Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän (KUMEA) raportti vuodesta 2021
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä on neuvonta- ja keskustelufoorumi kirjastojen kuvailevan metatiedon (luetteloinnin) parissa toimiville henkilöille ja muille kuvailusta kiinnostuneille. KUMEAn toimiala on laaja ja monitahoinen, joten yhteistyö muiden kuvailun asiantuntijoiden kanssa on tärkeää.
KUMEA-työryhmän toimenkuva
- Metatiedon eri osa-alueiden kansallisen ja kansainvälisen kehityksen seuraaminen ja siitä tiedottaminen
- Eri tietomallien, formaattien, kuvailusääntöjen ja kirjastojärjestelmien kehittämiseen osallistuminen
- Käytännön kuvailun kansallinen ohjeistus, erityisesti Melinda-metatietovarannon näkökulmasta:
- RDA-kuvailuohjeet
- MARC 21 -formaatin soveltaminen Melinda-kuvailussa
- Kirjastojen luettelointijärjestelmiin liittyvät määritykset
- Melinda-tietokannan kirjastojärjestelmän luettelointiohjelman kehittäminen
- Kuvailuprosessien kehittäminen
- Metatiedon tasainen laatu, vaihdettavuus ja yhteentoimivuus taustajärjestelmästä riippumatta
- Automatisointi/puoliautomatisointi
- Kuvailun koulutustarpeiden kartoitus ja koulutuksen suunnittelu
Työryhmän jäsenet 2021
- Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek)
- Martin Engberg (Kansalliskirjasto)
- Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto)
- Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto) (puheenjohtaja)
- Sirpa Janhonen (Varastokirjasto)
- Minna Kantanen (Kansalliskirjasto)
- Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto)
- Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto)
- Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto)
- Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto)
- Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto)
Lisäksi kutsuttuina asiantuntijajäseninä Minttu Hurme (Kansalliskirjasto/Melinda-palvelu), Serafia Kari (Kansalliskirjasto/Finna-palvelut), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto/Kansallisbibliografiapalvelut, sihteeri).
Peli- ja videotallennetyöryhmä mukaan johonkin (pysyvä alaryhmä)
-kokoonpano + tehtävä ?
Viestintä/tiedotus
Viestintäkanavina kirjastoverkon kanssa ovat sähköpostilista [email protected] (aiemmin voy-cat -lista) Melinda-kuvailijoille ja [email protected] kaikille kirjastojen kuvailutyötä tekeville ja kuvailutyöstä kiinnostuneille. Työryhmän laatimat ohjeistukset ja kokousten julkistetut pöytäkirjat ovat vapaasti luettavissa KUMEAn Kiwi-sivuilla https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=21759871. Ryhmän sisäistä viestintää varten on käytetty työryhmän omaa sähköpostilistaa: [email protected]. Kumean kautta on myös tullut aiheita Melindan Talonmiehen tuokio -webinaareihin.
Työryhmän toiminta vuonna 2021
KUMEA-työryhmä kokoontui vuoden 2021 aikana kaikkiaan kaksikymmentäyksi (21) kertaa, kokousten pöytäkirjat ovat luettavissa Kiwi-sivulla Kokoukset 2021. Kokoukset olivat etäkokouksia koronarajoitusten takia. Lisäksi kokoonnuttiin etänä neljä (4) kertaa käsittelemään RDA-linjauksia. Näiden kokousten lisäksi työryhmän jäsenet valmistelivat eri kokoonpanoilla ohjeistuksia ja kokousasioita pienryhmissä, jotka kokoontuivat tarpeen mukaan.
RDA-kuvailun ohjeistaminen kirjastoille ja MARC 21 -formaatin sovellusoppaan RDA-sovellusohje (KUMEA) ylläpito ovat KUMEAn päätehtäviä. Vuoden 2021 keskeisin tehtävä oli vuonna 2020 aloitettu RDA-linjausten läpikäynti ja kommentointi Kuvailusääntöpalvelulle.
Kokousasiat ja toimintasuunnitelman mukaiset toteutuneet asiat 2021
Kokouksissa on käsitelty RDA-linjauksia ja käytännönläheisiä kuvailukysymyksiä.
- RDA-kuvailun ohjeistaminen
- RDA-linjausten läpikäynti ja kommentointi yhteistyössä Kuvailusääntöpalvelun ja muiden kuvailuryhmien kanssa
- Käytännön kuvailuohjeiden jatkuva päivittäminen (RDA-sovellusohje (KUMEA) ja aineistokohtaiset työohjeet)
- Ohjeiden ajantasaistaminen ja niiden yhdenmukaisuuden tarkistaminen
- Pienryhmätyöskentelynä työstettiin useita ohjeita
- Kirjastoista tulleisiin käytännön kuvailukysymyksiin vastaaminen ja esimerkkien tarkastaminen RDA-kuvailun näkökulmasta
- Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
- Finna-hakujen, MARC21-formaatin ja RDA-kuvailusääntöjen "synkronoinnin" seuranta
- Kiinnostavista kokouksista ja koulutuksista tiedottaminen kuvailijoille
Lisäksi vuoden 2021 aikana suunniteltiin kuvailun asiantuntijaryhmien ohjeille yhteinen RDA-sovellusohjesivusto (julkaisu 18.1.2022).
Koulutukset ja tapahtumat
- Kuvailuyhteistyössä järjestettävien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen osallistuminen: Kuvailun tiedotuspäivä 18.3.2021, Kuvailun asiantuntijaryhmien työpajat etänä 13.4., 28.9. ja 30.11.2021, Kirjastoverkkopäivät 27.-28.10.2021.
- Talonmiehen tuokioissa pidettiin lyhyempiä tietoiskuja
Toimintasuunnitelma 2022
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmällä on hyvin laaja ja monitahoinen toimiala. Yhteistyö eri ryhmien ja asiantuntijatahojen kanssa on edelleen tärkeää.
- Metadatan tietomallien, kuvailusääntöjen ja erilaisten aineistojen kuvailun kansainvälisen kehityksen seuraaminen ja kansallinen kehittäminen
- RDA
- BIBFRAME ja muut uudet formaatit
- Pitkäaikaissäilytys (PAS) ja kuvailu
- Tutkimusdatan kuvailu
- RDA-kuvailuohjeet ja linjaukset,
RDA-kouluttaminen ja ohjeiden jalkauttaminen kirjastokentälle
- Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
- Melindan laajenemiseen liittyvä erilaisten kuvailukäytäntöjen yhtenäistäminen
- Pienryhmissä tehtävät ohjeistukset
- Sarja-aineiston kuvailuohje
- Uskonnolliset yhteisöt
- yhden vai kahden tietueen malli? Melinda-kuvailun yhtenäisyyttä ja laatua tämäkin
ruotsinkielinen MARC-formaatti/Pia? (Minna: tämä tästä pois)
- Kuvailun yhtenäisyys ja laatu?
- RDA Toolkitin uusi versio
- Kansallisten linjausten ja sovellusprofiilien sekä uusien käytännön ohjeiden valmistelu
- Metadatan ja Finnan suhde
- Eri kirjastojärjestelmiin liittyvät kuvailuasiat, erityisesti Melindan näkökulmasta
- Metatietovaranto Melindan kuvailun laadun kehittäminen, varmistaminen ja harmonisointi
- Hyvän yhteistyön jatkaminen muiden kuvailun asiantuntijaryhmien kanssa
- Kuvailuyhteistyössä järjestettävien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen osallistuminen