KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 10.2.2020 klo 9.15-11.15
Paikka: KUMEAn Zoom-kokoushuone
Paikalla: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Martin Engberg (Kansalliskirjasto), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto), Serafia Kari (Kansalliskirjasto), Minttu Hurme (Kansalliskirjasto), Jaakko Tuohiniemi (Helsingin yliopiston kirjasto)
Poissa: Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu)
Edellisen kokouksen (13.1.2021) pöytäkirja hyväksytty RDA-linjaukset -kokouksessa 27.1.2021.
Menneet tapahtumat - lisätietoja
Tulevat tapahtumat - lisätietoja
Jaakko Tuohiniemi Helsingin yliopiston kirjastosta esitteli Toimijakuvailupalvelun tekemää listausta kuvailuelementtien rajoista. KUMEA kommentoi käännöstä viikon 6 aikana.
Fennica on törmännyt ongelmiin sellaisten verkkoaineistojen kuvailussa, joista on saatavissa useita tiedostomuotoja (esimerkiksi PDF ja HTML). Joskus kuvailutiedot voivat poiketa kahden tiedostomuodon välillä, ja siksi olisi tärkeää tietää, mihin verkkoaineiston kuvailu perustuu.
Siksi Kumea on päättänyt, että 588-kenttää on käytettävä sellaisessa verkkoaineistossa, joka on suomalaisen julkaisijan julkaisema, pois lukien ne opinnäytteet joissa ei ole ISBN-tunnusta.
Kumea suosittelee 588-kentän käyttöä aina muutenkin verkkoaineiston kuvailua tehtäessä.
Verkkoaineiston kuvailuohjeet löytyvät täältä https://www.kiwi.fi/x/LBsvBQ
Jos kuvailtava aineisto on "kirjamuotoinen" (käsittää yhden tai useampia tiedostoja, jotka vastaavat muodoltaan painettua, käsin kirjoitettua tai graafista aineistoa), niin käytetään ilmaisua: ... nimeke PDF/EPUB/HTML/tms-nimiö/kansisivulta ...
Jos kuvailtava aineisto ei ole "kirjamuotoinen", niin käytetään ilmaisua: ... nimeke HTML/tms-näytöltä. Ei käytetä sisäänheittosivua ensisijaisena tiedonlähteenä.
ESIMERKKEJÄ
Monografia
588 ## $a Kuvailun perustana verkkoaineisto; nimeke PDF-nimiösivulta (Helda, katsottu 25.1.2021).
Päivittyvä aineisto
588 ## $a Kuvailun perustana 25.1.2021 katsottu sisältö.
Sarja-aineisto
588 ## $a Kuvailun perustana: Volume 1, Issue 1 (September 2012); nimeke lehden kotisivulta (kustantajan verkkosivu, katsottu 16.5.2012)
588 ## $a Kuvailun perustana: Volume 16, issue 1 (2012); nimeke PDF-artikkelin juoksevasta nimekkeestä (Tandfonline.com verkkosivu, katsottu 19.5.2012)
588-kenttää pitäisi käyttää kun tehdään ensimmäistä kuvailua. Merkintä auttaa seuraavaa kuvailijaa kun hän lisää toisen tiedostomuodon tietoja kuvailuun eikä tietueessa olevia tietoja löydy hänen versiostaan (esimerkiksi alkuperäinen kuvailu on tehty PDF-tiedostosta, merkitty sivut 300-kenttään; HTML-muodosta sivuja ei voi laskea). Myöhemmästä HTML-kuvailusta voidaan lisätä tietoja alkuperäiseen kuvailuun – sikäli, kun ne eivät ole ristiriidassa alkuperäisen kuvailun kanssa. Esimerkiksi myöhemmästä HTML-muodosta voidaan lisätä kuvailuun ISBN-tunnus 020-kenttään ilman että sen pitäisi muuttaa alkuperäistä kuvailua mitenkään muuten. Jos vanhasta kuvailuista puuttuu 588-kenttä, niin päivittämisen kanssa on syytä olla tarkka; takautuvasti kuvailuun kannattaa lisätä puuttuva 588-kenttä vain silloin, jos ydinelementtejä joudutaan lisäämään tai muokkaamaan aineiston ollessa tiedonlähde.
