Metatietosanasto (https://finto.fi/mts/fi/)
Alla löydät ohjeita ja lisätietoa kussakin ryhmässä olevien termien käytöstä.
Henkilö
Suku
Yhteisö
Vinkit
eri välilehdet: fuktio/tapa hakea
samannimiset termit (miten erotat)
Yhteisön tyyppejä kuvaava sanasto on laadittu Kansalliskirjaston ja Kansallisarkiston yhteisessä työryhmässä. Luokittelun lähtökohdaksi otettiin yhteisön muoto. Yhteisön tyyppi -sanasto muodostaakin Metatietosanastossa rinnakkaisen yhteisöluokittelun toimialaluokituksen kanssa. Yhteisön tyypit lisättiin Metatietosanastoon ja otettiin käyttöön keväällä 2021. Siksi esimerkiksi Kanton toimijatiedoissa tämä näkyy edelleen paljon virheellisiä yhteisön tyyppejä.
Tavoitteena on ollut pitää yhteisön tyypit käsitealaltaan suhteellisen yleisellä tasolla, jotta luokkien määrä ei kasvaisi sanaston käytettävyyden näkökulmasta liikaa. Lähinnä musiikkialan toimijat on tästä poiketen luokiteltu tarkemmin, sillä luokitus oli jo otettu käyttöön yhteisön tyyppeinä ennen työryhmän työn alkua.
Sanastotyön myöhemmässä vaiheessa havaittiin tarve luokitella toimijoita myös niiden hallintoalueen tyypin mukaan. Hallintoalueen tyyppi -sanasto linkitettiin yhteisön tyyppi -sanastoon siten, että hallintoalueen tyyppejä kuvaavia termejä voidaan käyttää toisessa merkityksessä yhteisön tyyppeinä.
Jotkin yhteisön tyypit on merkitty yläkäsitteiksi eli niillä on tarkempia alakäsitteitä. Kuvailija voi valita yläkäsitteen ja alakäsitteen välillä luokittelun kohteen olevan toimijan mukaan. Sanastossa on mukana myös yleistermi ”yhteisö”, jota voi käyttää, jos muuta sopivaa termiä ei löydy ja jokin yhteisön tyyppi halutaan toimijalle antaa.
Sanaston käyttöä ohjaavat useimmille termeille annetut määritelmät sekä ohjaustermit, assosiatiiviset termit ja käyttöhuomautukset.
Kun sanastossa on useampi samanniminen yhteisön tyyppi, termiin on lisätty lisämääre kaarisulkeisiin. Samoin on tehty myös silloin, kun yhteisön tyyppinä kuvaava termi voi tarkoittaa muuta kuin yhteisöä (esim. rakennusta tai henkilöä).
Linjaus | Esimerkit |
Yhteisön tyypillä kuvataan yhteisön muotoa. Yhteisön tyyppiä käytetään myös auktorisoidun hakutiedon tarkenteena, jos on eroteltava samannimisiä toimijoita tai yhteisön nimestä ei ilmene, että kyseessä on yhteisö. Jos riittävän tarkkaa termiä yhteisön identifioimiseksi hakutiedossa ei löydy metatietosanastosta, voidaan hakutiedon tarkenne ottaa metatietosanaston ulkopuolelta. Silloin se merkitään myös yhteisön tyypin kenttään (ilman sanaston tunnusta) sopivimman metatietosanaston termin lisäksi. | Florakören Tampereen ylioppilaskunta Askolan kunta Punos-kustannus Siikaisten seurakunta Varkauden vapaaseurakunta Estonia (laiva) |
Kahdesta yhteisön tyypin hierarkiatasosta (laajempi ja suppeampi termi) voi useiden tyyppien kohdalla valita käyttötarkoitukseen sopivamman (ei tarvitse valita tarkempaa). Jos sopivaa suppeampaa termiä ei ole, valitaan laajempi termi (tai toimialaluokka, ks. jäljempänä). | Kempele-opisto Trio Lehtelä |
Yhteisön tyyppejä voi merkitä useampia samalle toimijalle, jos termien yhdistelmä identifioi yhteisön paremmin kuin yksittäinen termi. | Opetus- ja kulttuuriministeriön kulttuuri- ja taidepolitiikan osasto Ylioppilaskunnan Laulajat Outokumpu Chrome Oy. Kemin kaivos |
