Kokous 15.9.2017 Hankintayhteistyön projektiryhmä

Aika: 15.9.2017 klo 12-13

Paikka: Etäkokous. Etäyhteysosoite on https://connect.funet.fi/kk_ukj

Jäsenet:

Minna-Liisa Kivinen, Kansalliskirjasto, projektipäällikkö

Jyrki Koski, Aalto-yliopisto, Aalto yliopiston IT-yhdyshenkilönä

Pertti Föhr Lahden ammattikorkeakoulu

Nicola Nykopp, Helsingin yliopisto

Anu Karsisto, Aalto yliopisto

Tommi Jauhiainen, Kansalliskirjasto, poissa

 

Poissa:

Minttu Hurme, Kansalliskirjasto

Projektiryhmän sihteeri

Sihteerinä tässä kokouksessa Tommi Jauhiainen

Projektiryhmän edellinen kokous

Edellisen kokouksen muistio:

Projektin eteneminen

• Projektin aikataulu, löytyy gant-kaaviona eDuunista

Projektin työskentelyalue eDuunissa

• Projektilla on uusi työalue eDuunissa ja siihen on jaettu projektiryhmän lisäksi tarvittavia oikeuksia kirjastojen edustajille https://tt.eduuni.fi/sites/aalto-Kirjastouudistus/_layouts/15/start.aspx#/

Markkinatutkimus

Projektiryhmän kokous 15.9.2017

 

Markkinatutkimus

• Markkinatutkimuksen raportin tulee olla valmiina syyskuun aikana, esittely ohjausryhmälle 5.10. (esittelijä(t) sovittava)
• Webinaari kirjastoille 11.10. klo 13-15 (esittelijä(t) sovittava)
  • Ohjelma
    • Markkinatutkimuksen tulosten esittely
    • Projektiryhmän suositus ja ohjausryhmän terveiset
    • Hankintaprojektin etenemisvaihtoehdot ja niiden merkitys kirjastoille
    • Keskustelu
• Markkinatutkimuksen viimeistely
  • Markkinatutkimuksen lopputulema ja projektiryhmän suositus (noin 1 sivu)
  • Mitä järjestelmän uusimiselta odotetaan ja järjestelmien tuottama lisäarvo
  • Järjestelmien vertailu odotusten suhteen
  • Järjestelmien Road mapit
  • Järjestelmien kuvaukset
  • Liitteeksi ERM selvitys (joka sisältäisi tietämyskantatyöryhmän työn)

Ohjausryhmän päätöksenteon valmistelu

-          Hankinnan etenemisvaihtoehdot ja niiden merkitys kirjastoille

Projektiryhmän työpaja vaatimusmäärittelystä

Pidettiin yöpaja vaatimusmäärittelystä 7.9. klo 9-14.

• Vaatimusmäärittelytyön ohjaamisessa avustaa Esa Haataja Neliapila Ohjelmistot Oy:stä

• • Esalle tiedot loka- ja marrakuun käytettävissä olevista tuntimääristä tuntitasolla

Tiedotusasiat

• Käytiin läpi Igelu-kuulumisia
  
  

Ohjausryhmän kokousajat syksyllä 2017

• 8.9. klo 14-16
• 5.10. klo 10.30-12.30 Markkinatutkimuksen raportin läpikäynti
• 23.10. klo 9-11 Ohjausryhmän kokous - päätös etenemisestä
• Marraskuun ja joulukuun kokouksille etsitään vielä sopivaa aikaa

Ohjausryhmään vietäviä asioita projektiryhmältä

Muut asiat

• OCLC:n kanssa keskustellaan esittelytilaisuudesta

Kokous päättyi

Seuraava kokous

•