*muista: milloin toimija/henkilö
Tapahtumat ja koulutukset 2021 esitys toimijoiden kuvailusta (lisäykset dioista turkoosilla)
Missä Mennään -webinaari 16.2.2021 esitys Kantosta
Tietosuoja - Asteri, KANTO, ISNI ja Melindan kuvailutiedot
tästä voidaan saada jonkin verran perusteluja näihin perusteluihin, miksi tätä tehdään/miksi on tärkeätä erottaa ihmisiä toisistaan: https://finlex.fi/fi/viranomaiset/ftie/2007/20070001
tietosuojaan liittyvät kysymykset, tähän voisi viitata jossain vastauksissaan tai ottaa mallia: https://tietosuoja.fi/gdpr
(Reeta otti tämän värin käyttöön.)
- vastauksissa olevista palleroista pyritään eroon, ellei asioita ole listattuna
Toimijatiedot avoimena datana
Kansallisbibliografian toimijatiedot ovat haettavissa Fintosta avoimena datana. KANTO - Kansalliset toimijatiedot löytyy Finto-palvelusta osoitteesta https://finto.fi/finaf/fi/. KANTO on julkaistu marraskuussa 2020 käyttöön CC0-lisenssillä, jota tiedot tekijöistä voisi hyödyntää avoimena datana mahdollisimman laajasti KAM-sektorilla ja sen ulkopuolella. Täällä voit tutustua Kanton tietosuojaselosteeseen.
Kanton tiedot on talletettu Asteriin. Asteri on Kansalliskirjaston ylläpitämä tietokanta, joka sisältää kotimaiseen julkaisutuotantoon liittyvien toimijoiden eli henkilöiden ja yhteisöjen kuvailut (ns. auktoriteettitietueet). Kotimaiseen julkaisutuotantoon liittyvien henkilöiden ja yhteisöjen kuvailujen lisäksi Asteri sisältää jonkin verran tietoja ulkomaalaisista henkilöistä ja yhteisöistä ja niihin liittyvistä aineistoista. Tiedot tuottaa pääasiassa Kansalliskirjasto, vaikka tiedontuottajajoukkoon on viime vuosien aikana liittynyt muutama yliopistokirjasto omien aineistojensa osalta. Kansalliskirjaston Toimijakuvailupalvelu on vastuussa toimijoiden kuvailusta.
Yleistä
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
Ohjaustietoa: Alla olevat on vielä laittamatta laatikoihin.
Ohjaustietoa: Siirretään tänne vanhalta sivulta ne asiat, jotka eivät vielä ole täällä.
Tietojen käsittelystä
- Mitä tietoa tallennetaan toimijakuvailuihin?
- Kansaliskirjaston kansalliskokoelmaan liityvien toimijoiden kuvailussa nähdään tarpeelisena välittää seuraavat tiedot:
- nimet (todellinen nimi, täydellinen nimi, eri nimenmuodot, eri kirjoitusasut, pseudonyymi(t))
- toimijaan liittyvät ajankohdat ja paikat
- henkilön ammatti ja toimiala(t), jo(i)lla henkilö tai yhteisö toimii tai on toiminut
- suhteet/viittaukset muihin toimijoihin
- toimijaa identifioivat standarditunnukset
- tiedonlähteenä itse aineisto, verkossa olevat lähteet, matrikkelit, kustantaja, tekijä, sanomalehdet/artikkelit, muiden kansalliskirjastojen tietokannat (verkossa olevien tiedonlähteiden luotettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti)
- miksi: näin pystytään varmistamaan....
- Kansaliskirjaston kansalliskokoelmaan liityvien toimijoiden kuvailussa nähdään tarpeelisena välittää seuraavat tiedot:
- Miksi toimijakuvailuja jaetaan avoimesti? / Julkaisemisen hyödyt
- Henkilöihin liittyvän nimitiedon julkaisemisella mm. varmistetaan, että toimijoihin liittyvät eri identiteetit pystytään erottamaan yksiselitteisesti toisistaan kansallisissa ja kansainvälisissä tietokannoissa. Lisäksi hyöty nähdään siinä, että riittävään yksilöintiin tarvittavat tiedot auttavat yhdistämään tekijät heidän teoksiinsa, mikä puolestaan edesauttaa tekijänoikeuksien toteutumista.
- Kirjaston tuottaman datan avoimuus on meillä tavoitteena aina kun mahdollista.
- Datan avaamisella varmistetaan, että kansalliseen julkaisutuotantoon liittyvien toimijoiden tiedot ovat avoimesti käytettävissä ja hyödynnettävissä kaikissa kirjastoissa, myös Melinda-kirjastoverkoston ulkopuolella. Avattu tieto olisi jatkossa myös muiden KAM-sektorin organisaatioiden sekä julkishallinnon organisaatioiden käytettävissä. Nimitietojen avaaminen toimii ensimmäisenä askeleena kohti KAM-sektorin yhteistä nimitietopalvelua.
- Kirjastossa tehdyllä laadukkaalla työllä saadaan hyvää näkyvyyttä ja työn läpinäkyvyys paranee.
- Asettamalla nimitiedot avoimeksi vähennetään kirjastojen tekemää päällekkäistä työtä ja mahdollistetaan tietojen yhtenäistäminen ja linkittyminen muihin tietokantoihin. Yhtenäisillä nimitiedoilla ja avoimuudella pyritään varmistamaan, että tiedot suomalaisista toimijoista ovat oikeat paitsi kotimaisissa myös ulkomaisissa tietokannoissa.
