Aika: Maaliskuu, viikko 7

Paikka: Kansalliskirjasto, <huone avoin>

Etäyhteys: https://connect.funet.fi/kk_finto/

Osallistujat

Edellinen kokous: 2018-12-14 YSAsta ja Allärsista YSOon konversioyhteistyöryhmän kokous 7

Linkkejä: #ysall2yso Konversioyhteistyöryhmän päätökset  |  Konversiosäännöt

Alustava asialista 

HUOM! Päätösehdotukset voivat vielä muuttua ennen kuin kokouskutsu lähtee, kun valmistelu etenee tai saadaan palautetta.  Palaute osoitteeseen [email protected].

1 Ajan merkintä konversiossa

• Käsittely sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä / Kumea. Pienryhmä valmistellut ehdotusta.
• Päätetään, että
  
  • Kenttä 648 jätetään pääsääntöisesti ennalleen tässä vaihessa 
  • muiden konvertoitavien kenttien osakenttä $y arvot viedään kenttään 648
  • Erilaisille ysan ja allarsin nimetyille ajanjaksoille käytetään 650-kenttää ja YSO:n ajanjaksojen käsitteitä.  http://www.yso.fi/onto/yso/p4035. (kts. Ajan merkintä konversiossa)

  • Kaikki muut tekstimuotoiset termit:  Tuotetaan alkuperäinen termi kenttään 653#0$a

2 Musiikkiaineistojen käsittely

• Pienryhmä toteaa, että liitteessä kuvatuista syistä johtuen musiikkiaineistoja (äänitteet, nuotit) tai elokuvia ei voi käsitellä automaattisessa konversiossa tässä vaiheessa 2019-03-04 ysall2yso asialistan liite

• Kysymys: Milloin ja miten musiikkiaineistot voidaan konvertoida?

3 Konversiosääntödokumentti

Muutoksia ja lisäyksiä

• Lisätty musiikkiaineistojen käsittely kohtiin 4.3,  650#7 $a, $b, $x, $y, $d, $z

• Lisätty ehto, ettei yso-kenttiä käsitellä

• Lisätty kenttien 385 ja 567 käsittely

• Virhelokiin kirjataan tietue-id, virheen aiheuttanut kenttä sekä virheen selite tai virhekoodi. 

  • Ehdotetut virhekoodit:
    • NOT_FOUND - termiä ei löydy sanastoista
    • MULTIPLE_CONCEPTS - osakentän termi viittaa useampaan sanaston käsitteeseen
    • REMOVED - osakentän $e teksti poistettiin tietueesta
• Kirjoitettavat uudet yso- ja slm-kentät listataan tietueeseen termien käsittelyjärjestyksessä, jollon samassa ketjussa $a ja $x osakentissä tai ylempänä tieteessa sijaitsevia ysa-termejä vastaavat yso-termit listataan ensin. 
• Kentässä 653 
  • tulostetaan ensin alkuperäiset termit alkuperäisessä järjestyksessä ja konversiossa lisättävät termit niiden jälkeen 2. indikaattorin mukaisessa järjestyksessä.  Kun indikaattori on sama, niin käsittelyjärjestyksessä. 
  • Mikäli uusissa termeissä on identtinen termi alkuperäisten kanssa eikä alkuperäisessä ole 2. indikaattoria, alkuperäinen vastaava 653 kenttä poistetaan. 
  • Kenttään 653 ei tuoteta ketjuja.
• Kentässä 655
  • Verrataan termejä vain SLM sanastoon, ei lainkaan ysa tai allars, sillä kaikki ysa:n ja allarsin muoto- tai genre-termien pitäisi olla slm-sanastossa. Mikäli ei löydy, alkuperäinen termi viedään kenttään 653#6$a.

PÄÄTÖSEHDOTUKSET:  

• Päätetään, että musiikkiaineistot  jätetään konversion ulkopuolelle, kunnes niiden SEKO- ja Musa-konversiot on tehty.  
• Päätetään käsitellä Musalla kuvaillut kirjalliset aineistot kuten ysa:lla kuvaillut.
• Esitetään SEKO sanastoon lisättäväksi monikolliset muodot ohjaustermeiksi sekä sen kääntämistä ruotsiksi  jotta musiikkiaineistot voidaan konvertoida.
• Päätetään, ettei konversio-ohjelma käsittele jo olemassa olevia yso-kenttiä
• Päätetään, että konversio käsittelee MARC kenttien 385 Kohderyhmä $a ja 567 Metodologia $a ja $b osakentän termit, jos ne on merkktty ysa-termeiksi (jos $a ja $b 567-kentässä, a:ta ei katsota)
• Päätetään termien järjestäminen tietueessa siten,
  
  • Päätetään, että sanastot listataan tietueessa kunkin kentän 2. indikaattorin mukaisessa järjestyksessä. 
  • Päätetään, että toisen indikaattorin ollessa 7, listataan kentissä 650 ja 651 YSO-termit ensin sekä kentässä 655 slm-termit ensin. Muiden sanastojen kentät listataan sen jälkeen sanastokoodin mukaisessa aakkosjärjestyksessä
  • Päätetään että alkuperäiset yso-termit listataan ensin ja uudet vasta niiden jälkeen.
  • Päätetään, että uudet yso-termit listataan tietueessa mahdollisimman  hyvin niitä vastaavien ysa-termien alkuperäisessä järjestyksessä

  • Päätetään, että kaikki suomenkieliset yso- ja slm-termit ensin ja ruotsinkieliset vasta kaikkien suomenkielisten jälkeen.

  • Päätetään, että muiden sanastojen sisällä sanaston termit listataan alkuperäisessä järjestyksessä ensimmäisen osakentän mukaan.

• Päätetään, että kentässä 653 käytetään 2. indikaattoria ilmaisemaan konversiossa lisättyjen termien tyyppi.

• Päätetään, että kentässä 655 olevia termejä verrataan vain slm-sanastoon