Missä mennään Finna-, Finto-, Kilda- ja Melinda-hankkeissa 1/2015

30.1.2015

Tästä Kansalliskirjaston tilannekatsauksesta saat uusimmat tiedot Finnan, Finton, Kildan sekä Melindan kuulumisista.

Palautekysely Missä mennään -katsauksesta:

• Kansalliskirjasto alkoi kesäkuussa 2014 julkaista verkkosivuillaan Missä mennään -katsausta organisaatioasiakkailleen:
  Missä mennään Finna-, Finto-, Kilda- ja Melinda-hankkeissa.
• Osana kehittämistyötä tällä kyselyllä selvitetään lukijoiden näkemyksiä katsauksesta. Kyselyyn voi vastata 6.2.2015 saakka.:
  https://my.surveypal.com/Missa-mennaan

Finna
Finto
Kilda
Melinda

Finna

Finna on tiedonhakupalvelu, joka kokoaa yhteen aineistoja arkistoista, kirjastoista ja museoista.

Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista

• Vaski-kirjastojen Finnan beta-versio on julkaistu.
• Suomen lelumuseo Hevosenkengän oma Finna-näkymä on julkaistu.

Ajankohtaista mukaantulosta

• Kevään 2015 mukaantulo uusille organisaatioille on käynnissä. Jos organisaatiosi on kiinnostunut mukaantulosta, ota yhteys Finna-postiin, [email protected], 27.2. mennessä. Ilmoittautuneille lähetetään asiakastietolomake täytettäväksi ja aineistoja pyritään saamaan mahdollisuuksien mukaan Finnan testipuolelle jo ennen huhti–toukokuun Finna-koulutuksia, joiden ajankohdat ilmoitetaan tarkemmin kohdassa Tapahtumat ja koulutukset.

Teknisen kehitystyön kuulumiset

• Finnan uusista ominaisuuksista laaditaan kolmen viikon välein tilannetiedotus. Viimeisin julkaistiin 15.1.2015.
  
• 2014 alkanutta VuFind-versiopäivitystä jatketaan ja siihen keskitytään erityisesti seuraavissa kehityssprinteissä. Päivityksen etenemistä voi seurata seuraavissa tilannekatsauksissa, joista ensimmäinen julkaistaan 5.2.
  

Henkilöstöuutisia

• Palvelusuunnittelija Susanna Eklund on aloittanut tammikuussa työt Kirjastoverkkopalveluiden asiakkuudenhallinta-yksikössä ja Finna-projektissa.
• Käytettävyyssuunnittelija Anne Luotonen on palannut vanhempainvapaalta Finna-projektiin.

Ryhmien kokoukset

• Finna-konsortioryhmä kokoontui 11.11.2014. Kokouksen muistio on tallennettu Finna-wikiin. Seuraava konsortioryhmän kokous pidetään 6.2.2015.
  
• Käytettävyystyöryhmä kokoontui 11.12.2014. Kokouksen muistio löytyy Finna-wikistä. Ryhmä käsitteli kokouksessaan mm. Finnan käyttäjäkyselyn tuloksia. Seuraava ryhmän kokous järjestetään 10.2.2015. 
• Vaski-kirjastojen mukaantulolle Finnaan on perustettu ohjausryhmä. Tietoa ryhmän tehtävistä ja jäsenistä löytyy Finna-wikistä. Ryhmä kokoontui 11.12.2014. Kokouksen muistioon voi tutustua Finna-wikissä. Seuraava ryhmän kokous pidetään 24.2.2015.

Muut uutiset

• Finna-aiheiset foorumikeskustelut ovat nyt kaikkien luettavissa ilman kirjautumista. Kirjoittaminen vaatii edelleen Kiwi-tunnuksen, jonka osallistuvan organisaation henkilökunnan jäsen saa pyynnöstä osoitteesta [email protected].

Tapahtumat ja koulutukset

• Ennakkotietoa kevään sektoritapaamisista ja koulutuksista, tarkempia tietoja myöhemmin.
  
