Finnan konsortioryhmän kokous 3/2021

Aika: perjantai 26.11.2021 klo 10–13

Paikka: Kansalliskirjaston tilat, Yliopistonkatu 1, auditorio C221, 2.krs
Saapumisohjeet
sekä
etäyhteys, Zoom-linkki kokouskutsussa.
Etäyhteysohje Zoomille. Tekniikkaa voi testata ennen kokousta klo 9.45–10.00.

Osallistujat:

• Konsortioryhmän puheenjohtaja: kehittämispäällikkö Matti Sarmela, Valtakunnalliset kehittämispalvelut (varalla kirjastopalvelujohtaja Jouni Pääkkölä, Oulun kaupunginkirjasto)

• Konsortioryhmän varapuheenjohtaja: yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto (varalla yli-intendentti Sanna Teittinen, Kansallismuseo)

• informaatikko Hanna Saario, Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjasto (varalla tietojärjestelmäasiantuntija Minna Kivinen, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto)

• kirjastonjohtaja Heli Kautonen, Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran kirjasto (varalla kirjastonjohtaja Johanna Vesterinen, Varastokirjasto)

• palvelupäällikkö Irma Reijonen, Kansalliskirjasto (varalla palvelujohtaja Johanna Lilja, Kansalliskirjasto)

• palvelupäällikkö Tiina Jounio, Oulun yliopiston kirjasto (varalla informaatikko Hannu Markkanen, Jyväskylän yliopiston Avoimen tiedon keskus)

• palvelujohtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut 

• johtaja Päivi Hirvonen, Kansallisarkisto (varalla ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto)

• apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti (varalla vastaava arkistonhoitaja Tommi Partanen, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti)

• arkistonjohtaja Kristina Linnovaara, Svenska litteratursällskapet i Finland r.f. (paikalla (varalla IT-palveluasiantuntija Tuomas J. Alaterä, Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto)

• erikoistutkija Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria (varalla amanuenssi Siina Hälikkä, Kansallisgalleria)

• tutkija Aki Pohjankyrö, Helsingin kaupunginmuseo  (varalla erikoissuunnittelija Kimmo Kestinen, Työväenmuseo Werstas)

• arkistopäällikkö Elina Selkälä, Yle arkisto (varalla kehityspäällikkö Lauri Saarikoski, Yle arkisto)

• tutkija Jessica Parland-von Essen, Open Knowledge Finland (varalla toiminnanjohtaja Tarmo Toikkanen, Open Knowledge Finland

• GLAM-vastaava Tove Ørsted, WikimediaSuomi (varalla wikiteknikko Kimmo Virtanen, WikimediaSuomi)
  

• kehittämispäällikkö Tero Huttunen, opetus-ja kulttuuriministeriö (varalla opetusneuvos Jonna Korhonen, opetus-ja kulttuuriministeriö)

Kutsutut asiantuntijat:

• tietojärjestelmäpäällikkö Bjarne Beckmann, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija)
• johtava käytettävyyssuunnittelija Riitta Peltonen, Kansalliskirjasto (esittelijä kohdassa 4)
• kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija)
• johtava palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija, esittelijä)
• suunnittelija Anne Järvinen, Kansalliskirjasto (sihteeri)

ASIALISTA

Liitteitä lisätään 26.11. saakka.

1.  Kokouksen avaaminen, osallistujien toteaminen, asialistan hyväksyminen ja jäsenen vaihtuminen

Esittely
Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa osallistujat. Asialista hyväksytään.

Esitys 
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään asialista. Todetaan edellisen kokouksen muistio.

2. Finnan tilanne 2021 visiokauden tavoitteiden valossa

Esittely
Erkki Tolonen esittelee Finnan tilannetta.
Liite 1:

Esitys 
Tiedoksi ja keskusteltavaksi.

3. Finnan toimintasuunnitelma 2022

Esittely
Erkki Tolonen esittelee Finnan toimintasuunnitelmaa vuodelle 2022.
Liite 2:

Esitys 
Tiedoksi ja keskusteltavaksi. Keskustelun tukena käytetään Mentimeter-kyselyä.

4. Finna.fi:n konsepti

Esittely
Riitta Peltonen kertoo Finna.fi:n konseptista.
Liite 3:

Esitys
Tiedoksi.

Tauko 15 minuuttia

5. Konsortioryhmän sääntöjen ja konsortion toimintaperiaatteiden päivitykset (päätösasia)

Esittely
Maria Virtanen esittelee konsortiodokumenttien päivitykset.
Liite 4:
Liite 5:

Esitys
Hyväksytään päivitetyt säännöt ja toimintaperiaatteet.

6. Palautekeskustelu ryhmän toiminnasta

Esittely

Käydään palautekeskustelu vuosien 2020–2021 konsortioryhmän työskentelystä.

Esitys
Keskustellaan.

7. Tiedotusasiat

Maria Virtanen käy läpi tiedotusasiat:

• Finnan mukaantulot
• Finnan syyskauden toteutuneet ja suunnitellut tapahtumat ja koulutukset
  • Tulevia tapahtumia syyskaudella:
  • 1.12. Finnan viestintäwebinaari
  • 9.12. Avointen oppimateriaalien joulukuun kyselytuokiot
  • Menneet tapahtumat:
  • 16.9. Finna peruskoulutus
  • 23.9. Hallintaliittymän peruskoulutus
  • 24.9. Hallintaliittymän kyselytunti
  • 1.10. Konsortioryhmän työpaja: Käytön tilastot ja analytiikka
  • 7.10. SFX-CDI-koulutus
  • 26.10. Digime-seminaari, Kommenttipuheenvuoro: Kulttuuri- ja tiedeaineistoja osallistavasti, katsaus Finnan näkymiin
  • 27.10. Kirjastoverkkopäivät, Finnan kehityksen näkymiä kirjastoille vuonna 2022
  • 28.10. Kirjastoverkkopäivät, Finna mukana työpajoissa
  • 9.11. Korkeakoulu- ja erikoiskirjastojen Finna-tapaaminen
  • 10.11. Yleisten kirjastojen Finna-tapaaminen
  • 18.11. Arkistojen Finna-tapaaminen
  • 23.11. Museoiden Finna-foorumi
• Tapahtumien ja koulutusten lisätiedot ja linkit materiaaleihin ja tallenteisiin löydät Finnan asiakaswikistä.

8. Muut asiat

9. Kokouksen päättäminen