Hankintayhteistyön ohjausryhmä
Aika: 8.9.2017 klo 14-16.
Paikka: Kansalliskirjaston kokoushuone, Yliopistonkatu 1, Helsinki. Etäyhteysosoite on https://connect.funet.fi/kk_kokous
Kokouksen osallistujat:
Cecilia af Forselles, SKS:n kirjasto
Tua Hindersson-Söderholm, Svenska handelshögskola
Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto
Hanna Lahtinen, Laurea-ammattikorkeakoulu
Sinikka Luokkanen, Hämeen ammattikorkeakoulu (etäyhteys)
Matti Raatikainen, Aalto-yliopisto
Irma Reijonen, Kansalliskirjasto
Kimmo Tuominen, Helsingin yliopisto
Kuno Öhrman, Svenska handelshögskola (Fucio)
Jussi Piipponen, Helsingin yliopiston kirjasto, SYN
Esittelijät
Minna-Liisa Kivinen, Kansalliskirjasto (projektipäällikkö)
Tommi Jauhiainen, Kansalliskirjasto
Mikko Matilainen, Aalto-yliopisto (hankinta-asiantuntija) (etäyhteys)
Jeannette Frey, Directrice BCU Lausanne (esitys konsortioasioista)
Asialista
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo .
2. Ohjausryhmän edellisen kokouksen muistio
Esitys: Hyväksytään edellisen kokouksen muistio https://www.kiwi.fi/x/nRjHB
Päätös: Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
3. Projektin eteneminen
Minna-Liisa Kivinen kertoo projektin etenemisestä.
Esitys: Projektissa on käynnissä markkinatutkimusvaihe syyskuun loppuun asti. Markkinatutkimuksessa keskitytään tässä vaiheessa erityisesti e-aineistojen käsittelyyn. Projektiryhmä esittelee markkinatutkimuksen tulokset ohjausryhmälle 5.10. Ohjausryhmän kokouksessa 23.10. päätetään projektin etenemisestä markkinatutkimuksen tulosten valossa. Projektiryhmä pyrkii järjestämään mukana oleville kirjastoille webinaarin markkinatutkimuksesta ja projektin tilanteesta lokakuussa ennen ohjausryhmän kokousta.
Projekti tarvitsee mahdollisimman pian lisää hankinta-asiantuntemusta, joten konsultin hankinta on tullut ajankohtaiseksi. Hankinta-asiantuntijaa tarvitaan mm. mallisopimuksen laatimiseen, hankinta-asiakirjojen laatimiseen, sekä projektiryhmän neuvomiseen ja tukemiseen.
Päätös:
4. Markkinatutkimuksen tilannekatsaus
Projektiryhmä on tehnyt suunnitelman markkinatutkimuksen jatkamiselle syyskuun loppuun asti https://www.kiwi.fi/x/cxjHB. Markkinatutkimuksen loppuun viemiseksi perustettiin erilliset työryhmät tutkimaan tärkeimpia osa-alueita. Minna-Liisa Kivinen kertoo markkinatutkimuksen tilanteesta.
Esitys: Keskusteltavaksi
Päätös:
5. ERM-ryhmän tilannekatsaus
Ohjausryhmän kokouksessa 12.5. perustettiin ad hoc -työryhmä selvittämään kirjastojen näkemys tarvittavista sähköisen aineiston hallinnan ominaisuuksista. ERM-työryhmän laatima raportti kirjastojen e-aineistojen hallinnasta nykyisin on toimitettu ohjausryhmälle kesäkuun lopussa. Työryhmä on jatkanut työskentelyä kesälomien jälkeen. Tommi Jauhiainen esittelee tilannetta.
Esitys: Keskusteltavaksi
Päätös:
6. Kirjastojen yhteenliittymät hankinnassa
Hankintaprojekti tarvitsee syksyn aika tiedon siitä millaisia kirjastojen yhteenliittymiä on muodostumassa. Minna-Liisa Kivinen on tarjoutunut keskustelemaan asiasta esimerkiksi sektorineuvostojen kokouksiin. Ohjausryhmän jäseniä pyydetään ottamaan konsortioasiat käsittelyyn edustamiensa kirjastojen kanssa.
Ohjausryhmälle ollaan järjestämässä esitystä konsortioasiasta Sveitsiläisen konsortion edustajalta.
Esitys: Ohjausryhmän jäseniä pyydetään ottamaan konsortioasia puheeksi edustamiensa kirjastojen kanssa ja tarvittaessa pyytää sektorineuvostoja kutsumaan Minna-Liisa Kivinen kokouksiinsa.
Päätös:
7. Tiedotusasiat
8. Muut asiat
9. Seuraavat kokoukset
Syksyn sovitut kokousajat ovat seuraavat:
- Markkinatutkimuksen raporttia käsitellään 5.10
- Ohjausryhmän kokous 23.10
Marras- ja joulukuun kokoukset sovitaan myöhemmin.
Kokoukset pidetään Kansalliskirjaston tiloissa Helsingin keskustassa ja kokouksiin voi osallistua myös etäyhteyden avulla.
10 Kokouksen päättäminen
Päätettiin kokous klo