  • Finna-tapaamiset:
    Huom! AMK-kirjastojen ja YO-kirjastojen Finna-tapaamiset ovat yhdistetty yhteiseksi korkeakoulukirjastojen Finna-tapaamisiksi. 
    • 25.2. klo 13.00–15.00 (Korkeakoulukirjastot) 
      
    • 26.2. klo 13.00–15.00 (Museot)  
    • 2.3. klo 13.00–15.00 (Arkistot)
    • 4.3. klo 10.00–12.00 (Yleiset kirjastot)  
      
    • 2.6. klo 10.00–12.00 (Yleiset)     
    • 3.6. klo 10.00–12.00 (Korkeakoulut) 
    • 4.6. klo 10.00–12.00 (Museot)  
    • 8.6. klo 10.00–12.00 (Arkistot)  
  • Finna-koulutukset
    • 14.4. klo 10.00–16.00 (Museot ja arkistot)
    • 15.4. klo 10.00–16.00 (Kirjastot)
      
      
  • Finnan viestintä ja markkinointi -työpaja 17.3. mukana olevien organisaatioiden viestintävastaaville. Paikka ja ohjelma tarkentuvat myöhemmin.
  • Yleisten kirjastojen Finna-työpaja järjestettiin 27.1. Pajan ohjelma on Finna-wikissä.
    
    
• Syksyn 2014 tilaisuuksia:
  

  • Finna-päivä 3.12. 2014: Säätytalossa juhlistettiin yksivuotiasta palvelua ja kuultiin esimerkkejä Finnan hyödyntämisestä eri aloilla. Päivä jatkui Finnan esittelyllä Kansallismuseossa ja paikalla oli myös Albumit auki -piste, jonne saattoi kuka tahansa tuoda kuvansa digitoitavaksi arkistokäyttöön. Lopuksi kokoontui ensimmäinen Finna-käyttäjäfoorumi, jossa palvelun käyttäjät saivat ideoida, mitä kaikkea Finna voisi olla ja mitä Finnan aineistoilla voisi tehdä. Edellispäivänä 2.12. Finna oli esillä myös Lahdessa, jossa palvelua ja paikallista Masto-Finnaa esiteltiin Fellmannian kulmassa. Finna-päivänä avattiin virallisesti myös Finna-Facebook, jonka tarkoitus on tehdä palvelua tunnetuksi ja tiedottaa palvelun ajankohtaisista asioista.

  • AvoinGLAM-verkoston yhdessä KDK-hankkeen kanssa 8.12.2014 järjestämän Käytä, kokeile ja kehitä -seminaarin materiaalit ovat saatavilla AvoinGLAM-sivuilla. 
    
• Vahvistetut Finna-tapahtumien ajat löytyvät Finna-kalenterista.

Tammikuun Finna-wiki-vinkki: Voit tarkistaa mukaantulolistauksesta, onko joku arkisto-, kirjasto- tai museokumppaninne jo Finnassa tai tulossa Finnaan:   https://www.kiwi.fi/display/finna/Sektorien+mukaantulon+eteneminen.

Lisätietoja:

• Finnaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: [email protected]
• Finnan kehittäminen ja arkinen yhteistyö Finna-wikissä
• Finna osana KDK-hanketta KDK-verkkosivuilla

Finna-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Erkki Tolonen.

Finto

Finto on suomalainen palvelu sanastojen, ontologioiden ja luokitusten julkaisua ja käyttöä varten.

Ajankohtaista

• Yleistä suomalaista ontologiaa YSOa ylläpidetään yhdessä YSAn kanssa niin, että YSAn uudet asiasanat ja muutokset päivitetään myös YSOon. YSOn päivitykseen käytettyä ohjelmaa kehitetään kevään aikana korjaamalla edellisessä versiossa ilmenneitä puutteita. Kehitysvaiheen aikana YSOon ei päivitetä YSAn muutoksia, vaan ne toteutetaan takautuvasti päivitysohjelman uuden version valmistuttua.

• Finto-palvelun taustalla toimivasta Skosmos-ontologiaselaimesta julkaistiin joulukuussa versio 0.7. Uudessa versiossa on useita tehokkuus- ja käytettävyysparannuksia. Sanastojen etusivut latautuvat nopeammin ja erityistä huomiota on kiinnitetty vieraskielisten termien esityksen selkiyttämiseen.

•  Kansalliskirjaston Tietolinja-lehdessä on julkaistu artikkeli YSOn ylärakenteesta ja sisällönkuvailuontologioiden funktioista. Artikkelin pysyvä osoite on http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2014120552179.

Yleinen suomalainen ontologia YSO

• YSOn sisällön kehittämisessä on keskitytty käsitteiden uudelleenontologisointiin erityisesti ”ilmiöt”-yläkäsitehaaran osalta. Lisäksi koostekäsitteiden toimintaa ja käyttöä on uudelleenarvioitu todennettujen käyttötarpeiden pohjalta.