Alephiin on lisätty 588-kentän sisältövaihtoehdoiksi nämä verkkoaineiston kuvailussa käytettävät fraasit:
Jos sarja-aineiston kuvailua tarkistetaan, voidaan lisätä merkintä 588 1# $a Kuvailua tarkistettu numerosta: 2017, 6.
Metatietosanaston kehittäminen
Lisätään metatietosanastoon fraasi "Ilmestymistiheys vaihtelee" ja määritelmä "Korvaa aikaisemman ilmestymistiheyden merkinnät, jos aikaisempia merkintöjä on enemmän kuin kolme".
Korjaukset KUMEAn ohjeelle 'Raamatun teosauktoriteetit' https://www.kiwi.fi/x/t6UmBg
Korjattavat muodot:
Raamattu. Tobian kirja → Raamattu. Tobitin kirja
Raamattu. Lisäyksiä Esterin kirjaan → Raamattu. Kreikkalainen Esterin kirja
Raamattu. Lisäyksiä Danielin kirjaan → Raamattu. Danielin kirjan lisäykset
Raamattu. Ensimmäinen makkabealaiskirja → Raamattu. Ensimmäinen makkabilaiskirja
Raamattu. Toinen makkabealaiskirja → Raamattu. Toinen makkabilaiskirja
Raamattu. Makkabealaiskirjat → Raamattu. Makkabilaiskirjat
Lisätään/korjataan kohdan 'Versiot ja apokryfit, jotka eivät kuulu katoliseen kaanoniin eivätkä protestanttisiin apokryfeihin' alle:
Lisäys: Jeremian kirje
Ohjaustermi: Raamattu. Barukin kirja, 6.
Ohjaustermi: Raamattu. Jeremian kirje
Kolmas makkabealaiskirja → Kolmas makkabilaiskirja
Neljäs makkabealaiskirja → Neljäs makkabilaiskirja
Alla kuvailusääntöryhmälle lähetetty listaus havaitusta virheistä ja puutteisteista:
Korjaus- ja muutosesityksiä vanhan RDA Toolkitin Raamatun kirjat -listauksen pohjalta, ks http://access.rdatoolkit.org/document.php?id=boblc
Vanhan testamentin kirjat
Laulujen kirja → Laulujen laulu
Apokryfikirjat
Kreikkalainen Esterin kirjan → Kreikkalainen Esterin kirja
Danielin kirjan lisäykset → ehdotetaan jaettavaksi kolmeen:
Kolmas makkabilaiskirja
Neljäs makkabilaiskirja
→ Pois, eivät kuulu virallisesti hyväksyttyihin kirjoihin (mutta voidaan auktorisoida ilman 'Raamattu' etuliitettä)
Puuttuu listalta:
Vanhan testamentin kirjat
Evankeliumi Luukaksen mukaan → Evankeliumi Luukkaan mukaan
Apostelien teot → Apostolien teot
Kirje hebrealaisille → Kirje heprealaisille
Kirjakokonaisuudet, Vanhan testamentin kirjat
Suuret profeetat - sisältää Jesajan kirja, Jeremian kirja, Valitusvirret, Hesekielin kirja, Danielin kirja
→ tälle ei löydy vastinetta RDA:n englanninkieliseltä listaukselta eikä sitä ole myöskään käytetty Melindassa
Runsaasti kirjakokonaisuuksia puuttuu verrattuna RDA:n englanninkieliseen listaukseen
Kirjakokonaisuudet, Apokryfikirjat
Apokryfit
Puuttuu: Esran kirjat (Bible. Esdras)
Makkabilaiskirjat
Kirjakokonaisuudet, Uuden testamentin kirjat
Puuttuu: Johanneksen kirjeet (Bible. Epistles of John)
Puuttuu: Paavalin kirjeet (Bible. Epistles of Paul)
Voidaanko linjata ettei kenttää 321 käytetä lehden (mahdollisesti kirjastokohtaisen) karttumisen ilmaisemiseen, vaan ilmestymistiheyden merkitsemiseen. Esimerkiksi lehden 0355-9254 tietueeseen on lisätty useita 321-kenttiä, jotka Fennica droppaa.
