Aika: 15.2.2022 klo 13-15

Paikka: Zoom-etäyhteys

Paikalla

• Marja-Liisa Seppälä, Kansalliskirjasto (puheenjohtaja)
• Mervi Kivirinta, Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjasto (klo 13.45-)
• Minna Kantanen, Kansalliskirjasto
• Marjut Puominen, Helsingin kaupunginkirjasto
• Hannu Markkanen, Jyväskylän yliopiston kirjasto (13.20-)
• Anna Tuominen, Kansalliskirjasto (sihteeri)
• Ville Huhtala, Helsingin yliopiston kirjasto

Poissa

• Reeta Niemi, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti KAVI
• Eeva Klinga-Hyöty, Haaga-Helia-ammattikorkeakoulun kirjasto

Käsitellyt asiat

• Marja-Liisa esitteli ryhmän uuden nimittämisasiakirjan. Esittelysivu ryhmän kokoonpanosta päivitettäväksi tämän vuoden aikana.
• Toimintasuunnitelman sisältö:  määriteltiin näistä toimikauden 2022-2023 painopisteet
  Ryhmän tehtävien määrittely: tekstistä poistettiin ISBD-kuvailusääntöihin vaikuttaminen,
  
  
• Integroitujen MARC 21 -pohjaisten RDA-ohjeistusten tarkastelu/tilannekatsaus ja kommentointi. Linkitykset: Ryhmät tarkistavat omiin ohjeisiinsa liittyviä linkkejä (maaliskuun loppuun asti), ja ohjesivun sisältöä edelleen muokataan tarpeen mukaan (mm.tietojen sijainti ja otsikoinnit, näihin liittyvistä huomioista keskusteltiin).  Tieto uuden RDA:n käyttöönotosta muokataan (→käyttöönotettavissa 2023).
  
  
• Konversiotarpeet MARC 21:een uudistuvaan RDA:han liittyen. Keskusteltiin konversioprosessin vaiheista yleisesti. Tarpeita kartoitettaessa esillä olleita asioita:  manifestaatiomerkinnöt, toimijakuvailun fiktiivisiin hahmohin ja eläinhahmoihin liittyvät ohjeet, ajan merkitsemisen ohjeet, paikan kuvailu (ISO-standardin 8601 soveltaminen), koostejulkaisut, kansalliset linjaukset ja kuvailutasot. 
  
  Loppupäätelmä kartoituksessa oli se, että uudistuvan RDA:n käyttöönottoon ei arvioida liittyvän takautuvan konversion tarpeita, vaan vasta linkitetyn datan tuotantojärjestelmään siirtyminen tulevaisuudessa tuo mukanaan uudet tarpeet. Asiantuntijaryhmiltä tulee kuitenkin mahdollisesti vielä huomioita. Ryhmät voivat kirjata näitä tätä varten luotavalle kuvailuyhteistyön alasivulle (Uuden RDA:n aiheuttamat konversiotarpeet ja sanaston muutostarpeet). (Konversioehdotusten tulisi olla valmiina  vuotta ennen aiottua konversion ajankohtaa. )