Osallistujat

Veli-Matti Häkkinen (Jyväskylän yliopisto)
Sirpa Janhonen (Varastokirjasto) 
Esa-Pekka Keskitalo (Kansalliskirjasto)
Minna Kivinen (HAMK)
Mia Kujala (XAMK)
Johanna Miettunen (Haaga-Helia)
Christian Nelson (Tritonia)
Andrii Vashchuk (Kansalliskirjasto)
Anneli Österman (Koha-Suomi)

1. Version updates

1.1. Koha upgrade:

Pilot Retrospect:

• Check lists being improved: Pilot library memo: hints to pre- and test fresh KK-Koha build
• Last time discussed how difficult the change info is to read, We have now KK-Koha builds changelogs

• 
  Hold suspended after it edited (changes pick up location) by patron through Finna > This is prioritized as important!

• 
  Acquisitions: when add item when placing an order wrong framework used for first item 
• 
  Bound biblio parents do not list component parts 

A hotfix is coming. KOHA-191 and KOHA-217 will be included to the hotfix. Andrii will send more information about it.

2. Issues

• Christian has another acquisitions issue, not yet ticketed
• Minna says touching a date picker causes a jam. > This is clear now.
• Johanna has noticed that Koha GUI's languages affects patron info's language, when you edit it, > This is prioritized as important!
• 
  needed in other libraries. Add comments to the existing ticket
• "Wrong transfer detected", not yet detected. E.g. https://github.com/Koha-Community/Koha/blob/master/koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/circ/returns.tt
  • Seems to appear when checked in second time (first by machine, then manually) but not every time. 
  • Mia: Tested in Xamk after the meeting: it appears when checked in twice (first by machine or manually, then manually in Koha).
• Template behaviour discussed a lot. Do we attempt to apply Voyager logic?

3. Development tasks

• Development tasks are listed on KIWI -page Update schedule and progress tracking. All development tasks are numbered on list so that it is easier to refer to each task.
• This list will be discontinued. Let's rely on Jira in 2022. Esa-Pekka will check 

3.1. Priority tasks

• 
• Status needs to be checked. All done?

3.2. Development and maintenance

NOTES

Kehitystoiveet

• It is important to document Priority 3 issues in Bugzilla. As we do not intend to look at these, we need to notify the community in case someone else were willing to take it up. 
• The relevant libraries need to contribute, reports cannot be written there. → Superlibrarians 

 Kehitys ja ylläpito 2021

3.3. Development tasks 2022

For a longer run, at least these areas were mentioned in the steering group meeting in preparing the webinar on Dec 7th:

• ERM
• Automation of routines
• Statistics, reports, analysis, insights
• Impact of changes in metadata environment (RDA etc.) and changes in Melinda. 

Last meeting's list:

• Needs discussion. We have a backlog of grade 2b and 3 issues. Those have been gathered to JIRA and need to be confirmed with their priorities there.
• Melinda integration
• Customer-driven ILL from Repository Library
• Acquisitions improvements
• User data view logs
• Holdings issues are important for many libraries.
• Statistics table update. Must be done during 2021 
• Cataloging: new RDA rules. Conversion needs might occur?
• Visioning webinar 7.12.2021

Discussion:

• Cataloging has frequent changes, needs to fine-tune working environment - must know something about what is happening in cataloging. 
• 3AMK: Cancellation of a fulfilled hold. Now they come thru telephone, email, chat and are therefore time-consuming. 
• VARK: Nuuskija / Sniffer: Automatic updates of MARC fields. Functionality exists in Koha-Suomi's Koha. Also requested by Fikka. → TIKETTI?
• MFA functionalities. → TIKETTI: luotu:
  
  Henkilökunnalle yhteisöversiossa on itse asiassa CV:ssa nähtävästi aika valmis ratkaisu. 
• Customer perspective: multiple library cards, Tuudos, Finnas. When to go where for doing what?
• Diacritics in searching: make results identical (). Work like Melinda. (Should work like this already, are there mappings missing?)
• Cashier _software_ integration. Ceepos, at least. Works in Koha-Suomi. → TIKETTI: luotu
  
• Automatic switch of activation/deactivation.
  
• EditX: cost of doing on Koha3. 
• Delete outdated payments → TIKETTI: luotu, täydentäkää:
  

5 Statistics

• E-book statistics

  • • Should be discussed with Ellibs, Alma Talent, Kauppakamaritieto, Oppiportti

    • Data: Ellibs can give download, others questionable

    • FinELib?

    • Do they need to be loans, versus downloads?

• Statistics @ 3AMK

  • 

6 Muut asiat

Koha-Suomi on luopumassa Redminestä. Mitä tehdään yhteiselle Kehittämistehtävät osiolle? Onko tarvetta sille?
Kehittäjien olisi hyvä keskustella enemmän yhdessä kehittämiskohteista. Esa-Pekka ja Ari M. keskustelevat tästä.

7 Koha tulevaisuustyöpajojen jatko / Koha webinar - next steps

Työpajojen Padlet-tuotokset:
SWOT + pito- ja työntövoimat
https://xamk.padlet.org/pekkauotila/n0prczxwla658s2u
KOHAn tulevaisuus/ future
https://xamk.padlet.org/pekkauotila/yb7i7sewmalcu9yy

Padlet-vastaukset Excel-tiedostona:
Padlet - SWOT pito ja tyontotekijat.xlsx

KOHA tulevaisuustyöpajojen tulokset

Järjetätään 1) asiantuntijavetoinen työpaja, jossa teemana ERM hiihtolomien jälkeen, 2) kevään yhteenliittymän kokokouksen yhteydessä työpaja, jossa teemana Kohan vahvuuksien ja pitovoimien priorisointi ja 3) syksyn yhteenliittymän kokoukseen ohjausryhmän valmistelema ehdotus visioiksi 2027 tai 2030.

Webinaarin ohjelmaluonnos:

- Miten ERM liittyy Kohan tulevaisuuteen?                             5 min

- Mikä on ERM?                                                                     5 min

Viiden minuutin esitys, kuka olisi sopiva?                                                                                  

- Prosessit                                                                              30 min

Elektronisten aineistojen hallinta tieteellisissä

kirjastoissa tällä hetkellä (esimerkiksi 1-2 yliopistoa ja 1-2 ammattikorkeakoulua, Jyväskylä? Vaasa?, 3K?)

TAUKO

- Kilpailijan ratkaisut                                                               15 min

Millainen on Alman ERM? Kuka kutsutaan?

- Ratkaisumahdollisuuksia KOHAssa                                        30 min

Millaisia ERM-ratkaisuja tällä hetkellä olisi

tehtävissä ja millaisia ratkaisuja on tulossa? 

(valmistellut asiantuntijapuheenvuorot, ketkä?)

- Loppukeskustelu, next-steps, kyselyä, Padlettia tms.          20 min

Mieti, onko ohjelmaluonnos mielestäsi sopiva? Miten muuttaisit sitä? Keiden tulisi valmistella puheenvuoroja?

• Enemmän aikaa Almalle sekä mikä on ERM (käsitykset ERMistä ovat kovin erilaisia)
• Prosessit pois?
• 2 webinaaria

8 Next meeting 

• Tuesday afternoon, every 3rd Tue of the month
• 15.2.2022 klo 13
• Ari and Anneli from Koha-Suomi will be invited, too.