Etäkokous Zoomilla klo 13-14.

Linkki lähetetty pääkäyttäjäpostituslistalle.

Edellinen kokous: 2020-06-10 Pääkäyttäjäverkoston kokous

Muistio

Tieteellisten kirjastojen Kohan muut kokoukset kesän aikana:

• 2020-06-16 Asiantuntijaryhmän kokous / Koha specialist group meeting
• 2020-08-04 Asiantuntijaryhmän kokous / Koha specialist group meeting

Versiopäivityksen tilanne

• Versionvaihtoaikataulu:  Päivitysaikataulu ja edistyminen.

  • Käytiin läpi versionvaihdon aikataulua ja kehitystehtäviä.

  • Sivulle on listattu kehitystehtävät ja sieltä näkyy tehtävien edistyminen. Käytiin läpi listaa, ja miten sitä pitää tulkita. Mitä pienempi prioriteettinumero, sitä tärkeämmästä kehitystehtävästä kyse. Kannattaa katsoa ongelman kuvausta myös Bugzillasta, koska joskus siellä se on kuvattu selkeämmin.
  • Kehitystoiveisiin lisätty, että teostiedoista olisi linkki Finnaan. On ilmeisesti helposti toteutettavissa.
• Versiopäivityksen testaus painottuu pilottikirjastoihin, käyttöönotossa kirjastoille tulisi lähinnä oman Finna-näkymän katsominen ym.

• Päivitysaikataulussa mainittu aika on se, mikä on varattu kirjaston omaan testaamiseen. osalla jäämässä 2-3 viikkoon: eli ei pitäisi enää siinä vaiheessa löytyä isoja ongelmia, jos halutaan pysyä aikataulussa.

• Varsinainen versionvaihto kestää muutamasta tunnista päivään. Sen ajan kirjastojärjestelmän toiminnot pitää pitää kiinni.

  • 
    

    Varmuuden vuoksi voi olla järkevää laittaa jossain vaiheessa Kohan kalenteri kiinni, jottei migraatiopäiväksi tulisi eräpäiviä asiakkaille? Kannattanee varmuuden vuoksi laittaa migraatiopäivän lisäksi varapäivä tai pari, sulkupäivät voivat olla esimerkiksi testiviikon keskiviikko ja torstai. Sulkupäivät tulee laittaa hyvissä ajoin, jotta ehtivät vaikuttaa eräpäiviin.

  • Asiakastoiminnot Finnassa kannattaa laittaa päälle vasta kun kaikki on oikeasti valmista.

• Käynnissä myös varastotietueiden poisto ja yso-konversiot, jotka etenevät tässä ohessa.

Pilottitestaus

• Tilannekatsaus:
  • Pilotit etenevät suunnitellusti, osalla jo Finna-ympäristökin valmis.
  • Kansallisarkiston ensimmäinen testimigraatio KV-Koha –versioon on nyt testauksessa ja näyttää toimivan hyvin. Kansallisarkiston käyttöönotto saatta aikaistua päivitysaikataulussa mainitusta.
  • XAMK: Finna on jo kytketty ja joitakin ongelmia ratkottu. Varauksia ei toistaiseksi pysty tekemään Finna kautta.
  • DIAK testaamassa mm. ominaisuuksia Library search groups ja local hold groups.

Yhteinen testiympäristö ja kv-version testaaminen

• Yhteinen testiympäristö on käytössä osoitteessa https://koha3-kktest.lib.helsinki.fi/
  • Finna-näkymä osoitteessa https://kohatesti.finna-test.fi/kvkoha1/
• KV-Kohan testaus
  • Kannattaisi testata erityisesti osakohteiden ja varastotietueiden näkymistä Finnassa.
  • Kun testaillaan KV-Kohaa, huomioita kannattaa kirjata sivun Update schedule and progress tracking loppuun.
• Ainakin pilottikirjastojen kannattaisi pyytää Koha-toimistosta (Esa-Pekalta) tunnukset slackiin. Siellä voi käydä helposti pikaviestein keskustelua kehittäjien kanssa.

Muut asiat

• Sähköpostien lähetysongelmat CSC:ltä 5.8 -12.8: jotkut sähköpostit on voitu torjua vastaanottavassa päässä.
  • Osa viesteistä on voinut mennä läpi, osa ei. Kaikista ei välttämättä ole tullut bounce-viestiä.
  • Sähköposteihin liittyvä ongelma on nyt korjattu ja  halutessaan kirjastot voivat lähettää viestejä uudelleen Kohan virkailijaliittymän kautta.
  • Osa kirjastoista oli tiedottanut ongelmasta asiakkailleen, mutta kovin suuriin toimenpiteisiin ei näin hiljaisena aikana oltu ryhdytty.

Seuraava kokous

Ehdotus: käykö kokousajan aikaistaminen tai lyhentäminen 15 minuutilla? Päädyttiin aikaistamaan kokousta tunnilla ja pitämään se edelleen täyden tunnin mittaisena. Tänä syksynä kokoonnumme siis videokokouksiin joka toinen torstai klo 12-13. Inkeri lähettää päivitetyt kalenterikutsut.

Seuraava etäkokous pidetään torstaina 27. elokuuta 2020 klo 12-13.