KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 20.11.2018 klo 10.17-15.57
Paikka: Kansalliskirjasto, Helsinki, Fabianian kokoushuone
Läsnä: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto, puheenjohtaja), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto, sihteeri), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Anneli Renfors (Kirjastopalvelu), Minttu Hurme (Kansalliskirjasto) klo 13.30-
Poissa: Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto)
Hyväksyttiin.
MARC 21 -formaattiin on lisätty marraskuussa uusia kenttiä ja osakenttiä (Update 27). Tärkeimmät uutuudet liittyvät saavutettavuuden ilmaisemiseen. Bibliografisen formaatin uudet kentät ovat 251 Version information, 341 Accessibility content ja 532 Accessibility note. Käännökset päivitetään vuoden loppuun mennessä.
Bookwhere-lisenssien uusiminen vuodelle 2019 on ajankohtaista. Ulla Ikäheimo on lähettänyt asiasta sähköpostia yhdyshenkilöille.
Osma Suomisen esitys BIBFRAME-tilannekatsaus ja Fennican avauksessa tuotetut teokset ja keskustelua.
Sovittiin käyttöoikeuksien metatieto-ohjeen päivittämisestä:
Muutokset päivitetään kaikkiin ohjeisiin.
506-kenttä lisätään näkymään Melindan opacissa. Samoin Melindan luettelointiclientiin lisätään valmiita sisältövaihtoehtoja.
Työryhmä antoi pienryhmälle valtuudet jatkaa ohjetekstien päivitystä. Sovellusohjeen tekstejä päivitetään parhaillaan vastaamaan vuoden 2018 kevennyslinjauksia ja muita uusia linjauksia. Sovellusohjeen muutoksista kootaan lista, joka julkaistaan, kun ohje on kokonaan päivitetty. Alla lista tähän mennessä MARC21 -sovellusohjeeseen (RDA) tehdyistä päivityksistä:
Uutta 245 kentän ohjeessa:
264 #1
264 #2
300 osakenttä ‡b
300 osakenttä ‡c
KUMEAn ohjesivulla ohjeet Raamatun kirjojen hakumuodoista ja niiden käytöstä. Kommentoi!
245 ... Ex 13,17-14,31 ...
630 04 ‡a Raamattu. ‡p Toinen Mooseksen kirja, 13:17-14.
14 luvun viimeinen jae on 31
→ KORJAUS →
245 ... Ex 13,10-14,31 ...
630 04 ‡a Raamattu. ‡p Toinen Mooseksen kirja, 13:10-14:31.
14 luvun viimeinen jae on 31, mutta merkintää ei saa lyhentää, sillä lyhennetty merkintä 13:10-14 viittaa luvun 13 jakeisiin 10-14!
Kaksoispiste luvun ja jakeen välillä kirjoitetaan kiinni ympäröiviin numeroihin, ilman välilyöntiä. Korjataan RDA-tekstiin vuoden 2019 päivityksessä.
RDA-tekstissä ja Metatietosanastossa on fraasi 'jatko-osa teokselle', mutta kuvailussa on käytetty myös fraasia 'jatkoa teokselle'. Muutetaanko fraasit RDA Toolkitiin ja Metatietosanastoon:
Päätös: Uusia muotoja kannatettiin kokouksessa ja ne on jo muutettu Metatietosanastoon. Uudet käännökset saadaan RDA Toolkitiin 2019, kun RDA-tekstiä seuraavan kerran päivitetään.
Useissa kirjastoissa on etenkin vanhan aineiston kohdalla tapauksia, joissa kirjasto on sidotuttanut useita julkaisuja yhteen käsittelyn helpottamiseksi. Nämä on mallinnettu Voyagerissa niin, että yhteensidotulla on ollut yksi varastotietue ja yksi nide, jotka ovat olleet linkattuina sen sisältämien julkaisujen bib-tietueisiin. Kohassa näin ei voi tehdä, koska siinä on (tietokannan määrittelyn tasolla) rajoite siitä, että kukin varastotietue tai nide voi olla linkattuna vain yhteen bibliografiseen tietueeseen. Lainauskäyttöä varten on oleellista, että yhteensidotulla on vain yksi holderi/nide. Bibliografiselta kannalta, ja julkaisun löydettävyyden vuoksi, ei puolestaan ole järkevää tehdä tälläiselle yksittäistapauksena yhteensidotulle tapaukselle kokonaan uutta, erillistä bib-tietuetta - ja lisäksi pahimmillaan toistakymmentä julkaisua sisältävä bibiliografinen tietue olisi kömpelö.
Ratkaisuna voidaan käyttää 'keinoemoa', eli ylimääräistä yksittäistä Koha-paikalliskannan bib-tietuetta, johon yhteensidotun holderi ja nide saadaan linkattua. Varsinaisten julkaisujen bib-tietueet puolestaan linkataan kyseiseen 'keinoemoon' emo-osakohde -linkkauksen kaltaisesti, lähtökohtaisesti 'keinoemoon' lisätyillä linkeillä.
Puheenjohtaja Sirpa kertoi kuulumisia kuvailun asiantuntijaryhmien (eli Kustin, KUMEAn, Muusan ja Siskun) puheenjohtajien yhteiskokouksesta.
Jos on useampia tunnuksia, voiko 0-osakenttää toistaa?
0-osakenttää voi toistaa ja Orcid-tunnuksen saa jättää tietueeseen. Melindassa on muistettava, että Asterin tunnusta ei saa poistaa 0-osakentästä, koska se linkittää yhteen bibliografisen tietueen ja vastaavan auktoriteettitietueen.
Tekijä tulkittu tuottajaksi 264-kenttään (264 #0), vaikka julkaisussa ei mainita mitään 'tuottajasta', jätetäänkö vai poistetaanko tuotantotiedot?
Tuottaja (MARC 21 264 #0) merkitään RDA 2.7 mukaan: "Tuotantotiedot merkitään julkaisemattoman aineiston (esim. käsikirjoitus, maalaus, veistos, paikallinen tallennus) kuvailuun." Kun aineisto on julkaistu, kustannus/julkaisutiedot merkitään kenttään 264 #1.
Termi "tietokonekäyttöinen" ei tunnu oikealta, kun niitä ei käytetä tietokoneella.
RDA-termi "tietokonekäyttöinen" kattaa myös älypuhelimet ja muut mobiililaitteet. Kenttään 337 merkitään siis näin:
337 ## ‡a tietokonekäyttöinen ‡b c ‡2 rdamedia
Miten kuvaillaan verkkoaineisto European Pharmacopoeia?
Tietue Melindassa 012238248 Pharmacopée européenne en ligne = European pharmacopoeia online
Aineisto kuvaillaan kausijulkaisuna. Numeroista (editiot), jotka ovat ilmestyessään päivittyviä, annetaan huomautus. Ne editiot ja versiot, jotka organisaatio on lisensoinut, merkitään lisensioineen organisaation omaan tietokantaan.
13.12.2018 klo 10.00, Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1