Finnan konsortioryhmän kokous

Aika: perjantai 13.9.2019 klo 10.00–13.00  

Paikka: Kansalliskirjaston auditorio, C221, Yliopistonkatu 1, 3.krs, https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/info/yhteystiedot#saapumisohjeet-kokous--ja-koulutusvieraille

Osallistujat: (Päivitetään ilmoitusten mukaan varsinainen osallistuja, nyt tiedoksi osallistujille henkilökohtainen varajäsen)

• Konsortioryhmän puheenjohtaja: kirjastonjohtaja Jarmo Saarti, Itä-Suomen yliopiston kirjasto (varalla kirjastonjohtaja Ulla Nygrén, Turun yliopiston kirjasto)
• Konsortioryhmän varapuheenjohtaja: päällikkö Matti Sarmela, Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, Helsingin kaupunginkirjasto (varalla erityissuunnittelija Aija Laine, Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, Helsingin kaupunginkirjasto)
• informaatikko Päivi Ylitalo-Kallio, Metropolian kirjasto (varalla informaatikko Hanna Saario, Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjasto)
• tietopalvelupäällikkö Sari Palén, Tilastokeskus (varalla yksikön päällikkö Outi Örn, Valtioneuvoston tietotuki- ja julkaisuyksikkö)
• palvelujohtaja Johanna Lilja, Kansalliskirjasto (klo 11-13) (varalla kirjastonhoitaja Irma Reijonen, Kansalliskirjasto)
• johtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut
• johtaja Päivi Hirvonen, Kansallisarkisto (estynyt) (varalla ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto)
• apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti (varalla arkistonhoitaja Tommi Partanen, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti)

• arkistonjohtaja Outi Hupaniittu, Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran arkisto (varalla arkistonjohtaja Juha Henriksson, Musiikkiarkisto)

• yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto (varalla yli-intendentti Sanna Teittinen, Kansallismuseo)

• arkisto- ja kirjastopäällikkö Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria (varalla amanuenssi Siina Hälikkä, Kansallisgalleria)

• tutkija Tuomas Myrén, Helsingin kaupunginmuseo (varalla kokoelmapäällikkö Leena Paaskoski, Lusto - Suomen Metsämuseo)
• kulttuuriasiainneuvos Tapani Sainio, Opetus- ja kulttuuriministeriö (varalla ylitarkastaja Anne Luoto-Halvari, Opetus- ja kulttuuriministeriö)
• arkistopäällikkö Elina Selkälä, Yle arkisto (etäyhteydellä) (varalla kehityspäällikkö Lauri Saarikoski, Yle arkisto)
• tutkija Jessica Parland-von Essen, Open Knowledge Finland (varalla puheenjohtaja Susanna Ånäs, Open Knowledge Finland)

• toiminnanjohtaja Sonja Hernesniemi, Mediakasvatusseura (varalla suunnittelija Emmi Huhtanen, Mediakasvatusseura)

Kutsutut asiantuntijat

• kirjastopäällikkö Jussi Kärki, Satakunnan ammattikorkeakoulu (etäyhteydellä)
• suunnittelija, projektipäällikkö Piia Naukkarinen, Kansalliskirjasto
• johtava käytettävyyssuunnittelija Riitta Peltonen, Kansalliskirjasto
  
• kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto
• johtava palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto
• suunnittelija Anne Järvinen, Kansalliskirjasto (sihteeri)
  

HUPnet-tunnukset:

Käyttäjätunnus: hupnet125298

Salasana:  vappu+=hakkuu

ASIALISTA

1.   Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen

Esittely
Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa osallistujat. Asialista hyväksytään.

Esitys
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään asialista.

2. Konsortioryhmän vuosikello 2019

Esitys 
Keskustellaan loppuvuoden 2019 työskentelystä.

3. Visiointityöskentelyn tilannekatsaus

Esittely 
Kristiina Hormia-Poutanen kertoo visiointityöskentelyn tilanteesta.
Liite 1:  Tilannekatsaus

Esitys
Keskustellaan.

4. Finnan tilannekatsaus

Esittely 
Erkki Tolonen esittelee Finnan tilannekatsauksen.
Liite 2: Tilannekatsaus

Esitys
Tiedoksi.

