Aika: 7.6.2016 klo 13-15
Paikka: Etäkokous AC-yhteydellä
Läsnä:
Ohje Leipätehtaalle saapumiseen: https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/ohje-leipatehtaalle-saapumiseen-kirjastoverkkopalvelut
Tilaisuus tallennetaan muita asiasta kiinnostuneita varten, linkki tallenteeseen tulee tälle sivulle tapaamisen jälkeen.
1. Yhteistyöverkoston järjestäytyminen
- Toiminta käytännössä, yhteydenpito ja osallistuminen
- Työskentely-ympäristöt: mahdollisia esim. Kiwi, Kiwin keskustelufoorumi, Google Docs, muita?
- Aikataulu ja mahdolliset syksyn tapahtumat
2. Aineistojen kuvailukäytännöt
- Kansalliskirjaston tekemä metadataformaatti elektronisille opinnäytetöille on vuodelta 2006
- Ohje saattaa kaivata päivitystä
- Muu aineisto: missä määrin voidaan nojautua kv. suosituksiiin, missä määrin tarvitaan kansallisen tason suunnittelua?
- Mitä hyötyä kansallisesta yhdenmukaisuudesta olisi?
- Tarvitsevatko kv. suositukset kansallista tulkintaa?
- Tällä hetkellä haastavina koettu mm. seuraavia asioita:
- Julkaisun bibliografisten tietojen ilmaiseminen DC:ssä
- Suhte lehteen, sarjaan tai emojulkaisuun sekä näiden tunnisteisiin
- Julkaisutyypit (OKM:n luokitus, OpenAire, jne.)
- Julkaisun avoimuus / liittyykö tietueeseen kokoteksti?
- Julkaisuun/tekijään liittyvät organisaatiot ja affiliaatiot
- Nimiauktoriteetit, tekijöiden tunnistaminen (ORCID, ISNI)
- Metadatan kieliversiointi
- Käytetään DC:tä vai muita nimiavaruuksia?
- Kytkennät kirjastojärjestelmiin (MARC), tutkimustietojärjestelmiin ja muihin metadatan lähdejärjestelmiin?
- Eri organisaatioilla erilaisia prosesseja ja konversioita
- Tietoja syötetään myös käsin; syöttäjinä usein ei-ammattilaiset
- Kuvailukäytäntöihin vaikuttavat osin ristiriitaiset suositukset/vaatimukset datan aggregoijilta: OpenAire, Finna, OKM:n tiedonkeruu
- Onko mahdollista olla yhteensopiva kaikkien kanssa?
- Julkaisuarkiston sisäinen metadataformaatti vs. ulospäin (esim. OAI-PMH:n kautta) näkyvät formaatit?
- Muita esimerkkejä ja vertailukohtia maailmalta
- Iso-Britanniassa kansallinen RIOXX-formaatti, joka täydentää OpenAiren kenttävalikoimaa
- DSpace Community Advisory Team suunnitteli muutama vuosi sitten aiempaa tiukemmin valvottuja käytäntöjä DC-kenttien ja eri nimiavaruuksien hyödyntämiseen
- Ehdotusta esittelevää sivua ei päivitetty marraskuun 2013 jälkeen, status epäselvä
- Tutkimustietojärjestelmien käyttämä CERIF-formaatti - onko millään tavalla relevantti julkaisuarkistojen kannalta?
- MODS-pohjaiset formaatit tiedonsiirrossa: esim. Ruotsin SwePub MODS metadata format specification
3. Julkaisulisenssit ja niiden merkintä
- Yksinkertaiset minimivaatimukset lisenssin merkintään
- Creative Commons -lisenssien käyttö ja merkitseminen
- Eri kieliversiot: suomi, ruotsi, englanti
- Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän (KUMEA) suositukset käyttöoikeuksien metatiedoille
- Onko mahdollista sopia yhteisestä, yhdenmukaisesta ratkaisusta?
- Osaavatko sekä kaikki kansalliset että kv. aggregaattorit tunnistaa jonkin tietyn merkintätavan?
- Ks. CC-lisensoiduiksi tunnistetut suomalaiset aineistot BASE-hakukoneessa
- Soveltuuko kaikenlaisiin tilanteisiin ja syöttöprosesseihin?
4. Julkaisuarkistoaineiston ja sen käytön tilastoiminen
- Mitä tilastoidaan ja miksi?
- Aineiston määrä ja avoimuus:
- Viitetietueiden sisällyttäminen/pois jättäminen
- Eri aineistotyypit?
- OA vs. muut aineistot?
- Suhde OKM:n tiedonkeruuseen ja sen keräämiin OA-tietoihin?
- Suhde OpenAireen?
- Embargot ja versiot?
- Aineiston käyttö: Mikä tilastoimistapa olisi sopiva?
- Tilastointiohjelmia
- Kansalliskirjaston julkaisuarkistoissa käytössä oma Simplestats (ks. esim. Theseus)
- DSpacen uudemmissa versioissa SOLR-pohjainen tilastointiohjelma
- Google Analytics ja muut vastaavat työkalut
- Kokotekstien lataukset vs. julkaisuarkiston sivujen muu käyttö?
- Käyttökerrat (todelliset vs. hakurobottien luomat)
- Vrt. Counter-suositus
- Vrt. brittiläinen Irus UK -palvelu
- Onko muita asioita, joiden seuraamiseen pitäisi luoda yhdenmukaisia indikaattoreita?
- Aineiston määrä ja avoimuus:
- Tavoitteena yhteismitalliset ja helposti löytyvät tilastot
- Millä tavalla tilastojen pitäisi olla saatavilla?
- Samoja asioita pohditaan myös kansainvälisesti; tulossa kytkentöjä mm. altmetriikkapalveluihin (ks. uutinen)