Hankintayhteistyön ohjausryhmä
Aika: 23.10.2017 klo 9 - 11
Paikka: Kansalliskirjaston kokoushuone, Yliopistonkatu 1, Helsinki. Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä.
Kokouksen osallistujat:
Cecilia af Forselles, SKS:n kirjasto
Tua Hindersson-Söderholm, Svenska handelshögskola
Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto
Hanna Lahtinen, Laurea-ammattikorkeakoulu
Sinikka Luokkanen, Hämeen ammattikorkeakoulu (etäyhteys)
Matti Raatikainen, Aalto-yliopisto
Irma Reijonen, Kansalliskirjasto
Kimmo Tuominen, Helsingin yliopisto
Kuno Öhrman, Svenska handelshögskola (Fucio)
Jussi Piipponen, Helsingin yliopiston kirjasto, SYN
Esittelijät
Minna-Liisa Kivinen, Kansalliskirjasto (projektipäällikkö)
Mikko Matilainen, Aalto-yliopisto (hankinta-asiantuntija) (etäyhteys)
Asialista
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo .
2. Hankintaprojektin tilannekatsaus /Minna-Liisa Kivinen
Markkinatutkimuksen raportti valmistui syyskuun lopussa ja sitä on käsitelty ohjausryhmän lisäksi webinaarissa kirjastoille 11.10. Lisäksi Minna-Liisa Kivinen on käynyt esittelemässä markkinatutkimusta ja hankinnan tilannetta AMKIT-kirjastojen Kirjo-seminaarissa 12.10. ja SYN-kokouksessa 13.10.
Hankintaprojekti etenee vaatimusmäärittelyvaiheeseen vasta sen jälkeen, kun kuin ohjausryhmä on tehnyt linjauksen hankintaprojektin etenemisestä. Hankintaprojektin aikataulu tulee siis viivästymään. Uusi projektisuunnitelma laaditaan sen jälkeen, kun eteneminen on sovittu.
Ohjausryhmän kokouksessa 5.10. sovittiin, että kirjastoille tehdään vielä kysely, jossa kartoitetaan tarkasti hankintaan liittyvien kriteerien tärkeysjärjestys kunkin kirjaston kannalta. Sovittiin myös, että järjestelmätoimittajilta pyydetään budjetääriset hinta-arviot organisaatioittain. Tätä varten kirjastoilta kerätään tarvittavat tunnusluvut.
Esitys: Keskusteltavaksi
Päätös:
2. Markkinatutkimuksen raportin ja kirjastojärjestelmähankinnan tilanteen käsittely kirjastosektoreilla
Markkinatutkimuksen raporttia on esitelty kirjastoille webinaarissa 11.10. sekä kirjastosektoreilla. Keskustellaan kirjastojen ja kirjastosektoreiden näkemyksistä järjestelmähankintaan
Esitys: Keskusteltavaksi
Päätös:
3. Kysely kirjastoille /Minna-Liisa Kivinen
Projektiryhmä on laatinut luonnoksen kyselystä kirjastoille. Kyselyn tarkoituksena on selvittää kirjastojen tarpeiden tärkeysjärjestystä sekä sitoutumista yhteisen hankintaan. Käydään läpi kyselyn luonnos ja muokataan kyselyä tarpeen mukaan. Luonnos on tallennettuna eDuuniin https://tt.eduuni.fi/sites/aalto-Kirjastouudistus/_layouts/15/WopiFrame.aspx?sourcedoc=/sites/aalto-Kirjastouudistus/Taustaaineistot%20ja%20kyselyt/Kysely%20kirjastoille%20odotuksista.docx&action=default.
Esitys:
Päätös:
4. Konsortioiden purkautumisten suunnittelun tilannekatsaus
Uuden järjestelmän hankinnan yhteydessä nykyisten konsortioiden sopimukset tulee purkaa. Keskustellaan konsortion purkautumisten suunnittelun tilanteesta.
Esitys: Keskusteltavaksi
Päätös:
5. Tiedotusasiat
6. Muut asiat
7. Seuraavat kokoukset
Syksyn sovitut kokousajat ovat seuraavat:
- Ohjausryhmän kokous 27.11.klo 12-14
Kokoukset pidetään Kansalliskirjaston tiloissa Helsingin keskustassa ja kokouksiin voi osallistua myös etäyhteyden avulla.
8.Kokouksen päättäminen
Päätettiin kokous klo