Paikka Zoom etäkokous klo 11:30 - 13:00
Läsnä Johanna Vesterinen, pj
Anne Koivisto
Sirpa Janhonen
Esa-Pekka Keskitalo
Eevaliisa Colb
Jussi Kärki
Hannu Markkanen
Hanna Martikainen
- Edellisen kokouksen muistio
Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin. - Projektin tilannekatsaus
- Kohan testausympäristö
- Testiympäristön asennus tehty. Nyt ladataan aineistoja Varastokirjaston tietokannasta testitietokantaan. Anne ja Sirpa ovat admin käyttäjiä tuossa testiympäristössä.
- Koha IS0 18626 tuen tuotekehitys
- On varmistettu, että kaupallisten toimijoiden kehitystyö kohdistuu uusimpaan ISO 18626 standardiin ja toteutus on luvattu tehdä tämän vuoden aikana.
- ReShare testaus
- Käytiin läpi Indexdatan sähköpostiviesti, jonka lähettivät liittyen ReShare testaukseen. Viesti välitetty Ohjausryhmän jäsenille.
- Palaveriin mukaan edustus Finnan (kysy Erkiltä) ja Kohan tuotekehityksestä (kysy Arilta). Ajankohta 28.4.2022 klo 15:00.
- Eevaliisa voi auttaa yhteistyössä ExLibriksen kanssa tarvittaessa. Juha Leppämäki voi edustaa ALMAkirjastoja palaverissa.
- Airut-hankkeen Roadmap
Projektipäällikkö esitteli Projektin Roadmapin
- Kohan testausympäristö
- Palvelupolkukartat
- Kuvattu 4 eri ILL palvelupolkua: loppuasiakas (monografiat), artikkelit, tilaajakirjastot ja Varastokirjasto. Nämä ovat olleet ohjausryhmällä katselmoitavina.
- Lisäksi tuotettu Verkkokirjaston toiminnallisuudesta 8x8 matriisi
- Keskustelimme tuotetuista malleista. Niitä on tarkoitus hyödyntää toiminnallisten toteutustarpeiden määrittelyssä.
- Projektipäällikkö ottaa mielellään edelleen vastaan palautetta ja kehitysideoita malleihin liittyen.
- Projektisuunnitelman hyväksyminen
a. Ohjausryhmä hyväksyi Projektisuunnitelman ja se julkaistiin Kiwin sivuilla - Terveiset projektiryhmältä
Keskustelun avaaminen AIRUT-hankkeen toteutustyön nostamisesta yhteisen rahoituksen hankkeeksi OKM:ssä. Tätä asiaa puoltavat Finnan ja Kohan lisääntyvät käyttäjämäärät ja Finnaan yhdistettyjen aineistokokoelmien tehokkaampi ja yhdenvertainen saavutettavuus. Kaupallisten järjestelmien käyttäjillä olisi näin paremmat edellytykset saada uusi kaukotilausten toiminnallisuus käyttöönsä (vrt. Melinda).- Tämä asia herätti paljon keskustelua ohjausryhmässä
- Seuraavia asioita nousi esiin:
- Kyseessä jatkohanke, jota kannattaisi lähestyä Varastokirjastonpalveluiden kehityksen näkökulmasta
- Varastokirjasto on tulossa muiden kirjastojen tilalle aneiston kaukotilauksessa
- Hyötysuhdetta korostettava: Varastokirjaston kasvava tarve, kun varastotilat kalliita → taloudellinen kärki edellä OKM:n keskusteluihin
- Asiakkaiden yhdenvertaisuus palveluiden saannissa
- Resurssien yhteiskäyttö
- Vaatii valmistelua, perusteluja ja tulosten pitkäkestoisuutta
- Muut asiat
- Slack palvelun käyttö projektin tiedottamisessa ja asioiden käsittelyssä. Kaikilla on pääsy Slackiin ja sen kautta välitettyjä viestejä ja materiaaleja luetaan.
- AIRUT-hankeesta kerrotaan seuraavissa tapahtumissa: Katve-kokous 20.4., ALMA-verkostotapaaminen 27.4., Missä mennään 17.5., Lapin AKE: iltapäiväkahvit 19.5. , Kohan yleiskokous 8.6. (Johanna kyselee Pekka Uotilalta), Kirjastopäivät hanke-esittely 15.-16.6.
- Varastokirjasto korostaa, että meille voi aina esittää kysymyksiä tai pyytää kertomaan AIRUT-hankkeesta
- Seuraava kokous
Sovimme seuraavista Ohjausryhmän kokouksista 23.5.2022 klo 13:00-14:30 ja 13.6.2022 klo 13:00-14:30