,Hankintayhteistyön ohjausryhmä
Aika: 13.1.2017 klo 13.30-16.
Paikka:Helsingin yliopiston kirjasto, Kaisa-talo suuri kokoushuone (7062), Fabianinkatu 30, Helsinki. Etäyhteysosoite on https://connect.funet.fi/kk_kokous
Kokouksen osallistujat:
Cecilia af Forselles, SKS:n kirjasto
Tua Hindersson-Söderholm, Svenska handelshögskola
Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto
Hanna Lahtinen, Laurea-ammattikorkeakoulu
Sinikka Luokkanen, Hämeen ammattikorkeakoulu
Matti Raatikainen, Aalto-yliopisto
Irma Reijonen, Kansalliskirjasto
Kimmo Tuominen, Helsingin yliopisto
Kuno Öhrman, Svenska handelshögskola (Fucio)
Jussi Piipponen, Helsingin yliopiston kirjasto, SYN
Esittelijät
Minna-Liisa Kivinen, Kansalliskirjasto (projektipäällikkö)
Jukka Katainen, Aalto-yliopisto (hankinta-asiantuntija)
Kokouksen alkuosassa mukana hankintayhteistyön projektiryhmä:
Minna-Liisa Kivinen, Kansalliskirjasto (projektipäällikkö)
Jukka Katainen, Aalto-yliopisto (hankinta-asiantuntija)
Päivikki Karhula, Eduskunnan kirjasto, sihteeri
Jussi Kärki Satakunnan ammattikorkeakoulu
Pertti Föhr Lahden ammattikorkeakoulu
Eero Koivula, Tampereen teknillinen yliopisto (TTY)
Nicola Nykopp, Helsingin yliopisto
Anu Karsisto, Aalto yliopisto
Tommi Jauhiainen, Kansalliskirjasto
Marja-Liisa Seppälä, Kansalliskirjasto
Kokouksen aluksi yhteinen osuus hankintayhteistyön projektiryhmän kanssa
Asialista
Yhteinen osuus projektiryhmän kanssa
1. Ryhmien esittäytyminen
Ohjausryhmän ja projektiryhmän jäsenten esittäytyminen.
Esitys:
Päätös:
2. Projektin työtila
Projektin työskentelyä varten tarvitaan työtila, jossa voidaan työstää yhdessä dokumentteja. Keskeneräiset dokumentit ja markkinatutkimukseen liittyvä aineisto ei ole avoinna kaikille. Kuno Öhrman esittelee eDuunin käyttömahdollisuutta projektin työskentelyalustaksi.
Esitys: Keskusteltavaksi
Päätös:
3. Projektisuunnitelman pääkohdat
Projektipäällikkö Minna-Liisa Kivinen esittelee projektin aikataulun sekä työpaketit. Projektisuunnitelma löytyy projektin wiki-sivulta osoitteesta https://www.kiwi.fi/x/HQNhB.
Esitys: Keskusteltavaksi
Päätös:
4. Markkinakartoituksen tilanne
Ennakkotietoilmoituksen perusteella on kiinnostuksensa ilmoittanut 10 toimittajaa. Ilmoittautuneille toimittajille lähetetään viikolla 2 sähköpostitse lisätietopyyntö, jossa tiedustellaan myös hintatietoja.
Esitys: Keskusteltavaksi
Päätös:
Ohjausryhmän kokous jatkuu
5. Ohjausryhmän edellisen kokouksen muistio
Ohjausryhmän jäsenten esittäytyminen. Valitaan ohjausryhmälle puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri.
Esitys: Ohjausryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä nimittää ohjausryhmälle sihteerin.
Päätös: Kokouksen osallistujat esittäytyivät. Valittiin Matti Raatikainen ohjausryhmän puheenjohtajaksi ja Hanna Lahtinen varapuheenjohtajaksi. Nimitettiin Jussi Piipponen ohjausryhmän sihteeriksi.
6. Projektin eteneminen
Käydään läpi projektin eteneminen ja siihen liittyvät asiat.
Esitys: Keskusteltavaksi
7. Konsortiomallit
Käydään läpi nykyisten konsortioiden kuvaukset.
Esitys: Keskusteltavaksi
Päätös:
8. Projektisuunnitelman hyväksyminen
Minna-Liisa Kivinen esittelee hankinnan projektisuunnitelman. Projektisuunnitelma löytyy projektin wiki-sivulta osoitteesta https://www.kiwi.fi/x/HQNhB.
Esitys: Hyväksytään projektisuunnitelma
Päätös:
9. Hankintayhteistyösopimus
Uusi hankintalaki on tullut voimaan 1.1.2017 ja tämä on huomioitu hankintayhteistyösopimukseen. Museoviraston ja Aalto-yliopiston lakimiehet ovat työstäneet sopimusta eteenpäin.
Käydään läpi hankintayhteistyösopimuksen tulleet muutokset, erityisesti kohta 5 ja sen alakohdat. Mahdollisen valituksen aiheuttamista kustannuksista vastataan yhteisvastuullisesti mikäli valitus kohdistuu hankintamenettelyn virheeseen. Mikäli valitus kohdistuu virheeseen, josta jokin sopijapuoli on yksin vastuussa, sen seuraamuksista vastaa kyseinen sopijapuoli.
Hankintayhteistyösopimus on lähetetty sähköpostitse ohjausryhmän jäsenille.
Esitys: Tiedoksi
Päätös:
10. Tiedotusasiat
11. Muut asiat
13. Seuraavat kokoukset
Ohjausryhmä valmistautuu pitämään kokouksia kerran kuukaudessa. Seuraavat kokousajat on sovittu: 13.1. klo 14, 15.2. klo 12 ja 16.3. klo 13.
Loput kevään kokoukset sovitaan myöhemmin.
Kokoukset pidetään Kansalliskirjaston tiloissa Helsingin keskustassa ja kokouksiin voi osallistua myös etäyhteyden avulla.
14. Kokouksen päättäminen