Asiakastietojen siirto muista järjestelmistä
Asiakastietoja on voitava siirtää UKJ:hin muista järjestelmistä asiakastietojen oikeellisuuden parantamiseksi sekä tietojen päällekäisten ylläpitovastuiden karsimiseksi. Siirtojen avulla on voitava lisätä uusien asiakkaiden tietoja sekä päivittää jo entuudestaan järjestelmässä olevien asiakkaiden tietoja. Asiakastietoja on voitava siirtää sekä koko järjestelmän tasolla yhteisten tietojen sekä kirjastokohtaisten tietojen osalta. Asiakastietojen siirron lähteenä käytettäviä järjestelmiä ovat mm.:
- väestötietojärjestelmä
- LDAP-protokollaa hyödyntävät hakemistopalvelut
- henkilöstöhallinnon järjestelmät
- opetus- ja opitontohallinnon järjestelmät.
Alla olevassa taulukossa on listattu asiakastietojen siirtämiseen muista järjestelmistä kohdistuvia vaatimuksia.
| Id | Vaatimus |
|---|---|
| Asiakastietoja on voitava lisätä ja päivittää eräajoina muista järjestelmistä. | |
| Järjestelmään tuotavien asiakastietojen oikeellisuus on tarkistettava ennen järjestelmään tallentamista. | |
| Asiakastietojen oikeellisuuden tarkistamiseen liittyviä sääntöjä on pystyttävä lisäämään ja muokkaamaan. | |
| Osa järjestelmään tuotavista asiakastiedoista voi olla kirjastokohtaisia ja osa koko järjestelmän tasolla yhteisiä. | |
| Asiakkaan tietojen automaattinen päivittäminen on voitava tarvittaessa estää. | |
| Asiakastietojen päivittäminen on pystyttävä määrittelemään kenttäkohtaisesti. | |
| Yksittäisen asiakkaan tiedot on pystyttävä hakemaan ja päivittämään ulkoisesta järjestelmästä reaaliajassa. | |
| Asiakastietojen siirto järjestelmään ei saa aiheuttaa uuden asiakastietueen syntymistä, jos järjestelmässä on jo ennestään asiakasta vastaava asiakastietue. | |
| Asiakastietoja on voitava siirtää väestötietojärjestelmästä eräajoina sekä yksittäisen asiakkaan tietoja hakea reaaliajassa. | |
| Asiakastietojen siirtoja on pystyttävä seuraamaan ja niistä on pysyttävä luomaan raportteja. | |
| Yksittäisen kirjaston tekemä siirto ei saa vaikuttaa muiden kirjastojen kirjastokohtaisiin asiakastietoihin. | |
Asiakastietojen siirto on voitava suorittaa ajastetusti säännöllisesti sekä kertaluontoisesti. | |
| Asiakastietojen siirto on oltava mahdollista funetEduPerson-skeeman määritysten mukaisesti. |