- eivät koske monografiasarjoissa ilmestyviä julkaisuja
Päivityksiä:
*4/1996, *1/2017
M = Fennicaan kuvailtava monografia
P = pienpainate
jj = jatkuvana julkaisuna kuvailtava
Viola kuvaillaan Viola-tietokantaan
A
abstraktit > kokousjulkaisut
- kansainväliset julkaisut, joissa kokouspaikkana on Suomi - M
- liittokokoukset - P tai -jj
- valtakunnalliset kokousjulkaisut - M
- paikallisten yhteisöjen kokousjulkaisut, erilliset ohjelmat ilman abtrakteja - P
aikataulut P
- poikkeus: Suomen kulkuneuvot, VR aikataulut - jj
alokasoppaat - P
ammattiyhdistysten liittokokoukset - P
arkkitehtikilpailut - P
arvostelukappaleet/ennakkopainokset – ₁) Hävitetään (päätös 8/2013, aiemmin PP)
asiakaspalveluoppaat – P
askartelukirjat – P
- esikouluikäisille tarkoitetut askartelukirjamaiset julkaisut -P
av-aineiston oheismateriaali:
- vie AV-aineiston luetteloijalle
avajaisluennot - P
B
bibliografiat - M
blogit - M
budjetit - P
- poikkeus: Hallituksen esitys eduskunnalle valtion talousarvioksi vuodelle vvvv -jj
E
ekskursiot > opintoretket - P
ennakkokappaleet/painokset - P
eripainokset - P
- poikkeuksia: eri kirjoituksista kootut, bibliografiat, kirja- ja kirjastoalan julkaisut - M
esitteet - P
EU-julkaisut, jotka on tarkoitettu kaikille EU-maille ja julkaistaan muulla kielellä kuin suomeksi - ₂) Ei oteta kokoelmiin
F
fuksioppaat - P
H
hakemistot
- laajat, matrikkelinomaiset -M
hallituksen esitykset laeiksi - P
hallitusohjelmat - P
hankesuunnitelmat, yksittäiset (esim. tehty EU:n tulella) - P
henkilöbibliografiat - M
henkilöluettelot (ilman elämäkerrallisia tietoja) - P
henkilöstöoppaat - P
henkilöstöpoliittiset ohjelmat - P
henkilöstötilinpäätökset, - selvitykset ja -raportit - P
hiippakuntakokousten pöytäkirjasarjat - jj
hinnastot - P
historiallisten muistomerkkien oppaat (alle 16-sivuiset) - valikoiden P
historiikit (yli 16-sivuiset) - M
- taloyhtiöiden vaatimattomat - P
huutokauppaluettelot - P
I
irtolehtijulkaisu
- ks. ohjeita lopusta
J
johtosäännöt - P
juhlalehdet (satunnaiset) jos eivät sisällä yli 16-sivuista historiikkia tai merkittävää asiatietoa - P
julkaisuluettelot - P
- poikkeus: kokonaisten korkeakoulujen julkaisujen vuosiluettelot – jj
julistekirjat, joissa on taitettuna fanijulisteita yms. - P
jäsenkirjeet ja -tiedonannot - P
jäsenluettelot - P
- elämäkerrallista tietoa sisältävät, matrikkelityyppiset - M
K
kaavakkeet - P
kaavaselostukset - P
kalenterit
- jos almanakkaosan lisäksi vain yleistietoja - P
- jos laajempaa toimitettua tietoa tai artikkeleja - M tai jj
kangaskirjat - P
kannanotot budjetteihin ja lakeihin - P
kantakirjaluettelot - P
karjuluettelot - P
kartat - M
kaupallisten ym. laitosten mainokset ja esitteet - P
kehittämissuunnitelmat ja -ohjelmat - P
- valtakunnalliset (valikoiden) - M
keittokirjat:
- kaupallisten kustantajien - M
- valtakunnallisten neuvontajärjestöjen, esim. Marttojen - M
- erikoisruokavaliota noudattaville suunnatut - valikoiden M
- perinneruuat - valikoiden M
- eri maiden ruokia esittelevät - M
- tuotemainontaa sisältävät (esim. Valio) - P
- koulujen ja koululuokkien - P
- alle 16-sivuiset (yleensä) - P
- yksityisten henkilöiden kokoamat - P
- yritysten pr-julkaisut - P
Kela-esitteet - P
kiertokirjeet - P
kilpailukalenterit (paikalliset) - P
kilpailuohjelmat ja -määräykset - P
kirjekurssit, oppimateriaalit (vihkosina) - P
kirjoittajapiirien julkaisut – M
koepainokset yms. – P
koetulokset (esim. viljely) - P
kokousjulkaisut
- koostuu abstrakteista tai pitemmistä artikkeleista – M