Toimialaluokan ja yhteisön tyypin valinta pitää nähdä toisiaan täydentävinä. Yhteisön tyyppien tarkoitus ei ole kuvata yhteisön toimialaa. Tietylle yhteisölle voidaan valita yksi toimiala ja yksi tai useampi yhteisön tyyppi. Huom: Yhteisön tyypeistä on jätetty pois useimmat tarkemmat viranomaistyypit kuten syyttäjäviranomainen, veroviranomainen tai liiketoiminnan lukuisat yhteisön tyypit kuten lääkäriasema, asianajotoimisto, meijeri ja parturi-kampaamo. Näitä on tarkoitus ilmaista tarkemmin toimialatermien avulla. | kunnanvaltuustot hiippakuntavaltuustot asutustoimikunnat kirjastontarkastajat |
Jos kuvailtava yhteisö on osa isompaa yhteisöä, valitaan ensisijaisesti alayksikköä kuvaavaa yhteisön tyyppiä. On kuitenkin suositeltavaa käyttää näissä tapauksissa sekä pää- että alayhteisöä kuvaavia yhteisön tyyppejä. | yliopiston tiedekunta ministeriön alaisuudessa toimiva yksikkö/osasto/laitos tms. |
Kun sanastossa on useampi samanniminen yhteisön tyyppi, termiin on lisätty lisämääre kaarisulkeisiin. | yhdistys (julkisoikeudellinen) hallitus (toimielin) |
Jos yhteisön tyyppinä kuvaava termi voi tarkoittaa muuta kuin yhteisöä (esim. rakennusta tai henkilöä), termiin on lisätty lisämääre kaarisulkeisiin. | poliisi (organisaatio) kaupanvahvistaja (viranomainen) talo (yhteisö) |
Hallintoalueen tyyppejä kuvaavia termejä voidaan käyttää toisessa merkityksessä yhteisön tyyppeinä. | Suomen evankelis-luterilainen kirkko. Helsingin hiippakunta. Tuomiokapituli |
.Toimialaluokitus
Linjaus | Esimerkit |
Luokitusta suositellaan käytettäväksi (vanhan) RDA:n kohdan 11.10 Yhteisön toiminta-ala merkitsemisessä. YSOn käyttö yhteisön toiminta-alan merkitsemisessä on mahdollista rinnan toimialaluokituksen kanssa. Toiminta-alan merkitsemisessä voi käyttää myös pelkästään YSOa, jos se soveltuu kuvailevan yhteisön tarpeisiin paremmin? | Suomen diabetesliitto Veikkaus (yhtiö) Lordi (yhtye) |
Luokituksen perusperiaate on, että kukin yhteisötoimija kuuluu vain yhteen luokkaan, joka valitaan yhteisön pääasiallisen toiminnan mukaan. Toisin sanoen samalla hierarkiatasolla tai hierarkiapuun haarassa olevat luokkakäsitteet on tarkoitettu käsitealaltaan poissulkeviksi. Yhteisön sivutoimintojen mukaisen toimialat voidaan kuvailla YSOn avulla. Jos saman yhteisön pääasiallinen toiminta on muuttunut yhteisön toiminta-aikana, yhteisö toimialan luokka valitaan viimeisimmän pääasiallisen toiminnan mukaan. Jos yhteisön pääasiallinen toiminta-ala ei ole tiedossa tai määriteltävissä, toimialaluokaksi valitaan määrittelemätön toimiala. | Tähtitieteellinen yhdistys Ursa Esimerkki toimialan muutoksesta? |
Mainitun perusperiaatteen puitteissa yhteisötoimija voidaan liittää valinnanvaraiselle hierarkiatasolle riippuen siitä, millä tarkkuustasolla luokitus halutaan ottaa käyttöön. Jos alemmalta hierarkiatasolta ei löydy sopivaa termiä, käytä ylemmän hierarkiatason termiä. | Suomi. Oikeusministeriö |
Vaikka toimialaluokitus ja yhteisön tyypit ovat kaksi erillistä yhteisötoimijoiden kuvailussa hyödynnettävää Metatietosanaston sanastoa, ne voidaan ajatella toisiaan täydentävinä. Esim. jos yhteisölle ei löydy tarkkaa yhteisön tyyppiä, toimialatermi voi kuvata yhteisöä paremmin. | UPM-Kymmene |