5. Finnan käytön trendit

Esittely
Riitta Peltonen ja Maria Virtanen esittelevät Finnan käytön trendit -raportin ja ajankohtaisten käyttäjätutkimusten keskeisiä tuloksia.
Tausta-aineisto 1: Finna trendiraportti 2018 Tausta-aineisto 2: Finna ja e-aineistot käyttäjätutkimus korkeakouluissa Tausta-aineisto 3: Finnan_käyttäjäkysely2019_kk-kirjastot_e-aineisto.pdf Tausta-aineisto 4: Finna - Korkeakoulukirjastojen hakujen käyttö 2018.pdf

Liite 3: Käytön trendit ja muita käyttäjätutkimuksia

Esitys
Keskustellaan.

6. Finna-verkkokirjastomalli

Esittely
Matti Sarmela kertoo Finna-verkkokirjastomallin tavoitteista ja etenemisestä.
Liite 4: Finna-malliverkkokirjasto

Esitys
Keskustellaan.

Lounastauko, tarjolla ruokaisat lounasleivät, 20 minuuttia

7. Eri sektoreiden järjestelmävaihdokset ja -uudistukset

Esittely
Jussi Kärki ja Sari Palén kertovat erikois- ja korkeakoulukirjastojen järjestelmänvaihdoksista ja -uudistuksista.
Liite 5: Jussi Kärjen esitys, pdf
Liite 6: Sari Palénin esitys, pdf

Esitys
Keskustellaan.

8. Näyttö- ja käyttörajoitetut metatiedot ja aineistot -projekti (NKR)

Esittely
Piia Naukkarinen esittelee projektin tilannekatsauksen.
Liite 7: NKR-finna-konsortioryhmä-20190913.pdf

Esitys 
Keskustellaan.

9.  Finna ja oppiminen

Esittely
Riitta Peltonen esittelee Finnaan ja oppimiseen liittyvät ajankohtaiset asiat.
Liite 8: Finna ja Oppiminen

Esitys
Tiedoksi.

10. Konsortioryhmän toimikauden päättyminen

Esittely
Maria Virtanen kertoo valmistautumisesta toimikauden päättymiseen.
Liite 9: Konsortioryhmä uudelle toimikaudelle

Esitys
Tiedoksi.

11. Tiedotusasiat

• Syyskauden toteutuneet ja suunnitellut tapahtumat ja koulutukset
  
  • 26.8. Finna mukana Kutsu poliitikko museoon -tapahtumassa Lappeenrannan museoissa
  • 6.9. Finna mukana Digitaalinen kulttuuriperintömme 2019 -seminaarissa, esitykset ja tallenne lisätty ohjelmasivulle.
  • 20.9. Missä mennään -webinaari, korkeakoulukirjastojen e-aineistoja koskevien Finnan käyttäjätutkimusten tulokset
  • 1.10. Finna Luokkahuone -julkaisuwebinaari
  • 21.10. Kirjastopolitiikka Ruotsissa ja Suomessa – yhteiset tavoitteet ja visiot? - The Future of Finna.fi

  • 23. - 24.10. Kirjastoverkkopäivät: Finna-teemainen ohjelmaosio ja työpaja

  • 8.11. Arkistojen sektoritapaaminen
  • 12.11. Yleisten kirjastojen sektoritapaaminen
  • 14.11. Korkeakoulu- ja erikoiskirjastojen sektoritapaaminen
  • 20.11. Museoiden Finna-foorumi
  • 2.12. Finna-peruskoulutus
  • 4.12. Finnan hallintaliittymän peruskoulutus
  • 5.12. Finnan hallintaliittymän syventävä koulutus
• Kokousajat 2019
  • to 19.9. klo 10-16 (työpaja Finna + FinELib)
  • to 17.10. klo 10-16 (työpaja vain Finna-konsortiolle)
  • ke 13.11. klo 10-16 - (työpaja Finna + FinELib)
  • ti 3.12. klo 10-13 kokous
  • Huom. Paikkana Kansalliskirjaston auditorio, C221, Yliopistonkatu 1, 3.krs.

12. Muut asiat

13. Kokouksen päättäminen