- sisältää vain powerpointeja – P
- kokouspaikkana Suomi + julkaistu ulkomailla + sisältää yhden tai muutaman suomalaisten tekstejä – P
- liittokokoukset - P tai - jj
- valtakunnalliset kokousjulkaisut - M
- kokousten ohjelmat ilman abstraktia - P
- julkaisussa valtaosa powerpointteja - P
koneiden käyttöohjeet - P
konserttiohjelmat - P
korjausoppaat - P
- kaupallisten kustantajien autonkorjausoppaat, esim Alfamer - M
koulut:
- luettelot, esitteet, kehittämissuunnitelmat, säännöt, oppaat, opetusohjelmat, vuosikertomukset – P
- ystävyyskoulu/luokka hankkeisiin liittyvät tekstit, lähes poikkeuksetta – P
- yhden koululuokan julkaisut , jne. – P
- koko koulun yhteishankkeena ilmestyneet julkaisut – M
- useampien koulujen yhteisjulkaisut – M
- koulua käsittelevät historiikit – M
- yhden koululuokan historiikit – harkiten M
koululehdet:
- yhden luokan - P
- koko koulun jatkuvasti ilmestyvä artikkeleita sisältävä - jj
- jos pääpaino ”kronikassa” - harkiten M
koulutus- ja seminaarikansiot, jotka annettu osanottajille - P
koulutusohjelmat - P
koulutusoppaat - P
koulutussuunnitelmat, valtakunnalliset ja alueelliset - harkiten M
kunnallisjulkaisut:
- kunnalliskertomukset, tilinpäätökset, talousarviot, toimintasuunnitelmat, sopimus- ja säädössarjat - P
- yhtä kuntaa koskevat suunnitelmat, tutkimukset, palveluoppaat, esitteet, asuntotuotanto-ohjelmat, kaavoitusjulkaisut, elinkeino-ohjelmat - P
- kuntaryhmiä koskevat: aiheeltaan yleistä kiinnostusta herättävät
- harkiten M
kunnalliskalenterit - P tai jj
kunnalliskertomukset - P
kurssiesitteet - P
kurssijulkaisut – P
- RUK laajat, historiikinomaiset
- RUK-tasoiset vuosittain ilmestyvät - jj
”Kutsu kuulemaan …” - P
kuunnelmat - P (vuoteen 1995 M)
kuvakirjat (lasten) ilman tekstiä - P
kuvastot, näköispainokset ja historialliset - M
käsikirjat, opasmaiset - P
käyttäjien oppaat - P
käyttöohjeet - P
L
laatukäsikirjat (yritysten) - P
laitosten esitteet - P
lakikokoelmat/lakitekstit - M (usein jj-aineistoa)
laulukirjat:
- harvinaisia tai uusia lauluja sisältävät - M
- koraalikirjat - M
- korkeakouluihin liittyvien yhteisöjen julkaisemat (osakunnat alkaen 2010) - P
- koululaulukirjat - M
- nuotteja sisältävät - Viola (paitsi koulukirjat)
- vuonna 2014 ja sitä vanhemmat nuottivirsikirjat - M
- toivelaulukirjat - Viola
- yksityisten henkilöiden ja yhteisöjen kokoamat - P
- tiettyä teemaa käsittelevät laulukirjat - M
lausunnot - harkiten P
- virkojen nimittämiseen liittyvät – P
LEGO-kirjat, myös vähän tarinaa sisältävät, samoin askartelutyyppiset Lego-paketit, joihin kuuluu tekstikirjasia - P
lehdistökatsaukset - P
lemmikkieläinyhdistysten opaskirjat (yli 16-sivuiset harkiten) - M
libretot n. 2016 alkaen - P
liikennesuunnitelmat:
- yhtä kuntaa koskevat - P
- yhtä kuntaa laajempia alueita koskevat harkiten - M
- liikenneturvallisuutta koskevat - M
liittokokoukset - P
Lions klubin opetusmateriaali (Lions Quest) - P (2006 alkaen)
luennot - P
luettelot - P
luontopolkujen esitteet - P
luottamuksellinen aineisto:
- ks. vapaakappaletoimiston ohje
lääke-esitteet, -mainokset - P
lääketehtaiden eri sairauksia esittelevät julkaisut ilman lääkemainontaa - M
lääkäriluettelot - P
- Helsingin lääkäriyhdistys - jj
M
maakuntakaavasuunnitelmat - P
maakuntien liittojen julkaisut:
- monografiasarjojen ulkopuolella ilmestyvät vuosikertomukset, toimintakertomukset, toimintasuunnitelmat, kehittämissuunnitelmat, kehittämisohjelmat, talousarviot, tilinpäätökset - P
