Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokous
(Liitteitä ja aineistoja lisätään 12.3. saakka)
Aika: keskiviikko 13.3.2019 klo 13.00–15.30
Paikka: Kansalliskirjasto, Yliopistonkatu 1, 2. krs, Fabianian kokoushuone (C222)
Osallistujat: (Päivitetään ilmoitusten mukaan varsinainen osallistuja, nyt tiedoksi osallistujille henkilökohtainen varajäsen)
Kutsutut asiantuntijat:
1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja esityslistan hyväksyminen
Esitys
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään esityslista.
2. Ohjausryhmän jäsenvaihdokset
Esitys
Vahvistetaan ohjausryhmän jäsenvaihdokset.
3. Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalvelujen uusi palvelurakenne
Liite 1: Palveluorganisaatio (Päivitetty 11.3. klo 13.30)
Esitys
Tiedoksi.
4. Helsingin kaupunginkirjaston valtakunnallinen kehittämistehtävä
Kehittämispäällikkö Matti Sarmela ja kirjastopalvelujen johtaja Katri Vänttinen Helsingin kaupunginkirjastosta esittelevät valtakunnallista kehittämistehtävää.
Esitys
Tiedoksi.
5. Kuvailun automatisointi
Osma Suominen esittelee kuvailun automatisointia.
Liite 2: Lisätään myöhemmin
Esitys
6. Melindan sopimusuudistus
Lassi Lager esittelee Melindan palvelusopimusuudistuksen tilanteen. Tiedonhallinnan ory:ssa 28.11.2018 hyväksytty Melindan Tietosuojaliite otetaan käyttöön keväällä 2019 Muutossopimuksella. Samalla Muutossopimuksella sopimukseen halutaan liittää CC0-lisenssiehdoista kertova liite sekä päivittää muutamia määritelmiä ja vanhentuneita kohtia sopimustekstissä. Sopimuksen muuttamisen ehtoja halutaan yksinkertaistaa ja yhdenmukaistaa Finna-palvelusopimuksen ehtojen kanssa. Annetaan tiedoksi myös Asteri-tiedontuottajille tarkoitettu laajempi palvelusopimus, jossa on pieniä lisäyksiä Melindan yleiseen palvelusopimukseen.
Liite 3: Melindan sopimusuudistus
Esitys
Hyväksytään muutossopimuksessa listatut muutokset. Lähetetään Muutossopimus liitteinen saatteella varustettuna lyhyelle komenttikierrokselle asiakkaille ja hyväksytään se lopullisesti seuraavassa ohjausryhmän kokouksessa.
Jaloittelutauko
7. Kuvailustandardiryhmän esittely ja Tiedonhallinnan ohjausryhmän alaisten asiantuntijaryhmien raportit vuodelta 2018 ja toimintasuunnitelmat vuodelle 2019
7.1. Kuvailustandardiryhmän esittely
Liite 6: Ajankohtaista Kuvailustandardiryhmästä
Esitys
Tiedoksi.
7.2. Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä
Liite 7: Kuvailevan metatiedon ja musiikin metatiedon asiantuntijaryhmät
Esitys
Tiedoksi.
7.3. Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä
Liite 7: Ks. edellä
Esitys
Tiedoksi.
7.4. Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä
Liite: Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä 2019
Liite: Toimintakertomus 2018
Esitys
Tiedoksi.
8. Tiedotusasiat
9. Muut asiat
10. Kokouksen päättäminen