Hankintayhteistyön ohjausryhmä
Aika: 13.1.2017
Paikka: Kansalliskirjaston kokoushuone, Yliopistonkatu 1, Helsinki. Etäyhteysosoite on https://connect.funet.fi/kk_kokous
Kokouksen osallistujat:
Cecilia af Forselles, SKS:n kirjasto
Tua Hindersson-Söderholm, Svenska handelshögskola
Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto
Hanna Lahtinen, Laurea-ammattikorkeakoulu - etänä
Sinikka Luokkanen, Hämeen ammattikorkeakoulu - etänä
Matti Raatikainen, Aalto-yliopisto
Irma Reijonen, Kansalliskirjasto
Kimmo Tuominen, Helsingin yliopisto
Kuno Öhrman, Svenska handelshögskola (Fucio)
Jussi Piipponen, Helsingin yliopiston kirjasto, SYN
Esittelijät
Minna-Liisa Kivinen, Kansalliskirjasto (projektipäällikkö)
Jukka Katainen, Aalto-yliopisto (hankinta-asiantuntija)
Yhteinen kokous projektiryhmän kanssa
- esittäytyminen
- projektisuunnitelman pääkohdat
- aikataulu
- työpaketit
- markkinakartouituksen tilanne
- ilmoittautuneet
- tietopyyntö ilmoittautuneille
Asialista
1. Ohjausryhmän edellisen kokouksen muistio
Ohjausryhmän jäsenten esittäytyminen. Valitaan ohjausryhmälle puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri.
Esitys: Ohjausryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä nimittää ohjausryhmälle sihteerin.
Päätös: Kokouksen osallistujat esittäytyivät. Valittiin Matti Raatikainen ohjausryhmän puheenjohtajaksi ja Hanna Lahtinen varapuheenjohtajaksi. Nimitettiin Jussi Piipponen ohjausryhmän sihteeriksi.
2. Projektin eteneminen
Käydään läpi projektin eteneminen ja siihen liittyvät asiat.
Esitys: Keskusteltavaksi
3. projektin työtila
4. Konsortiomallit
Käydään läpi nykyisten konsortioiden kuvaukset.
5. Projektisuunnitelman hyväksyminen
Minna-Liisa Kivinen esittelee hankinnan projektisuunnitelman.
Esitys: Hyväksytään projektisuunnitelma
Päätös:
6. Hankintayhteistyösopimus
Uusi hankintalaki on tullut voimaan 1.1.2017 ja tämä on huomioitu hankintayhteistyösopimukseen. Museoviraston ja Aalto-yliopiston lakimiehet ovat työstäneet sopimusta eteenpäin.
Käydään läpi hankintayhteistyösopimuksen tulleet muutokset, erityisesti kohta 5 ja sen alakohdat. Mahdollisen valituksen aiheuttamista kustannuksista vastataan yhteisvastuullisesti mikäli valitus kohdistuu hankintamenettelyn virheeseen. Mikäli valitus kohdistuu virheeseen, josta jokin sopijapuoli on yksin vastuussa, sen seuraamuksista vastaa kyseinen sopijapuoli.
Hankintayhteistyösopimus on lähetetty sähköpostitse ohjausryhmän jäsenille.
Esitys: Tiedoksi
Päätös:
7. Tiedotusasiat
8. Muut asiat
9. Seuraavat kokoukset
Ohjausryhmä valmistautuu pitämään kokouksia kerran kuukaudessa. Sovittiin seuraavat kokousajat: 13.1. klo 14, 15.2. klo 12 ja 16.3. klo 13.
Loput kevään kokoukset sovitaan myöhemmin.
Kokoukset pidetään Kansalliskirjaston tiloissa Helsingin keskustassa ja kokouksiin voi osallistua myös etäyhteyden avulla.
10. Kokouksen päättäminen
Päätettiin kokous klo 14.30.