Keskittyy kuvailevaan metatietoon
Neuvonta- ja keskustelufoorumi kirjastojen kuvailevan metatiedon (luetteloinnin) piirissä toimiville henkilöille ja muille kiinnostuneille
Toiminta-alueena Melinda-kuvailu, RDA-kuvailuohjeet (tarvittaessa myös Kirjastoaineistojen kuvailusäännöt), MARC 21 -formaatti, auktoriteetteihin liittyvä ohjeistus sekä luettelointijärjestelmiin liittyvät määritykset. Päävastuu sisällönkuvailun ohjeistamisesta on Sisällonkuvailun asiantuntijaverkostolla.
Voyager-järjestelmän luettelointimoduuleihin sekä Aleph-luettelointiohjelmaan liittyvä testaus, virheraportointi ja kehittämisehdotukset
Kuvailuohjeistukset erityisesti Melinda-kirjastoille ja myös muille kirjastoille metatietovarannon laajentuessa
Tietomallien, formaattien, kuvailusääntöjen ja vastaavien metatieto-osa-alueiden kehityksen seuraaminen ja kehittämiseen osallistuminen
Kuvailun koulutustarpeiden kartoitus ja koulutuksen suunnittelu
Tiedotuskanavina kirjastoverkolle on käytetty seuraavia sähköpostilistoja: [email protected] ja [email protected] Jälkimmäinen lista on tarkoitettu kaikille kirjastojen kuvailutyötä tekeville ja kuvailutyöstä kiinnostuneille. Työryhmän julkistetut pöytäkirjat ja valmiit ohjeistukset ovat vapaasti luettavissa Kumean Kiwi-alustalla (https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=21759871). Ryhmän sisäistä viestintää varten on käytetty listaa: [email protected]
Työryhmä kokoontui vuoden 2018 aikana kaikkiaan yhdeksän (9) kertaa. Ryhmän pöytäkirjat ovat luettavissa: Kokoukset 2018. Lisäksi pidettiin kolme (3) etäkokousta. KUMEAn alaisuuteen perustettiin 2018 videotallenteiden kuvailukysymyksiin keskittyvä pienryhmä. Myös käyttöoikeuksien metatieto-ohjetta ja RDA-keventämislinjausten ohjeistamista työstettiin pienryhmissä.
Keväällä julkaistiin Verkkoaineistojen kuvailuohje, jonka perustana on PCC-PN-guidelines . KUMEA-työryhmä osallistui Kuvailun tiedotuspäivien ohjelman rakentamiseen. Tiedotuspäivät järjestettiin 23.-24.10.2018 nimellä "Kuvailun sietämätön keveys". KUMEA-työryhmällä oli päivillä esitykset käyttöoikeuksien metatiedosta sekä kuvailun sujuvoittamisesta ja esimerkkitapauksia käytännön kuvailusta. Toisen päivän puheenjohtajana oli KUMEAn jäsen. Syksyllä 2018 sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä ja KUMEA suunnittelivat ja toteuttivat yhdessä MARC 21 -formaatin kiinteiden kenttien käytöstä kyselyn, jonka tuloksista tiedotetaan keväällä 2019.
Kokouksissa on käsitelty RDA-linjauksia ja käytännönläheisiä kuvailukysymyksiä. Kuvailustandardityöryhmä kävi keväällä läpi RDA Toolkin tekstin ja suomalaiset linjaukset sekä teki uusia linjauksia ja kevennysehdotuksia. KUMEA työryhmä kommentoi pyynnöstä näitä ehdotuksia sekä teki omia ehdotuksia Kuvailustandardityöryhmän käsiteltäväksi.
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmällä on hyvin laaja ja monitahoinen toimiala. Yhteistyö eri ryhmien ja asiantuntijatahojen kanssa on edelleen tärkeää.