Aika: keskiviikko 4.3.2020 klo 10.00–12.00
Paikka: Kansalliskirjasto, Yliopistonkatu 1, 2. krs, Collan (C222)
Osallistujat: (Päivitetään ilmoitusten mukaan, tähän kokoukseen kutsuttu varsinaiset jäsenet, joita tarvittaessa sijaistaa varajäsen)
Kutsutut asiantuntijat/esittelijät:
Vuoden 2019 kokousten muistiot
Esitys: Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään esityslista.
Esittely: Lassi Lager esittelee Melindan palvelusopimuksen uudet liitteet: https://www.kiwi.fi/display/melinda/Palvelusopimus.
Kaikkia asiakasryhmiä koskenut sopimuksen Liite 1 Palvelinympäristön ylläpitosopimus (osapuolina CSC, Kansalliskirjasto ja Arene ry) korvautuu CSC:n ja Kansalliskirjaston välisellä kevyemmällä Aleph-palvelukuvauksella, joka liitetään CSC:n ja Helsingin yliopiston väliseen puitesopimukseen.
Sopimuksen uusi Liite 6: Melinda-rajapinnat (Koha-Suomi, TäTi) koskee vain Koha-Suomi Oy:n TäTi-kuvailuympäristöä käyttäviä organisaatioita.
Liite 1: Melindan palvelusopimuksen liitteiden muutokset ja Liitteeksi 1 tulevan Aleph-palvelukuvauksen esittely (PDF)
Liite 2: Melindan palvelusopimuksen Liite 6 Melinda-rajapinnat (Koha-Suomi, TäTi) (PDF)
Esitys: Tiedoksi.
Esittely: Minna Olkinuora-Tauru esittelee metatietovaranto Melindan tuloskauden 2021-2024 tavoitteet ja kehittämislinjat. Keskustellaan esittelyn pohjalta ja työstetään työpajassa kolmea teemaa esittelyn jälkeen. Kartoitetaan kirjastojen odotuksia ja toiveita. Teemat ovat:
1. Erilaiset kirjastojärjestelmät määrittävät jatkossa entistä enemmän kirjastojen tarpeita suhteessa Melindaan. Kirjastojen odotukset uudessa tilanteessa.
2. Kirjastojen toiveet Melindan teknisen alustan kehittymiselle.
3. Kuvailuun kohdistuvat muutostoiveet.
Liite 3: Melinda 2021-2024 - tavoitteet ja kehittyminen (PDF)
Esitys: Tiedoksi ja keskusteluun. Kirjastojen näkemyksiä kartoittava työpaja teemoista.
Kaksi asiantuntijaryhmää esittelee tässä kokouksessa toimintaansa.
Esittely: Minna Kantanen esittelee Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän vuoden 2019 toimintakertomuksen ja vuoden 2020 toimintasuunnitelman.
Liite 4A: Kumean toimintakertomus 2019 ja toimintasuunnitelma 2020
Liite 4B: KUMEA 2019-2020 (PDF)
Esitys: Tiedoksi.
Esittely: Mirja Anttila esittelee Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän vuoden 2019 toimintakertomuksen ja vuoden 2020 toimintasuunnitelman.
Liite 5A: Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä - toimintakertomus 2019 (PDF)
Liite 5B: Sisallönkuvailun asiantuntijaryhmä 2020 (PDF)
Esitys: Tiedoksi.
Esittely: Nykyisen ohjausryhmän toimikausi päättyy tämän vuoden lopussa. Edellisessä kokouksessa (edellisen kokouksen muistio, kohta 8) käytiin jo lähetekeskustelua ohjausryhmän toiminnasta ja sen kehittämisestä.
Esitys: Nimetään nykyisestä ohjausryhmästä 1-2 henkilöä Kansalliskirjaston koordinoimaan valmisteluryhmään.
Esittely: Ohjausryhmän vuosikello: linkki. Edellisessä kokouksessa oli ehdotettu aiheiksi kuvailun ekosysteemiä, korkeakoulukirjastojen tilastointia (erityisesti KITT:n jatko), avoimen datan palvelun kehittämistä ja opinnäytetöiden arkistoinnin (PAS) edistymistä.
Esitys: sovitaan loppuvuoden kokousaikoja ja alustavasti kokouksissa käsiteltävät asiat ja niiden valmistelu.