Osallistujat
Kettunen, Jari (MV)
Malinen, Ismo (MV)
Järvinen, Anne (KK)
Ånäs, Susanna (Avoin Glam)
Virtanen, Maria (KK)
Polttila, Hannu-Pekka (MV)
Pihlaja, Päivi Maria (KK)
Lappalainen, Mikko (KK)
Koivunen, Kimmo (CSC)
Sarmela, Matti (Yleiset kirjastot)
Näpärä, Liisa (KK)
Karuaho, Juho (MV)
Kallio, Maria (KA)
Ekosaari, Maija (MV)
Hamari, Pirjo (MV)
Tolonen, Erkki (KK)
Hormia-Poutanen, Kristiina (KK)
Aika ja paikka
27.4.2023
1. Aloitus
Ohjelma ja esityslista
2. Verkoston toimintakäytännön hyväksyminen
- Maija Ekosaari esittelee
- Ehdotus käsitelty 1/2023 kokouksessa
- Sovitusti päivitetty kokouksessa saadun palautteen pohjalta, mm. tiedotus- ja dokumentointivastuun osalta
- Vastuu ulkoisesta viestinnästä on jokaisella osallistuvalla organisaatiolla omien käytäntöjensä mukaan
- PJ-organisaatio tallentaa dokumentit kuten aikaisemminkin
Tehtävä / Rooli | PJ | Sihteeristö | Valm ryhmä | DKPP kokous | AlaTR | uusi PJ | |
Määrittelee ehdotukset toiminnan painopisteiksi | X |
|
| X |
|
| |
Aikatauluttaa kokoukset, lähettää doodlet, lähettää kokouskutsut |
| X |
|
|
|
| |
Tallentaa ja ylläpitää tiedot DKPPn/ryhmän kokoonpanosta ja toiminnasta Finna-kiwiin |
| X |
|
| X |
| |
Valmistelee asialistan | X | X | X |
|
|
| |
Ilmoittaa ajantarpeestaan 3 vk ennen seuraavaa kokousta valmisteluryhmälle. Valmistelee ennakkomateriaalin kokoukseen. |
|
|
|
| X |
| |
Varmistaa toiminnan jatkuvuuden |
|
|
|
|
| X | |
Asettaa uudet projektit tai työryhmät |
|
|
| X |
|
| |
Viestii ryhmän toiminnasta omille sidosryhmilleen organisaationsa käytäntöjen mukaan. Esim. Digime-sivut ja Doria-julkaisuarkisto; Museoposti |
|
|
| X |
|
|
Rooli | Roolin selite | |||||||
DKPP puheenjohtaja | Kulloisenkin vetäjäorganisaation valitsema puheenjohtaja | |||||||
DKPP sihteeristö | PJ-organisaatiosta nimetty henkilö tai ryhmä | |||||||
Valmisteluryhmä | Tiedon kulkua varmistava ryhmä. Edustajat uudesta ja vanhasta | |||||||
DKPP-kokous | DKPP-verkoston kokouksiin kutsutut henkilöt | |||||||
Alatyöryhmän koollekutsuja | Projektin vetäjä tai alatyöryhmän koollekutsuja | |||||||
Tuleva puheenjohtaja | Seuraavalle 2-vuotiskaudelle valittu puheenjohtaja | |||||||
Vuosikello | ||||||
Q1 | Q2 | Q3 | Q4 | |||
DKPP-kokous | x | x | x | x | ||
Alatyöryhmien työskentely (uusia ryhmiä asetetaan tunnistetun tarpeen mukaan) | (x) | (x) | (x) | (x) | ||
Uuden PJ-organisaation valinta | x | |||||
Puheenjohtajuuden vaihto |
| x | ||||
Tutustumisvierailu - järjestää (uusi) PJ-organisaatio | x | |||||
3. Kansallisarkiston puheenvuoro
Uusi puheenjohtaja ja organisaatio esittäytyvät: Maria Kallio ja Kansallisarkisto
4. Ajankohtaiset asiat
- Kyvykkyysraporttia ladattu 103 kertaa
- Kokonaisarkkitehtuuri
- Digime-ryhmässä on noussut aloite, että kokonaisarkkitehtuuri päivitetään. OKM antanut vihreää valoa vaikka lopullista päätöstä ei ole
- CSC ohjaa ja fasilitoi arkkitehtuurin suunnittelua, sisältö tulee KAM-sektorilta.
- Työnyrkkiin valittava myös Digimen ulkopuolelta asiantuntijoita
- Referenssinä käytetään vastaavaa korkeakouluille tehtyä
- DKPP kannattaa kokonaisarkkitehtuurin ryhtymistä
- Myös avoimuus muistettava kokonaisarkkitehtuurissa
5. Työpaja huhtikuu 2023 ”Unelmien EU-haku” (70 min)
Päivi Pihlaja alustaa työpajakeskustelut
Jakaannutaan kolmeen eri ryhmään keskustelemaan. Ryhmällä vaihtoehtoina keskustella yhdestä seuraavasta aiheesta:
Kuvat / paikkatieto / joukkoistaminen & cocreation tai joku muu keskeisesti yhteisen projektin edistämiseen keskittyvä aihe.
Keskustelujen yhteenvedot:
Ryhmä 1
Ryhmä 2
Ryhmä 3