mainokset - P
matkailuoppaat, esitteenomaiset - P
matkakertomukset harkiten - M
matrikkelit ilman elämäkerrallisia tietoja - P
Mestarimyyjä (Kauppiaitten kustannus 1993 -) - jj
metsäohjelmat - P
muistomerkkien esitteet - P
museo-oppaat (esineluettelot) – P
museoiden julkaisemat, tiettyä aihetta käsittelevät, vähän laajemmat julkaisut - M
Mästarförsäljare (Kauppiaitten kustannus) 1993- - jj
N
Nuori Suomi -tiimi - P
- liikuntavirikkeet (”Liikuntaa 0-8-vuotiaille” ym.) - P
- mutta: ”Nuori Suomi” -niminen m-sarja - M
nuotit - (Viola)
- nuotilliset virsikirjat vuodesta 2014 ilmestyneet Violaan –(aiemmat Fennica M)
- oppikirjasarjaan kuuluva osa, jossa on nuotteja - Fennica, M
näköispainokset - M
näytteet ilmestyvistä julkaisuista - P
näyttelyjulkaisut - M
- näyttelyluettelot (teosluettelot, joissa on vähäiset henkilötiedot eikä artikkeleita) - P
- oppilastöiden näyttelyt - P
O
ohje- ja palvelusäännöt - P
ohjeet:
- yhteisöjen sisäiset ohjeet - P
- laajalle yleisölle tarkoitetut, harkiten - M
ohjekirjeet - P
ohjelmat - P
ohjelmointikielten oppaat - M
- sisäinen kurssimateriaali - P
opetusohjelmat - P
opetussuunnitelmat - P
opinnäytteet (julkaistut) – M
- opinnäytteet, joita ei ole julkaistu, esim. A4-nippu - hävitetään
opinto-oppaat:
- kokonaiset yliopistot, korkeakoulut, kesäyliopistot ja avoimet yliopistot ja ammattikorkeakoulut - P
- yliopistojen ja korkeakoulujen täydennyskoulutuskeskukset - P
- yliopistojen tiedekunnat - P
- yliopistojen ja korkeakoulujen yksittäiset aineet ja laitokset sekä ammattikorkeakoulujen yksittäiset opintosuunnat - P
- vaihtoehtoiset opinto-oppaat – P
opintopiirien koulutusmateriaali - P
opintoretket - P
opintosuunnitelmat - P
oppaat:
- sisäiset ja paikalliset - P
- suurelle yleisölle tarkoitetut, harkiten – M
- museo-oppaat - P
- oppaat, joissa on runsaasti museon sisältöön liittyvää historiaa, harkiten - M
osoitekalenterit, muistiot - P
osto-oppaat - P
P
palapelikirjat, joissa tarina - M
palkkataulukot - P
palveluhakemistot - P
palveluoppaat - P
pankkien oppaat - P
pankkiiriliikkeiden sijoituskatsaukset ja -oppaat - P
paperinukkekirjat - P
”passit” - eri alojen yleistä koulutusmateriaalia - P
pehmokirjat – P
pelit – P
- pelisäännöt - P
- roolipelikirjat, joissa on tarina, harkiten – M
- videopelit – M
- videopeleihin liittyvät julkaisut, harkiten - M
periaatepäätökset - P
personoidut kirjat - P
Pistä paremmaksi:
- ks. Mestarimyyjä
preprintit l. ennakkopainokset P
projektijulkaisut - M
- paikallisten projektien suppeat raportit, yhtä kuntaa koskevat – P
- ulkomailla julkaistut, joissa myös suomalainen kirjoittaja – ₃) Ei oteta kokoelmiin
promootiojulkaisut - M
- pelkät promovendien kuvat ja henkilötiedot - P
- promootiokutsut - P
psykologiset testit - P
puheet (yksittäiset) - P
puhelinluettelot - P (monografiasarjassa - M)
puoluekokousjulkaisut - P
puolueohjelmat - P
puuhakirjat, joissa vain vähän tarinaa – P
päättökokeet - P
pöytäkirjat:
- ks. kokousjulkaisut
R
rakennusten entistäminen ja peruskorjaus (laaja selvitys) – M
- rakennustapaohjeistot silloin kun sisältävät kulttuurihist. aineistoa - M
ristikko- ja tehtäväkirjat - P
ristikkolehdet - jj
roolipelit – P
- laajoja juonikulkuja sisältävät, erittäin harkiten – M
rotukoirien/-kissojen esittelyjulkaisut – P
- reilusti yli 16 s. harkiten – M
S
sairauksiin liittyvät oppaat:
- esitetyyppiset - P
- lääketehtaiden mainosjulkaisut - P
salaiset julkaisut:
- ks. vapaakappaletoimiston ohje
