Aika: ti 3.10.2023 klo 14 - 16

Paikka: Kansalliskirjasto, Collan. Etälinkki lähetetty osallistujille.

Läsnä

• Susanna Aakko (Helmet)
• Esa Peltonen (Axiell)
• Pirjo Kangas (Ellibs)
• Esa-Pekka Keskitalo (Kansalliskirjasto)
• Ari Alhqvist (Kansalliskirjasto)
• Anna Humalainen (Kirjastopalvelu)
• Minna Kantanen (Kansalliskirjasto)
• Ari Mäkiranta (Koha-Suomi)
• Eevaliisa Colb (Helsingin yliopiston kirjasto)
• Minttu Hurme (Kansalliskirjasto / Melinda)
• Matias Frosterus (Kansalliskirjasto)
• Serafia Kari (Kansalliskirjasto)

1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Esa-Pekka Keskitalo avaa kokouksen 14.07

2 Edellisen kokouksen muistion tarkistaminen

Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja sellaisenaan

3 Järjestelmä- ja formaattikatsaukset

Axiell (Esa Peltonen)

• Axiell on luopunut Axiell Media liiketoiminnasta, keskitytään jatkossa enemmän järjestelmäasioihin.
• Suomessa lanseerattu Quria on otettu käyttöön kolmessa kirjastossa: kahdessa erikoiskirjastossa ja yhdessä yleisessä kirjastossa. Ensimmäinen Aurora kirjasto on tehnyt sopimuksen.
• Uusi versio Quriasta julkaistaan 9 viikon välein. Suomessa edistetty mappausta Marc 21:teen. Moduuleja on mm. digitaaliset sopimukset ja tapahtumien ylläpito kirjastojärjestelmän kautta. SIP2-rajapinnat toiminnassa, kuuluu palveluun. Suomi-spesifeja toimintoja on pyritty edistämään. Finto-integraatio ja kellutus työtilastalla.
• Quria-mobiilikirjastoon tulossa itsepalvelulainaus ja palautus.
• Arena-verkkokirjastosta tulossa loppuvuodesta uusi versio, jossa hyödynnetään linkitettyä dataa.
• Aurorassa on tietoturvakonsepti valmis.

Ellibs (Pirjo Kangas)

• Uusitaan sisällönkäsittelyä: suuri mullistus sisäisesti.
• Ellibs on mukana kuntien yhteisessä e-kirjastopalvelussa teknisessä toteutuksessa.
• LCP DRM -ratkaisu on tulossa lukuohjelmana Adobe Digital Editionsin rinnalle

Finna (Serafia Kari)

• Finna 10v. juhlistus on ollut iso viestinnällinen panostus
• Työstetty Quria-integraatiota
• Tehty parannuksia mm. Marc 21 -formaatin kenttien näyttämiseen ja hakemiseen
• Tänä vuonna teemana on ollut musiikin tiedonhaun parantaminen, johon liittyen on työpajailtu ja työskennelty yhdessä musiikinkuvailijoiden ja muiden asiantuntijoiden kanssa
• Myös jatkettu yhteistyötä muun kuvailuverkoston kanssa ja osallistuttu mm. Kumean kokouksiin

Helmet-kirjastot (Susanna Aakko)

• Henkilökunta on testaillut beta-näkymää, ja se avataan asiakkaille marraskuussa.
• Sisältöjen ja tapahtumien näyttämistä on mietitty.
• Uusi verkkomaksupalvelu on myös tulossa käyttöön, ja sitä päästään pian testaamaan.
• Kevään puolella luovutaan Encoresta ja pikkuhiljaa sisältösivuista.
• Sierra päivitys tulossa lokakuun lopussa. Encorea ei enää päivitetä tässä vaiheessa. Sierra-palvelimien päivitys tulossa.
• Omatoimikirjastojen rekisteröinti tulossa käyttöön. Uusi kirjasto tulossa Kalasatamaan tammikuun puolessa välissä, Vantaalla avataan Mosaiikin kirjasto.