- Datan avaaminen mahdollistaa mm. Wikidatan ja ISNI-tietokannassa olevan tiedon linkittämisen ja toimijakuvailun rikastamisen. Myös ORCID-tutkijatunnisteiden mahdollisesta linkittämisestä voisi olla hyötyä.
- Suomalaiseen julkaisutuotannon liittyvien toimijoiden avaamisella osallistutaan kansainvälisen metatiedon verkoston rakentamiseen ja näin tehostetaan avoimena olevan metadatan tuotantoa ja tiedonhakua kansainvälisesti.
- Mikä on juridinen perusta tietojen käsittelyyn?
Henkilötietojen käsittely KANTOssa perustuu erityisesti EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklaan ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n seuraaviin kohtiin:
- käsittely on tarpeen tieteellistä tai historiallista tutkimusta taikka tilastointia varten ja se on oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen nähden
- henkilötietoja sisältävien tutkimusaineistojen, kulttuuriperintöaineistojen sekä näiden kuvailutietoihin liittyvien henkilötietojen käsittely arkistointitarkoituksessa on tarpeen ja oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen ja rekisteröidyn oikeuksiin nähden. (Lähde: tietosuojaseloste) Tietosuojaseloste on mielestäni linkitettävä myös tähän.
- Suomesta ei löydy toista samannimistä. Miksi syntymävuosi liitetään nimeeni?
- Kuinka pitkään tietojani säilytetään?
- Toimijoita yksiselitteisesti identifioivia tietoja säilytetään pysyvästi.
Toimijoiden kuvailutietoja ei poisteta, sillä Kansalliskirjastolla on kansallisen kulttuurin aineistojen säilyttämisestä pysyvä vastuu, ja aineistojen hävittäminen on Kulttuuriaineistolaissa kielletty. Aineistojen säilyttäminen edellyttää myös kuvailutietojen säilyttämistä.
- Henkilön pyynnöstä voidaan häntä koskevia yksittäisiä tietoja muokata siten että yksiselitteisen identifioimisen periaatteet täyttyy.
- Toimijoita yksiselitteisesti identifioivia tietoja säilytetään pysyvästi.
- Missä ja kuka ylläpitää tietojani?
- Tiedot toimijoista kuvaillaan kansalliseen Melinda-metatietovarannossa ylläpidettävään Asteri-tietokantaan, joka on Knaslliskirjaston ylläpitämä.
- Toimijakuvailun asiantuntijat ylläpitävät Asterissa olevia tietoja. Kansalliskirjaston lisäksi Asterin tiedontoimittajina toimii muutama yliopistokirjasto, joka ylläpitää omaan yliopistoon liittyvien väitöskirjatekijöiden tiedot.
Tunnisteista
- Mitä tunnisteita merkitään kuvailuun?
- ISNI, ORCID
- myös muiden kirjastojen tunnukset (esim. VIAF)
- tunnisteet tärkeässä asemassa: Asterissa oleville toimijoille on haettu ISNI-tunnukset, ORCIDit lisätään satunnaisesti
- ISNI-tunnus (International Standard Name Identifier) identifioi globaalisti, ainutkertaisesti ja pysyvästi henkilöiden ja yhteisöjen julkiset identiteetit.
- ISNIstä lisää tietopaketin sivuilla
- Miksi orcid- tai isni-tunniste ei yksin riitä?
Tietojen korjaamisesta ja täydentämisestä
- Minua koskevat tiedot Kantossa ovat vanhentuneet tai virheelliset. Mitä teen? / Miten voin täydentää vanhentuneet ja virheelliset tiedot?
Jos Kantossa olevat tiedot ovat virheellisiä, puutteellisia tai epätarkkoja, ota yhteyttä meihin: [email protected].
- Jos otsikkona jälkimmäinen kysymys, sitten voidaan lisätä myös tämä (hieman muokatuna):
- tuttavien syntymävuosia ei voida täydentää Asteriin ilman asianomaisten lupaa
- myöskään epämääräisiä tiedonlähteitä voida käyttää (voisi jotenkin muokata näin: mainitse, mistä tiedonlähteestä olet tiedot ottanut.)
- Komm: Luulin, että vain omia tietojaan saa muokkailla. Jos muidenkin saa, niin se pitäisi sanoa selvemmin / suoraan.
- Kuinka usein toimijoiden tietoja tarkistetaan? / Ovatko tiedot toimijoista ajan tasalla?
- Tietoja toimijoista tarkistetaan satunnaisesti. Useimmiten siinä vaiheessa, kun uusi julkaisu tulee kuvailtavaksi. Tietoja päivitetään myös pyynnöstä.
- Aiemmin tässä sivuilla, pitäisikö vähän muokata, poistaa jotain, on jo vähän lyhennetty:
"Toimijoiden kuvailun tavoitteena on tuottaa laadukas ja yhteneväinen tieto, joka kestää ajassa. Kuvailua tehdään kuvailustandardien mukaan ja siinä noudatetaan tietyt tasot ja kuvailuelementtien pakollisuudet. Periaatteena on, että toimija kuvaillaan kattavasti ja kuvailuun sisällytetään kaikki tunnistamisen kannalta olennaiset asiat. Kuvailua tehdään käsillä olevien julkaisujen avulla tai siinä hyödynnetään erilaisia hakuteoksia, matrikkeleita tai verkossa olevia tiedonlähteitä. Tiedonlähteiden luotettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti.On kuitenkin huomioittava, että näin ei ollut aina ja nimitietokannasta löytyy eri aikakausien ja kuvailukäytäntöjen kerrostumia. Erityisesti vanhoissa toimijakuvailuissa tietoa on niukasti. Tiedot päivitetään kyllä, mutta satunnaisesti tai pyynnöstä."
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
Muuta
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.