sanomalehtien eripainokset - M
sarjakuvat - M
- alle 16 s. pienpainatteisiin tai ryhmäkuvailuun
selonteot eduskunnalle - M
seurakuntien julkaisut, joissa tietoa oman seurakunnan jäsenille (yksilöity seurakunnittain) - P
sisäinen informaatio (yhteisöjen) - P
sonniluettelot - P
SPEK opastaa – P (kaikki alkaen 1.1.2015 riippumatta painovuodesta)
standardit:
- standardiehdotukset - P
- esistandardit - P
- standardit 1992 - P
- standardien luettelot ja -sanastot - M
sudokut - P
sukukirjat - M
suunnittelukilpailuohjelmat - P
syntymäpäiväkirjat - P
säädöskokoelmat (yleiseen käyttöön) - jj/M
säädössarjat (kunnalliset) - P
- valtakunnallisten liittojen ja kaupallisten kustantajien julkaisemat - M
säännöt - P
T
taksat - P
taloyhtiöiden yksittäiset, suppeat, ei kulttuurihistoriaa sisältävät historiikit - P
tapahtumakalenterit - P
tariffit - P
taskutilastot - P
taulukot - P
teatteriohjelmat - P
tekstittömät lasten kuvakirjat - P
tiedotteet - P
tiedotuslehdet - jj
Tielaitos:
- oppaat, ohjeet, työselitykset (esim. yksittäiset tiepiirit, sillanrakennus, pengerrys-, urakka-asiakirjat, asiakasstrategiat yms.) - P
- tienrakentamisen ympäristövaikutukset (maaperä, maisema, melu), laajahko selvitys, harkiten - M
tiesuunnitelmat - P
- valtateitä ja kantateitä koskevat (paitsi lyhyitä osa-alueita koskevat) - M
tilikirjat - P
toimintakertomukset - P
toimintasuunnitelmat (yksittäiset yhteisöt) - P
traktaatit (uskonnolliset) - P
traktaattisarjat - P
tuoteluettelot - P
- näköispainokset esim. Arabia, Billnäs - M
turvallisuusohjeet yksittäisiä yrityksiä ja ammattiryhmiä varten - P
tutkimusohjelmien esittelyt - P
tutkimusprojektien loppuraportit - M
tutkimusprojektien julkaisuluettelot - P
tutkintoihin liittyvät koetekstit ilman av-aineistoa - P
tutkintovaatimukset - P
työehtosopimukset - P
työjärjestykset - P
työnopetusoppaat - P
työselitykset - P
työsuojelu yleensä - M
Työturvallisuuskeskuksen julkaisut:
- yleistä työturvallisuutta ja -hyvinvointia käsittelevät - M
- erityisaloille suunnatut oppaat - P
- useampien ammattiryhmien työoloihin tarkoitetut (esim. hoiva-ala) - M
täydentyvät irtolehtikansiot:
- ks. irtolehtijulkaisu
U
uutuusluettelot - P
V
vaalimainontaan liittyvät julkaisut - P
valintakoekysymykset - P
valintaoppaat - P
valtion keskushallinnon (ministeriöiden ja keskusvirastojen):
- oppaat ja ohjeet yleisölle (yli 16 s.) -M
- taskuesitteet - P
valtion virka- ja työehdot – P
valtioneuvoston periaatepäätökset - P
vapaamuurarien julkaisut – Salassa pidettäviä jos sisältävät henkilötietoja
vauvakirjat (täydennettävät) - P
verokalenterit - P
vesistösuunnitelmat (esim. vesireittien laajat suunnitelmat) - M
videoihin liittyvät julkaisut - lähetetään Kavaan AV-aineiston vastaanottajan kautta
videopelit – M
- videopeleihin liittyvät julkaisut, harkiten - M
virkaanastujaisesitelmät (Kutsu kuulemaan …) - P
virkasäännöt - P
virsikirjat
- nuotilliset vuodesta 2014 Violaan
vuosikertomukset, toimintakertomukset -P
vuotuisjuhlalehdet - jj
värityskirjat + vähäinen tekstiosuus – P
Y
yhteisöjen omaa toimintaa koskevat oppaat - P
yhteisöjen sisäiset julkaisut - P
yliopistojen ja korkeakoulujen esitteet - P
- toiminta- ja taloussuunnitelmat - P
ympäristöraportit (yhtiöiden) - P
ympäristöraportit (kunnalliset) – P
1) Ennakkopainos/arvostelukappale ei ole varsinainen julkaisu, sellainen tulee vasta myöhemmin.
2) Lähetetään Varastokirjastoon tai tarjotaan avokokoelmaan.
3) Lähetetään Varastokirjastoon tai tarjotaan avokokoelmaan.