Aika: 26.5.2017 klo 13-14
Paikka: Etäkokous. Etäyhteysosoite on https://connect.funet.fi/kk_ukj
Jäsenet:
Minna-Liisa Kivinen, Kansalliskirjasto, projektipäällikkö
Jukka Katainen, Aalto-yliopisto, hankinta-asiantuntija
Jyrki Koski, Aalto-yliopisto, Aalto yliopiston IT-yhdyshenkilönä
Päivikki Karhula, Eduskunnan kirjasto
Jussi Kärki Satakunnan ammattikorkeakoulu
Pertti Föhr Lahden ammattikorkeakoulu
Eero Koivula, Tampereen teknillinen yliopisto (TTY)
Nicola Nykopp, Helsingin yliopisto, poissa
Anu Karsisto, Aalto yliopisto
Marja-Liisa Seppälä, Kansalliskirjasto
Tommi Jauhiainen, Kansalliskirjasto, poissa
Asialista
Projektiryhmän sihteeri
Sihteerinä tässä kokouksessa
Projektiryhmän edellinen kokous
Edellisen kokouksen pöytäkirja:
Projektin eteneminen
Markkinatutkimus
Markkinatutkimukseen liittyvät sivut ovat avoimina vain projektiryhmälle ja ohjausryhmälle:
Markkinatutkimuksesta:
- 23.5. oli Systematicin esittely, mitä saimme siitä irti. Miten jatketaan Systematicin ratkaisuun tutustumisen kanssa?
- Ensi viikolla on Sebina-järjestelmän kuvailutyökalujen esittely 1.6.
- Minna-Liisa tapasi tiistaina Innovativen edustajan:
- Ehdotetaan esittelyä Innovativen ratkaisuista elo-syyskuussa Helsingissä. Saatiin myös uusi referenssi Englannista tietämyskannan käytöstä ja linkki Innovativen ERM webinaariin.
Kirjastojärjestelmäseminaari 5.6. ohjelma ja valmistelut
- Järjestelmäseminaarin ohjelma on täällä https://www.kiwi.fi/x/cADHB
- Seminaariin mahtuu 3 työpajaa. Pitää sopia mitkä ovat työpajat ja vetäjät sekä sihteerit työpajoille. Projektiryhmäläisten olisi hyvä olla sihteereinä työpajoissa, ehkä vetäjinäkin?
- Skenaariotyöpaja on sovittu – vetäjänä on Matti Raatikainen. Työpajaa valmistelevat Minna-Liisan kanssa Kimmo Tuominen ja Hanna Lahtinen. Tässä viestissä liitteenä luonnos skenaariotyöpajan alustuksesta.
- 2 työpajaa vaatimuksista – toiminnallisuuksista. Ehdotuksia:
- Mitä odotetaan sähköisen aineiston käsittelyltä uudessa järjestelmässä
- Mitkä ovat ne prosessit, joita pitää uuden järjestelmän hallita
- Esimerkki käyttötapaukset sähköisen aineiston käsittelystä. Esimerkki siitä, miten joku tietty aineisto käsitellään nykyjärjestelmässä.
- Kuvailuympäristö, mitä odotetaan kuvailuympäristöltä ml. yhteisluettelo
- Mitä erityisesti odotetaan uudelta järjestelmältä
Työpajojen purkua ei ehditä tehdä seminaarin varsinaisen ohjelman aikana, joten ehdotetaan purkutilaisuutta webinaarina 7.6. klo 10-11.30
Projektiryhmän työpajat 30.5. iltapäivä ja 31.5. aamupäivä
Projektiryhmän työpajat ensi viikolla keskittyvät järjestelmähankinnan seminaarin valmisteluun sekä markkinatutkimusraportin viimeistelyyn.
Tilannekatsaus vaatimusmäärittelyyn
Tiedotusasiat
- Hankintayhteistyön sopimus on allekirjoitettu ja skannattu versio lähetetty kirjastoihin. Alkuperäistä sopimusta säilytetään Aalto-yliopistossa (Minna-Liisa lähettää sopimuksen Mikko Matilaiselle)
Ohjausryhmän kokousajat keväällä 2017
- Pe 9.6. klo 12
Ohjausryhmään vietäviä asioita projektiryhmältä
Muut asiat
Kokous päättyi
Seuraava kokous
- 1.6. Minna-Liisa lomalla, onko tarvetta pitää kokous?
- 9.6. ohjausryhmän kokous klo 12
- Seuraava kokous vasta 16.6. - etsitäänkö sopiva aika säännöllisen kokousajan ulkopuolelta?