Aika: 27.1.2017 klo 13-14
Paikka:Kansalliskirjasto, Leipätehdas, Kaikukatu 4, 5 krs. Kokoushuone Kardemumma. Etäyhteysosoite on https://connect.funet.fi/kk_ukj
Jäsenet:
Minna-Liisa Kivinen, Kansalliskirjasto, projektipäällikkö, läsnä
Jukka Katainen, Aalto-yliopisto, hankinta-asiantuntija, poissa
Päivikki Karhula, Eduskunnan kirjasto
Jussi Kärki Satakunnan ammattikorkeakoulu
Pertti Föhr Lahden ammattikorkeakoulu, etänä
Eero Koivula, Tampereen teknillinen yliopisto (TTY), etänä
Nicola Nykopp, Helsingin yliopisto, etänä
Anu Karsisto, Aalto yliopisto, etänä
Marja-Liisa Seppälä, Kansalliskirjasto, läsnä
Tommi Jauhiainen, Kansalliskirjasto, läsnä
Asialista
Projektiryhmän sihteeri
Pertti Föhr toimii kokouksen sihteerinä.
Projektiryhmän edellinen kokous
Edellisen kokouksen pöytäkirja: 20.1.2017 https://www.kiwi.fi/x/-BBhB
Ed. pöytäkirjassa ei huomautettavaa.
Markkinatutkimus
Käydään läpi markkinatutkimuksen läpi tilannetta.
Markkinatutkimukseen liittyvät sivut ovat avoimina vain projektiryhmälle ja ohjausryhmälle:
- Vierailut ja esittelyt
- Helmet-vierailu pyritään järjestämään 3.3.
- Kysymyksiä pyritään keräämään etukäteen, eli mitä halutaan tapaamisessa nähdä.
- Norjasta BibSysiltä kysytty (M-L) Oslon läheltä mahdollista vierailukohdetta.
- Tiedustellaan Tukholman yliopiston kirjastosta ja Kuninkaalisesta teknisestä yliopistosta myös vierailumahdollisuutta.
- Webbikokous 25.1.
- Vaikkutteita kokouksesta kerätään wikiin.
Tilannekatsaus projektiryhmän toimintaan
- Toimittajilta on pyydetty lisätietoja 2.2. mennessä. Minna-Liisa on toimittanut toimittajille vastauksia heidän esittämiinsä kysymyksiin 26.1. Pari toimittajaa on pyytänyt lisäaikaa vastausten lähettämiseen. Keskustellaan, voidaanko antaa lisäaikaa esimerkiksi viikko?
- Päätettiin pyytää lisätiedot 8.2 mennessä.
- Marja-Liisa tehnyt kuvailun määrityksiä.
- Anu, Jussi ja Pertti työstänyt raportointia ja adminia. Työ jatkuu.
- Työstetään vielä projektiryhmässä ennen kuin avataan yleisempään kommentointiin.
- Vaatimusten aikataulu maaliskuun loppuun mennessä.
- Halti näillä näkymin kilpailutuksen ulkopuolella.
- Projektiryhmän työkokous pidetään 24.3. klo 10:00 - 14:00
Ohjausryhmään vietäviä asioita
Seuraava ohjausryhmän kokous on 15.2.2017.
- Tilannekatsaus projektista
- Markkinatutkimuksen tilannekatsaus
- Toimittajien vastaukset lisätietopyyntöön
- Melindan alustan kilpailuttaminen
Seuraava kokous
10.2.2017 kello 13-14 (3.2. kokous on peruttu)
- Toimittajien vastaukset lisätietopyyntöön
Tiedotusasiat
Muut asiat
Aalto on sitoutunut kilpailutuksen läpiviemiseen ja hankkimaan tarvittessa ulkopuolista osaamista. Ohjausryhmä käsittelee tarkemmin.
Kokous päättyi klo 13:45