Hankintayhteistyön ohjausryhmä
Aika: 9.1.2018 klo 10 - 12
Paikka: Kansalliskirjaston auditorio, Yliopistonkatu 1, Helsinki. Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä.
Kokouksen osallistujat:
Cecilia af Forselles, SKS:n kirjasto
Tua Hindersson-Söderholm, Svenska handelshögskola
Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto
Hanna Lahtinen, Laurea-ammattikorkeakoulu
Sinikka Luokkanen, Hämeen ammattikorkeakoulu
Matti Raatikainen, Aalto-yliopisto
Irma Reijonen, Kansalliskirjasto
Kimmo Tuominen, Helsingin yliopisto
Kuno Öhrman, Svenska handelshögskola (Fucio)
Jussi Piipponen, Helsingin yliopiston kirjasto, SYN
Esittelijät
Minna-Liisa Kivinen, Kansalliskirjasto (projektipäällikkö)
Mikko Matilainen, Aalto-yliopisto (hankinta-asiantuntija), etäyhteydellä n klo 11 jälkeen
Ari Ahlqvist, Kansalliskirjasto
Asialista
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo .
2. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Edellisen kokouksen 27.11.2017 pöytäkirja on jaettu ohjausryhmän jäsenille sähköpostitse. Pöytäkirjaa ei julkaista avoimesti, koska se sisältää hankintaan liittyvää luottamuksellista tietoa.
3. Hankintaprojektin tilannekatsaus /Minna-Liisa Kivinen
Minna-Liisa Kivinen esittelee hankintaprojektin tilannekatsauksen. Projektiryhmä on aloittanut uudelleen vaatimusmäärittelyn laatimisen. Projektiryhmään tarvitaan uudet yliopistokirjastojen edustajat.
Esitys: Keskusteltavaksi
Päätös:
4. Nykyisen kirjastojärjestelmän tilanne /Ari Ahlqvist
Ari Ahlqvist kertoo nykyisen kirjastojärjestelmän tilanteesta sekä valmistautumisesta EU tietosuoja-asetuksen vaatimuksiin.
Esitys: Keskusteltavaksi
Päätös:
5. Kirjastoille laaditun kysely tulosten analysointi /Matti Raatikainen
Kirjastoille järjestetyn kyselyn tuloksien analysoinnilla pyritään löytämään kirjastojen joukosta ryhmiä, joilla olisivat yhtenäiset tavoitteet järjestelmän uusimisessa. Keskustellaan mahdollisten ryhmien muodostuksesta ja niiden suhteesta käynnhissä olevaan hankinnan valmisteluun.
Esitys: Keskusteltavaksi
Päätös:
6. Hankintamenettelyt /Mikko Matilainen
Mikko Matilainen kertoo erilaisista hankintamenettelyistä ja siitä miten ne soveltuvat tähän hankintaan.
Esitys: Keskusteltavaksi
Päätös:
7. Hankinnan eteneminen
Päätetään hankinnan etenemisestä
Esitys: Jatketaan hankinnan valmistelua hankintayhteistyösopimuksen mukaisesti
Päätös:
8. Tiedotusasiat
9. Muut asiat
10. Seuraavat kokoukset
11.Kokouksen päättäminen
Päätettiin kokous klo