Etäkokous Skypellä, linkki lähetetty kokouskutsussa
Asialista
- Edellisen kokouksen 27.9.2018 muistio Pääkäyttäjäryhmän viikkokokous 20180927
- Ajankohtaiskatsaus projektiin
- KOHAn testiympäristö on liitetty Finnaan
- HAMKin käyttöönoton tilanne
- Testiympäristöön tehtyjen korjausten ja testikonversioiden jälkeen ei ole enää kriittisiä avoimia tehtäviä redminessa. Muutamia asioita voidaan testata vasta tuotantoympäristössä, kuten Hetula, automaatit, verkkomaksaminen ja Melinda.
- HAMKin tuotantoympäristö on asennettu CSC:lle
- KOHA on asennettu ja HAMKin tietokanta on siirretty ensimmäisen kerran.
- Finnan kytkentä on vielä kesken, samoin Hetula
- HAMKin henkilökunnan koulutukset ovat 8.10. - 10.10. Koulutusaineistona käytetään Kyyti-kimpan ohjeiden pohjalta muokattua ohjetta (Kyyti-kimpan ohje löytyy Redminestä).
- HAMKin lopullinen konversio aloitetaan maanantaina 15.10. Kirjasto on kiinni 15.10.-22.10.
- HAMKilla on tehty omaa käyttöönottoa varten tehtävälistaa. Kuva tehtävälistasta wiki-sivulla https://www.kiwi.fi/x/h4sIBg
- Toimintojen tutkiminen ja dokumentointi
- Hankinta
- Kokoelmien hallinta
- Tiedonhaku, virkailijan
- Aineiston käytön hallinta
- Jatketaan varaustoiminnallisuuden testaamista ja dokumentointia
- Kuljetusmatriisia on tutkittu, Hannu jatkaa tutkimista ja laittaa dokumentin wikiin kun se valmistuu. Matriisi vaikuttaa Holds to que -listaan, joka päivittyy ajastetuilla cron-ajoilla.
- Holds to pull -lista päivittyy saman tien
- On testattu myös varauksen tekemistä siten, että varaus alkaa vasta myöhemmin. Toimii virkailijapuolella, mutta OPAC-asetus ei siirry Finnaan.
- Tarkistettava lukitse varaus-toiminto Finnassa. Sotkeeko saatavuustiedot
- Maksujen kertyminen, sakot kertyvät jatkuvasti maksettavaksi ellei ole asetettu että maksut kertyvät vasta palautuksessa/uusinnassa
- Finnan puolella näkyy "kertyvä maksu", pystyykö maksamaan
- Cron-ajojen ajastukset on syytä pitää samanlaisina kuin ne nyt on asetettu. Ei kannata muuttaa ajastuksia.
- Järjestelmän hallinta
- KOHAssa voi olla erikseen uusimisen ja lainaamisen kieltoraja (KIWIssä on dokumenttia)
- Raportointi
- KITT tilastot vuodenvaihteelle pitää miettiä miten saadaan tehtyä pilottien osalta
- Mitä kanavia käytetään
- Virheilmoitukset - redmineen tikettinä, HAMKin käyttöönotolle on oma projektinsa ja korkeakoulujen yhteisille oma projektinsa
- Muutospyynnöt - selkeät muutospyynnöt redmineen korkeakoulujen projektiin yhteisten asioiden osalta
- Suunnitelmat ja selvitykset - KIWIin
- Yleisemmät keskustelut tms - Keskustelufoorumi
- Testausympäristön kuntoon
- HAMKIn käyttöönoton jälkeen KOHAn ja tietokannan kopiointi testiympäristöön (asiakastiedot sotkettuina)?
- Tietokantojen siivoaminen
- Kirjastojen kannattaa analysoida omia tietokantojaan ja siivota virheellisiä ja vanhentuneita tietoja ennen konversiota
- Selvitettävä skandivirheiden merkitys konversiossa
- Bib-tietueet, miten luetteloinnin fontti vaikuttaa
- Varastotietueet
- Asiakastietueet
- Niteet
- Kerätään listaa tietokantojen siivoamistarpeita wiki sivulle https://www.kiwi.fi/x/poOyBQ
- Migraatiossa siirrettävät tiedot
- Kerätään listaa siitä, mitä tietoja siirretään Voyagerista KOHAan ja mitä voidaan jättää siirtämättä. Kerätään tiedot WIKI sivulle https://www.kiwi.fi/x/iZGyBQ.
- Varastotietueet: miten menee varastotietueen huomautukset (x ja z -kentät) (voiko konversiotaulussa määritellä, mikä menee sisäiseen ja mikä menee julkiseen huomautukseen)
- Katsaus etenemiseen tämän ryhmän ulkopuolelta
- Kirjastojen oma työ, onko tehty sellaisia asioita joista halutaan jakaa tietoa muille
- Muita asioita
- Ohjausryhmän seuraava kokous on 24.10. klo 9-11
- Palvelinympäristön hankinnan neuvotteluryhmä jatkaa palvelinpalvelun sisällön neuvotteluja CSC:n kanssa.
- Yleiskokous ja KOHA-seminaari 31.10.2018 klo: 12-16
- KOHA-seminaari on suunniteltu järjestettäväksi 31.10. klo: 12-16 HAMKissa Hämeenlinnassa. Mukana oleville kirjastoille lähetetään kutsu heti tilaisuuden varmistuttua.
- Ohjausryhmän ja yleiskokouksen asialistat ja muistiot löytyvät kiwi-sivuilta kokoukset-kansiosta https://www.kiwi.fi/x/9QGOBQ.
- Seuraava kokous
- Pääkäyttäjäryhmän seuraava etäkokous on 11.10. etäyhteydellä
- Pääkäyttäjäryhmän pidempää kokousta ehdotetaan pidettäväksi Kansalliskirjaston tiloissa Helsingissä maanantaina 12.10. klo 12-16
- Pääkäyttäjäryhmän viikkokokoukset ovat etäyhteydellä torstaisin klo 13-14.