Helsingin yliopiston kirjasto / Suomen Alma-kirjastot (Eevaliisa Colb)

• Fasetti tulossa Kauno- ja tietokirjallisuus jaottelua varten.
• Saavutettavuus on ollut tänä vuonna keskiössä myös yliopiston linjausten vuoksi. Omien kustomointien takia osa korjauksista on omana tehtävänä. Järjestelmällisempi testaus aloitettu lukijatyökaluilla.
• Vaari-aineistojen tilaaminen ISO-standardin avulla, vaikka sitä Kansalliskirjastossa jatketaankin. Yritetään tehdä tarpeeksi hyvä ratkaisu toistaiseksi rakennettua, puolet kaukolainoista tulee kuitenkin Vaarista.
• Sähköinen kirjastokortti tulossa Helka-palveluun.
• Dspace-projekti saatu päätökseen, käytössä betaversio, tulossa myöhemmin versiopäivitys.

Esa-Pekka Dublin Core on tietokirjallisuuslähtöinen, joten ei ole kaunokirjallisuutta ole kovin hyvin otettua huomioon, mutta toki sinne on mahdollisuus kehittää tätä varten tukea.

Julkaisuarkistot (Esa-Pekka Keskitalo)

• Tulossa suuri versiopäivitys.

Tieteellisten kirjastojen Koha

• PerlKohaCon 2023 elokuussa Helsingissä: ohjelma, esitykset, videotallenteet
• Hyvin tasaista. Uusi versio tuli kesällä ja tulee taas talvella. 

Koha-Suomi (Ari Mäkiranta)

• Uusi version vaihto, valmistelu on juuri aloitettu.
• Uutena Kirkes-kimppa, Lastu-kirjastoilla on tulossa ensi vuonna uusi käyttöönotto.
• Kehittäjät ovat taas täydellä miehityksellä.

Linkitetty kirjastodata -projekti (Matias Frosterus)

• RDA-BIBFRAME-mappaus edistyi kesän aikana merkittävästi
• Ensimmäinen versio vuoden vaihteessa kommentoitavaksi
• Metatietosanaston kehittämissuunnitelma julkaistiin kesäkuussa
• https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=349536327
• LKD-tietomallin versio 0.3 julkaistaan myöhemmin tässä kuussa
• Konversiosääntöjen kehittäminen hyvässä vauhdissa
• Syksyn aikana tarkoitus testata Kongressin kirjaston konvertterin sääntöjen muokkaamista käytännössä
• Esitys BIBFRAME Workshop in Europe 2023:ssa
• https://www.bfwe.eu/brussels_2023 (esitysten kalvot, videotallenteet myöhemmin tällä viikolla)
• Ensi vuonna BFWE Helsingissä

Melinda (Minttu Hurme)

• Erätuontiprosessit, Helmetilta ja Kirjavälitykseltä tulee vähintään päivittäin uutta tietoa, automaatioprosessia kehitelty.
• Massakorjauksia tehty Melindan dataan. Korjauksia tehdään, kun kuvailusäännöt päivittyvät, kun löydetään laajempia virheitä tai kun yritetään valmistella metadataa linkitettyyn dataan siirtymistä varten. Esimerkiksi Sidosasuista on vaihdettu kenttään 020 tilalle tieto kansityyppeistä isbn-kentän yhteyteen.

Dublin Core

Ei uutta.

Marc21 (Minna Kantanen)

MARC 21 -formaatin tuorein päivitys Update 36 (June 2023)

• kooste Kongressin kirjaston sivulla
• suomennos tulossa syksyllä
• tiedot päivitysten suomennoksista MARC-asiakaswikissä

Kesäkuussa 2023 julkaistu lista Korjauksia ja muutoksia (kesäkuu 2023), johon on koottu formaatin suomennokseen viime aikoina tehtyjä korjauksia:

• kenttien ja osakenttien nimimuutoksia
• ohjetekstien päivittämistä ja selkeyttämistä

PAS

• CSC:ltä loppunut tila kesken, pitää neuvotella lisää.

