Asteri-nimitietokanta on erillinen resurssi/tietovaranto Melindassa (FIN11 - Asteri - nimet). Asteriin päästään seuraavalla tavalla: ALEPH > Connect to… > FIN11 - Asteri - nimet (tarvitaan erityisesti silloin, kun tehdään uutta tietuetta tai haetaan Asterin id:llä).
Vasemmassa laidassa olevat välilehdet: Record Tab , Items Tab , Admin. Tab ja Search Tab .
Auktoriteettitietuetta voi hakea sana- ([F] Find) tai selaushaulla ([B] Browse). Lisätietoja erilaisista hakumahdollisuuksista, ks. Alephin ohjeet (linkki pääsivulle) > Aleph 23 User Guide - Search (englanniksi, 29 sivua).
Sanahaun näkymä:
pikanäppäinkomento?
Selaushaun näkymä. Mm. henkilöitä ja yhteisöjä voi hakea omalla selausindeksillä.
Selaushaun tuloksen näkymä:
Sarakkeessa Auth. info näkyy, onko indeksissä oleva tekijäkirjaus auktoriteettitietueen 100- vai 400-kentässä. Hakutulosnäkymän oikeassa reunassa olevia painikkeita painamalla pääsee joko katsomaan (Show) tai muokkaamaan (Catalog) tietuetta.
Uusia auktoriteettitietueita luodaan joko valitsemalla tallennusalustaa (Open Templete) tai vanhan a-tietueen pohjalta (Duplicate Record). [PIKANäPPÄINKOMENTO?]
Muista: Ennen kun teet uutta auktoriteettitietuetta, tarkista, onko toimija mahdollisesti jo auktorisoitu (bib-tietueessa tekijäkirjauksen yhteydessä voi käyttää Ctrl+F3-komentoa) tai kyseistä nimeä voisi hakea eri nimenmuodoilla. tarkenna vielä?
Katso Melindan yleinen ohje Alephin toimintaohjeesta: Tallennusalustat Alephissa.