Yleistä oikeuksista
Oikeudet määritellään työtilan kontekstivalikon alta löytyvän Permissions -toiminnon kautta:
Oikeudet määrittelevät lisäykset (Add), sisältöjen kopioimisen tilasta ulos (Export), näkyvyyden rajoittamisen (Restrict), poistot (Remove) ja kaikkien em. oikeuksien myöntämisen (Admin). Oikeuksia voi määritellä erikseen sivuille, uutisiin (blogiin), kommentteihin, liitteisiin, postitukseen ja työtilaan. Henkilön voi poistaa listalta ja samalla työtilasta määrittelmällä, ettei hänellä ole lukuoikeutta (View) työtilaan.
Kiwissä valmiille ryhmille voidaan antaa oikeuksia, mutta ryhmiä voivat luoda vain Confluence-ylläpitäjät. Toisaalta Kiwissä käytettävä Crowd-käyttäjänhallinta voidaan jossain määrin konfiguroida muodostamaan ryhmiä myös automaattisesti, esim. Kansalliskirjaston henkilökunta saa oikeudet tiettyihin työtiloihin automaattisesti.
ALLA: Anonymous Access määrittelee sen mitä kirjautumaton käyttäjä voi tehdä työtilassa. Jos kohta View ei ole sallittu, muutkaan jäljempänä mainitut kohdat eivät ole sallittuja.
Luku- ja kirjoitusoikeudet
Lukuoikeus
Lukuoikeus on vähimmäisin oikeuksista ja merkitsee pääsyä ko. työtilan sivuille (ellei oikeutta ole sivukohtaisesti rajoitettu). Lukuoikeuksia voidaan määritellä joko anonyymeille käyttäjille (=kaikki näkevät sivun sisällöt) tai erikseen määritellyille käyttäjille. Oikeudet voi määritellä yksittäisten käyttäjien kohdalla tarvittaessa eri tavoin.
Nimensä mukaisesti oikeuden omaava henkilö voi lukea työtilan sivuja, niiden liitteitä, uutisia ja RSS-syötteitä, mutta ei lisätä itse uusia, ei kommentoida eikä poistaa sivuja tai niiden sisältöjä.
Lukuoikeus määritellään Space Admin -sivulla hyväksymällä työtilaan katseluoikeus (View)
Kirjoitusoikeus
Kirjoitusoikeus määritellään confluencessa hyväksymällä henkilölle oikeus lisätä sivuja, uutisia, kommentteja ja liitteitä (Add). Myös anonyymille käyttäjälle voidaan myöntää kirjoitusoikeudet.
Sivukohtainen luku- ja muokkausoikeuden rajaus
Sekä luku- että muokkausoikeus voi olla sivukohtaisesti rajoitettu yhdelle tai useammalle henkilölle tai ryhmälle.
Tämä määritellään sivua muokattaessa sivun alareunasta kohdasta "Restrictions: Edit":
Admin-oikeudet
Admin-oikeuksilla hallitaan työtilaan pääsyn lisäksi mm. työtilan leimoja, teemaa, väriskeemaa, logoa yms.
Admin-oikeuksia voi olla yhdellä tai useammalla henkilöllä tai käyttäjäryhmillä. Admin-oikeuksia voi jakaa sekä tilan perustaja että muut Admin-oikeuksien haltijat. Myös Kiwin pääkäyttäjä(t) voivat jakaa muuttaa työtilojen oikeuksia, mutta pääasiallisesti vastuu on kulloisenkin työtilan ylläpitäjällä.