Kirjastopalvelu (Anna Humalainen)

• Kuvailtavien tuotteiden valinta uudistumassa. Siirrytään jatkossa siihen, että haetaan Finnasta kirjastojen tilaamat aineistot ja katsotaan kuvailuvalikoima sen mukaan

4 Muita ajankohtaisia asioita

Kuntien yhteinen e-kirjasto

• E-kirjasto avautuu 2024. Keväällä päätettiin, että se sijoittuu Kansalliskirjastoon.  E-kirjastoa valmistellaan tällä hetkellä Helsingin kaupunginkirjaston hankkeessa.
• Perusidea on, että osallistuvat kunnat valitsevat aineistot yhdessä, ja kokoelma on sama kaikille. Sisältö on osallistuvien kuntien asukkaiden käytettävissä; käyttöoikeus ei siis perustu kirjastokorttiin. Aineisto hankitaan tarjouskilpailulla, joka on jaettu suurehkoihin lohkoihin.
• E-kirjat ja -lehdet ovat sisällöntarjoajien järjestelmissä, mutta niitä luetaan e-kirjaston sovelluksilla. Aluksi käytössä ovat mobiilisovellukset, pöytäkoneversiota suunnitellaan. Ratkaisu edellyttää teknisiä valmiuksia myös sisällöntarjoajilta; tarjouskilpailun voittajille jätetään tätä varten valmistautumisaikaa.
• Kunnat rahoittavat e-kirjaston kokonaisuudessaan. 
• Kansalliskirjastossa on meneillään rekrytointi. Palvelinratkaisut tuottaa CSC.
• https://www.kirjastot.fi/ekirjastohanke

Varastokirjaston vetämä Airut-hanke päättyy vuoden vaihteeseen mennessä (Ari Alhqvist)

• Tavoitteena on ollut asiakastoiminen, järjestelmäriippumaton Varastokirjastotilaus verkkokirjastosta käsin asiakkaan kotikirjaston nimissä
• Varastokirjaston kokoelmat olisivat asiakkaiden käytössä oman kirjaston kokoelman jatkeena
• Tutkittavaksi ratkaisuksi päätyi ReShare -aineistonvälitysjärjestelmä, joka olisi ollut periaatteessa heti käyttöön otettavissa
• ReSharessa on tuki uudelle ISO ILL 18626 -stabndardille sekä useille käytössä oleville järjestelmille tehdyt rjapintaratkaisut
• ReSharessa on kuitenkin puutteita asetetun tavoitteen kannalta
• Hankalin niteen tilatietojen välittymättämyys järjestelmästä toiseen sen jälkeen kun varastokirjastosta tilattu nide on saapunut asiakkaan kotikirjastossa edelleen lainattavaksi
• Tiedot lainan uusinnasta asiakkaan kotikirjastossa ja siihen kohdistuvat varaukset Varastokirjastossa eivät päivity järjestelmien välillä. 
• Asiantilan muuttaminen halutunlaiseksi on kirjattu ReSharen backlogiin jo aikaa sitten, mutta se ei näytä etenevän, eikä toteutuksisesta ole saatu minkäänlaista varmuutta, saati aikataulua
• Kansalliskirjasto tutkii edelleen mahdollisuuksia saada ISO 18626 standardi Varastokirjastonkin käyttämään Koha kirjastojärjestelmään
• mahdollistaisi asiakastoimisen kaukolainauksen standardia tukevia kirjastojärjestelmiä käyttävien kirjastojen välillä

5 Seuraava kokous

5.3.2024 klo 14-16. Kokous järjestetään hybridinä.

6 Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin 15.30.