RDA 2.17.12.4 Muutokset ilmestymistiheydessä
Huomautukset ilmestymistiheyden muutoksista ja niihin liittyvistä ajanjaksoista merkitään kronologisessa järjestyksessä.
Vaihtoehto: Jos muutoksia on ollut useita, tehdään yleinen huomautus.
SKL: Sovelletaan vaihtoehtoa huomautusten merkitsemisestä.
ESIMERKKI
321 ## ‡a Ilmestymistiheys vaihtelee
Kun pitäisi merkitä neljäs 321-kenttä, niin poistetaan edelliset ja merkitään "321 Ilmestymistiheys vaihtelee"
Metatietosanastoon lisätään fraasi Ilmestymistiheys vaihtelee. Päivitetty myös sovellusohjeeseen.
Melindassa näkee 245b-osakentässä alanimekkeenä :$bDaisy-äänikirja vain lukemisesteisille
Mielestäni tämä on asiakasystävällinen käytäntö, mutta saako, voiko sitä ottaa laajemmin käyttöön? Vain lukemisesteisille -fraasi kentässä 506 jää monelta varaajalta huomaamatta.
Ei merkitä näin, vaan noudatetaan kuvailusääntöjä.
Meillä on käsillä Klaus Rahikaisen kirja Pelon tuolla puolen ISBN 978-952-67885-6-2.
Ihmettelemme nyt Melindassa olevan tietueen 017376579 kenttiä 264 tai tarkemmin kentän 264 1 $c-osakentän tilannetta – tuleeko hakasulut vai ei? Meitä lähinnä hämää tuo Hansaprint, tuossa toisen painoksen yhteydessä.
Nimiön takasivulla on sitten ilmoitus toisesta painoksesta.
Melindassa nyt:
250 ## ‡a
264 #1 ‡a [Sastamala] : ‡b IamBooks, ‡c 2020.
264 #3 ‡b Hansaprint Oy
Annettujen tietojen perusteella kyseessä vaikuttaisi olevan lisäpainos. Lisäpainokset merkitään kenttään 500:
500 ## ‡a Lisäpainokset: 2 painos 2020.
KUMEAlla ei ole aineistoa nähtävillä.
Kirjallisuuspalkinnoista merkitään tieto 586-kenttään muodossa: Booker-palkinto, 2019
Aiemmin on merkitty: Kirjallisuuspalkinnot: Booker-palkinto, 2019
Jos asiakas etsii kirjallisuuspalkinnon saanutta kirjaa, muttei välitä siitä, mikä palkinto on kyseessä, tuota kirjaa ei löydy, koska huomautuskentässä ei ole sanaa kirjallisuuspalkinnot. Miten tämä asia pitäisi ratkaista?
Ei muuteta vakiintunutta käytäntöä.
Kirjallisuuspalkintojen hakemisessa voi hyödyntää esimerkiksi Metatietosanaston listaa. Omassa kirjastotietojärjestelmässä voi myös hyödyntää paikallisia kuvailukenttiä ja/tai OPACin fasetointeja, mutta nämä muutokset eivät saa näkyä Melindan metadatassa.
24.2.2021 klo 9.15-11.15 etäkokous KUMEAn Zoom-kokoushuone