Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokous

Aika: tiistai 11.9.2018 klo 9.00–11.30

Paikka: Kansalliskirjasto, Yliopistonkatu 1, 2. krs, Fabianian kokoushuone (C222)

Kutsutut:

• Miia Willman, ammattikorkeakoulujen kirjastot - etäyhteydellä
• Outi Maisalmi, erikoiskirjastot
  
• Tuula Haavisto, yleiset kirjastot (puheenjohtaja)
• Ari Muhonen, yliopistokirjastot - etäyhteydellä
• Johanna Lilja, Kansalliskirjasto/tutkimuskirjasto
• Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto/kirjastoverkkopalvelut
• Minna Karvonen, opetus- ja kulttuuriministeriö - estynyt
  

Kutsutut asiantuntijat:

• Matias Frosterus, Kansalliskirjasto
• Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto
• Heli Kautonen, Kansalliskirjasto
• Minna Olkinuora-Tauru, Kansalliskirjasto
• Jaana Routakangas, Kansalliskirjasto (sihteeri)
• Mari Simola, Kansalliskirjasto
• Seija Vartiainen, PricewaterhouseCoopers  

ESITYSLISTA

1.  Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja esityslistan hyväksyminen 

Esitys

Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat, hyväksytään esityslista. 

2. Melinda - Metatietovarantohankkeen tilannekatsaus

Minna Olkinuora-Tauru esittelee metatietovarantohankkeen tilannekatsauksen. Käydään läpi käyttöönottojen ja hankkeen tilanne.

Liite 1: Tilannekatsaus

Esitys

Tiedoksi ja keskusteluun.

 3. Tietosuojaliite palvelusopimuksiin

Heli Kautonen esittelee tietosuojalainsäädännön mukaisen tietosuojasta sopimisen käytännöt sekä tietosuojaliitteet Melinda-palvelulle ja julkaisuarkistopalveluille.

Liite 2: Tietosuojasta sopiminen -esittely

Liite 3: Melindan tietosuojaliite

Liite 4: Julkaisuarkistojen tietosuojaliite Lisätty 10.9.2018 klo 16.00

Esitys

Keskustellaan ja hyväksytään esitellyt tietosuojaliitteet lähetettäväksi palvelujen asiakasorganisaatioille kommenttikierrokselle.

4. Siirtyminen YSA:sta YSO:on

Matias Frosterus esittelee tilannekatsauksen YSAsta ja Allärsista YSOon siirtymiselle kirjastoissa. Lisäksi tiedote siirtymästä kirjastojen johtajille.

Liite 5: YSAstaYSOon-tiedonhallinnanohry-2018-09-11.pptx

Liite 6: YSAsta YSOon johtajille.pdf

Esitys

Keskustellaan ja kootaan ohjausryhmän kommentit tiedotteen sisällöstä ja jakelusta.

5. Kirjastojen yhteistilasto

Heli Kautonen kertoo kirjastojen yhteistilastoprojektin etenemisestä. Työryhmä on hahmotellut erilaisia skenaarioita ja työstää parhaillaan esitystä yhteistilaston toteuttamisvaihtoehdoksi.

Esitys

Tiedoksi.

6. Tiedonhalllinnan ohjausryhmän vuosikellon tarkistus

 Esitys

Tarkistetaan ohjausryhmän vuosikello.

7. Tiedotusasiat

• Lokakuun hackathonit: Hack4FI – Hack your heritage 5.-7.10.  ja Wide - Open Source Science -hackathon 26.-28.10. Wide Launch 1.3.mov
• Tapahtumat ja tilaisuudet syyskaudella 
  
  
  • 13.9. Missä mennään -webinaari
  • 23.-24.10. Kuvailun tiedotuspäivät
    
  • 4.12. Missä mennään -webinaari
     
     
  • Melinda-koulutukset
    
    • 27.9. Talonmiehen tuokio 
    • 9.11. Melinda-Aleph-koulutus
      
    • 15.11. Talonmiehen tuokio
       
      

8. Muut asiat 

• Seuraava kokous järjestetään keskiviikkona 28.11.2018 klo 9-11.30 Kansalliskirjastossa (Fabianian kokoushuone).

9. Kokouksen päättäminen