• YSOn käännös englanniksi, sekä siltaus Library of Congress Subject Headingsiin etenee aikataulussa. Käännöksen ja siltauksen arvioitu valmistumisaika on 12/2015.

Kokoukset

• ONKI-projektin ohjausryhmä kokoontui 19.11., ja kokouksen pöytäkirja on luettavissa projektin julkisessa Wikissä. Kokouksessa hyväksyttiin vuoden 2015 projektisuunnitelma ja käsiteltiin Finto-palvelusopimusta ja tulevan Finto-verkoston periaatteita. Lisäksi projekti vaihtoi nimensä ONKI-projektista Finto-projektiksi. Tämä muutos peilautuu myös esimerkiksi projektin sähköpostiosoitteisiin ja julkiseen wikiin, mutta tältä osin muutostyö on vielä kesken. Vanhoihin osoitteisiin lisätään uudelleenohjaukset.

Tapahtumat ja koulutukset

• Marraskuussa 2014 järjestetty KOKO-työpaja saa jatkoa helmi-maaliskuussa 2015. Kakkosvaiheessa syvennytään Fintossa julkaistavien sanastojen ja ontologioiden keskeisiin laatukriteereihin ja päivityskäytäntöihin, ja aiheiden käsittelyä ja päätösehdotuksia pohjustetaan helmikuussa sidosryhmille lähetettävin etukäteistehtävin.
• Aiheenmukaista sisällönkuvailua ja Finto-palvelua on esitelty Helsinki Digital Humanities Day'n työryhmässä "Data and archives" (3.12.2014, ohjelma: http://www.helsinki.fi/collegium/events/hdhd/).
• Joulukuun Semantic Web in Libraries (SWIB) 2014 -konferenssissa esiteltiin Skosmosta ja esityksen video on nähtävissä täällä: http://www.scivee.tv/node/63288

Lisätietoja:

• Voit lähettää Fintoa ja ONKI-projektia koskevat kysymykset, kommentit ja palautteen osoitteeseen [email protected].
• Projektin wiki-sivut.

Finto-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Matias Frosterus.

Kilda

Kirjastometatieto linkitetyksi dataksi -projekti (2014–2016) pyrkii nimensä mukaisesti kirjastoissa tuotettavan kuvailutiedon muokkaamiseen linkittyväksi dataksi. Tätä tukee kansainvälisen RDA-kuvailustandardin käyttöönotto Suomessa, mikä on myös ensimmäinen askel kuvailuympäristön asteittaisessa muutoksessa lähivuosien aikana. RDA-käyttöönoton lisäksi Kilda edistää uusien tunnisteiden (esim. toimijoiden ja teosten tunnisteiden) käyttöönottoa sekä Metatietosanaston julkaisemista Finto-palvelussa avoimena datana. Projektin tavoitteina on myös selkeyttää Kansalliskirjaston kuvailun asiantuntijapalveluiden asiakaspintaa ja tiivistää metatiedon yhteistuotantoa muistiorganisaatioiden kanssa.

Ajankohtaista

• RDAn suomenkieliseksi nimeksi on valittu RDA-kuvailuohjeet. Kildan projektiryhmä teki päätöksen nimestä kirjastoverkon antamien kommenttien pohjalta. Nimivalinnan perustelut RDA-tiedotussivuilla.
• Kansalliskirjaston lisäksi museosektori on päättänyt ottaa RDA-kuvailuohjeet käyttöönsä vuoden 2016 alussa soveltuvin osin. Museosektorin tiedote asiasta RDA-tiedotussivuilla.

Viimeisimmät ohjeet

• RDA-kuvailuohjeiden ydinelementtien listaus on julkaistu RDA-tiedotussivuilla. Ydinelementit tarkoittavat niitä kuvailuelementtejä, jotka ovat kuvailussa pakollisia, jos ne ovat sovellettavissa ja varmistettavissa.

Ryhmien kokoukset

• Kilda-projektin ohjausryhmä kokoontui 17.9.2014. Seuraava kokous on 3.2.2015. Muistiot ja agendat luettavissa Kilda-projektin sivulta.

• Kansallinen kirjastoaineistojen kuvailun ohjausryhmä kokoontui 26.11.2014. Seuraava kokous 17.2.2015. Muistiot luettavissa ryhmän verkkosivuilta.

