioista oman sektorin näkökulmasta. Olet tervetullut osallistumaan useamman sektorin tapahtumaan, mikäli koet sisällön hyödylliseksi.
Tapaamiset on järjestetty etänä käyttäen Zoomia. Tässä ohjeet etäosallistumiseen: https://www.kiwi.fi/display/etaosallistuminen/Kokousosallistujalle
Koska osallistuminen tapahtuu tällä kertaa pelkästään etäyhteydellä, pyydämme ilmoittautumaan tapahtumaan. Viimeinen ilmoittautumispäivä ke 20.4.
Ilmoittautuminen: https://www.lyyti.fi/reg/202004_Finnan_sektoritapaamiset_4330
Alla tarkemmat tiedot tapaamisista:
Museoiden Finna-foorumi ke 22.4. klo 9.30-16.30
Ohjelma Finnan asiakaswikissä: https://www.kiwi.fi/display/Finna/Museoiden+Finna-foorumi+22.4.2020
Museoiden Finna-foorumin järjestävät yhteistyössä museoiden edustajat Finnan konsortioryhmästä, Kansalliskirjasto, Kansallisgalleria, Museovirasto ja Museoliitto.
Yleisten kirjastojen tapaaminen to 23.4. klo 10–16
Ohjelma Finnan asiakaswikissä: https://www.kiwi.fi/display/Finna/Yleisten+kirjastojen+Finna-tapaaminen+23.4.2020
Korkeakoulu- ja erikoiskirjastojen tapaaminen pe 24.4. klo 10–14
Ohjelma Finnan asiakaswikissä: https://www.kiwi.fi/display/Finna/Korkeakoulu-+ja+erikoiskirjastojen+Finna-tapaaminen+24.4.2020
Arkistojen tapaaminen ti 28.4. klo 10–12:30
Ohjelma Finnan asiakaswikissä: https://www.kiwi.fi/display/Finna/Arkistojen+Finna-tapaaminen+28.4.2020
Tervetuloa mukaan!
Ystävällisin terveisin,
Laura Lipponen
Koulutussihteeri
Kansalliskirjasto
Kirjastoverkkopalvelut
PL 15 (Unioninkatu 36)
00014 HELSINGIN YLIOPISTO
Puh. +358 50 4780329
Kirjastojen, museoiden ja arkistojen sulkeuduttua kokosimme kymmenen vinkkiä Finna.fi:n aineistoista, joista voi nauttia virtuaalisesti. Lue tiedotteet STT:n sivuilta:
