Aika: 27.1.2017 klo 13-14

Paikka:Kansalliskirjasto, Leipätehdas, Kaikukatu 4, 5 krs. Kokoushuone Kardemumma. Etäyhteysosoite on https://connect.funet.fi/kk_ukj

Jäsenet:

Minna-Liisa Kivinen, Kansalliskirjasto, projektipäällikkö, läsnä

Jukka Katainen, Aalto-yliopisto, hankinta-asiantuntija, poissa

Päivikki Karhula, Eduskunnan kirjasto

Jussi Kärki Satakunnan ammattikorkeakoulu

Pertti Föhr Lahden ammattikorkeakoulu, etänä

Eero Koivula, Tampereen teknillinen yliopisto (TTY), etänä

Nicola Nykopp, Helsingin yliopisto, etänä

Anu Karsisto, Aalto yliopisto, etänä

Marja-Liisa Seppälä, Kansalliskirjasto, läsnä

Tommi Jauhiainen, Kansalliskirjasto, läsnä

Asialista

Projektiryhmän sihteeri

 Pertti Föhr toimii kokouksen sihteerinä.

Projektiryhmän edellinen kokous

Edellisen kokouksen pöytäkirja: 20.1.2017 https://www.kiwi.fi/x/-BBhB

Ed. pöytäkirjassa ei huomautettavaa.

Markkinatutkimus

Käydään läpi markkinatutkimuksen läpi tilannetta.

Markkinatutkimukseen liittyvät sivut ovat avoimina vain projektiryhmälle ja ohjausryhmälle:

  • Vierailut ja esittelyt
    • Helmet-vierailu pyritään järjestämään 3.3.
    • Kysymyksiä pyritään keräämään etukäteen, eli mitä halutaan tapaamisessa nähdä.
    • Norjasta BibSysiltä kysytty (M-L) Oslon läheltä mahdollista vierailukohdetta.
    • Tiedustellaan Tukholman yliopiston kirjastosta ja Kuninkaalisesta teknisestä yliopistosta myös vierailumahdollisuutta.
  • Webbikokous 25.1.
    • Vaikkutteita kokouksesta kerätään wikiin.

Tilannekatsaus projektiryhmän toimintaan

  • Toimittajilta on pyydetty lisätietoja 2.2. mennessä. Minna-Liisa on toimittanut toimittajille vastauksia heidän esittämiinsä kysymyksiin 26.1. Pari toimittajaa on pyytänyt lisäaikaa vastausten lähettämiseen. Keskustellaan, voidaanko antaa lisäaikaa esimerkiksi viikko?
  • Päätettiin pyytää lisätiedot 8.2 mennessä.
  • Marja-Liisa tehnyt kuvailun määrityksiä.
  • Anu, Jussi ja Pertti työstänyt raportointia ja adminia. Työ jatkuu.
  • Työstetään vielä projektiryhmässä ennen kuin avataan yleisempään kommentointiin.
  • Vaatimusten aikataulu maaliskuun loppuun mennessä.
  • Halti näillä näkymin kilpailutuksen ulkopuolella.
  • Projektiryhmän työkokous pidetään 24.3. klo 10:00 - 14:00

Ohjausryhmään vietäviä asioita

Seuraava ohjausryhmän kokous on 15.2.2017.

  • Tilannekatsaus projektista
  • Markkinatutkimuksen tilannekatsaus
    • Toimittajien vastaukset lisätietopyyntöön
    • Melindan alustan kilpailuttaminen

 

Seuraava kokous

10.2.2017 kello 13-14 (3.2. kokous on peruttu)

  • Toimittajien vastaukset lisätietopyyntöön

Tiedotusasiat

Muut asiat

Aalto on sitoutunut kilpailutuksen läpiviemiseen ja hankkimaan tarvittessa ulkopuolista osaamista. Ohjausryhmä käsittelee tarkemmin.

 

Kokous päättyi klo 13:45

 

 

                     

 

 

                            

  • No labels