Seminaarit, koulutukset

• Kansalliskirjaston sisäiset RDA-seminaarit pidetään kevään 2015 aikana. Seminaarien videoinnit ja esitysmateriaalit julkaistaan RDA-tiedotussivuilla.
• Syksyllä 2015 järjestetään koko kirjastoverkon RDA-seminaarit. Lisätietoa syksyn seminaareista kevään aikana.
• 1.9.2015 järjestetään vuosittainen Kuvailun tiedotuspäivä.

Lisätietoja:

• Kilda-projektin sivut
• RDA-tiedotussivut
• Kilda-projektia  koskevat kysymykset osoitteeseen: [email protected]
• Kuvailusääntöjä koskevat kysymykset osoitteeseen: [email protected]

Kilda-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Marja-Liisa Seppälä.

Melinda

Melinda on kansallinen metatietovaranto, joka kokoaa kirjastoaineistojen kuvailevat metatiedot yhteen paikkaan.

Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista

Yliopisto- ja yhteiskirjastot, ammattikorkeakoulukirjastot:

• Verkoston laajentuessa tiedontuottajien välinen yhteistyö, yhteiset pelisäännöt ja tietokannan laatu puhuttavat. Kirjastojen toivomuksesta järjestämme Melinda-työpajoja. Ensimmäisenä oli Melinda-kirjastojen johtajille suunnattu Melindan strategiset linjaukset -työpaja 21.1.2015. Osallistujat nostivat esiin tärkeitä näkökulmia kehityskohteiksi.
• Työpajat jatkuvat helmikuussa Melindan laatu ja käytännöt -työpajoilla Melinda-kirjastojen asiantuntijoille. Kaikkien työpajojen materiaalit tulevat tilaisuuksien jälkeen Metiva-wikiin. Tarvittaessa pidämme vielä lopuksi yhteenvetotilaisuuden.

Yleiset kirjastot:

• Valmistelut  ensimmäisen yleisen kirjaston Melindaan liittymiseksi ovat hyvässä vauhdissa pilottikirjastojen (Tampere-PIKI, Kokkola-Anders) ja Axiellin kanssa. Pidämme lyhyitä tilannepalavereita viikottain ja pidemmän työpajan noin kerran kuussa.
• PIKI:n tuotantokannan ISBD-konversio on tehty. Rajapinnat alkavat olla tuotantokunnossa.
• PIKI:n aineistojen koeajot Melindan testiympäristöön ovat alkamassa.

Kansalliskirjasto:

• Melindan ”talonmies” on aloittanut toimintansa. ”Talonmies” tukee ja ohjeistaa Melinda-kuvailijoita Melindan laatuun ja pelisääntöihin liittyvissä asioissa.

Teknisen kehitystyön kuulumiset

• Melindaan on tehty alkuvuodesta muutamia suurehkoja massakorjauksia. Merkittävin muutos on asiasanakenttien järjestäminen asiasanastojen mukaan niin, että kotimaiset asiasanastot Ysa, Allärs, Musa ja Cilla ovat ensin, ja niiden jälkeen termit tulevat asiasanastokoodinsa mukaan aakkosissa. Tämän lisäksi on yhtenäistetty muun muassa väitöskirjahuomautuksia sekä lisätty ISBN-kenttään ja muihin tunnisteisiin uusi osakenttä $q. 
• Korjausten tekoa jatketaan vuoden mittaan. Uusia korjauksia voi myös ehdottaa osoitteeseen [email protected].

Ryhmien kokoukset

• Tiedonhallinnan ohjausryhmä kokoontuu seuraavan kerran 10.3.2015.Tutustu aiempiin kokouspöytäkirjoihin.
• Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä kokoontuu seuraavan kerran 25.2.2015. Tutustu  kokouspöytäkirjoihin.
• Metatietovarannon musiikkityöryhmä MusaMelinda kokoontui 4.12.2014. Tutustu aiempiin kokouspöytäkirjoihin.

Tapahtumat ja koulutukset

• Järjestämme Melindan laatu ja käytännöt -työpajat  Melinda-kirjastojen asiantuntijoille. Vaihtoehtoiset päivät ovat 5.2.2015 ja 10.2.2015. Lue lisää ja ilmoittaudu tilaisuuteen Kansalliskirjaston verkkosivulla. Viimeinen ilmoittautumispäivä on 30.1.2015.
  
• Koulutusten materiaalit ja videotallenteet löydät Metiva-wikistä.

Lisätietoja:

• Melindaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: [email protected]

• Metiva-wiki

Melinda-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Minna Olkinuora-Tauru.

Kuvat: Susanna Eklund