Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokous
Aika: keskiviikko 13.3.2019 klo 13.00–15.30
Paikka: Kansalliskirjasto, Yliopistonkatu 1, 2. krs, Fabianian kokoushuone (C222)
Osallistujat: (Päivitetään ilmoitusten mukaan varsinainen osallistuja, nyt tiedoksi osallistujille henkilökohtainen varajäsen)
- puheenjohtaja: Tuula Haavisto, yleiset kirjastot (varajäsen Rebekka Pilppula)
- varapuheenjohtaja: Miia Willman, ammattikorkeakoulujen kirjastot - etäyhteydellä (varajäsen Eeva Klinga-Hyöty)
- Katri Koivunen, erikoiskirjastot (varajäsen Outi Maisalmi)
- Ari Muhonen, yliopistokirjastot - estynyt (varajäsen Jarmo Saarti)
- Johanna Lilja, Kansalliskirjasto/tutkimuskirjasto - etäyhteydellä (varajäsen Katri Kananen)
- Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto/kirjastoverkkopalvelut - estynyt (varajäsen Lassi Lager)
- Minna Karvonen, opetus- ja kulttuuriministeriö - estynyt (varajäsen Leena Aaltonen - estynyt)
Kutsutut asiantuntijat:
- Ulla Ikäheimo, Kansalliskirjasto
- Lassi Lager, Kansalliskirjasto
- Satu Niininen, Kansalliskirjasto
- Matti Sarmela, Helsingin kaupunginkirjasto, Valtakunnalliset kehittämispalvelut
- Marja-Liisa Seppälä, Kansalliskirjasto (saapuu klo 14)
- Osma Suominen, Kansalliskirjasto
- Katri Vänttinen, Helsingin kaupunginkirjasto
- Jaana Routakangas, Kansalliskirjasto (sihteeri)
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja esityslistan hyväksyminen
Esitys
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään esityslista.
2. Ohjausryhmän jäsenvaihdokset
Esitys
Vahvistetaan ohjausryhmän jäsenvaihdokset.
3. Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalvelujen uusi palvelurakenne
Kristiina Hormia-Poutanen esittelee Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalvelujen uuden palvelurakenteen.
Liite 1: Palveluorganisaatio (Päivitetty 11.3. klo 13.30)
Esitys
Tiedoksi.
4. Helsingin kaupunginkirjaston valtakunnallinen kehittämistehtävä
Kehittämispäällikkö Matti Sarmela ja kirjastopalvelujen johtaja Katri Vänttinen Helsingin kaupunginkirjastosta esittelevät valtakunnallista kehittämistehtävää.
Esitys
Tiedoksi.
5. Kuvailun automatisointi
Esitys
Tiedoksi ja keskusteluun.
6. Melindan sopimusuudistus
Lassi Lager esittelee Melindan palvelusopimusuudistuksen tilanteen. Tiedonhallinnan ory:ssa 28.11.2018 hyväksytty Melindan Tietosuojaliite otetaan käyttöön keväällä 2019 Muutossopimuksella. Samalla Muutossopimuksella sopimukseen halutaan liittää CC0-lisenssiehdoista kertova liite sekä päivittää muutamia määritelmiä ja vanhentuneita kohtia sopimustekstissä. Sopimuksen muuttamisen ehtoja halutaan yksinkertaistaa ja yhdenmukaistaa Finna-palvelusopimuksen ehtojen kanssa. Annetaan tiedoksi myös Asteri-tiedontuottajille tarkoitettu laajempi palvelusopimus, jossa on pieniä lisäyksiä Melindan yleiseen palvelusopimukseen.
Liite 3: Melindan sopimusuudistus
Esitys
Hyväksytään muutossopimuksessa listatut muutokset. Lähetetään Muutossopimus liitteinen saatteella varustettuna lyhyelle komenttikierrokselle asiakkaille ja hyväksytään se lopullisesti seuraavassa ohjausryhmän kokouksessa.
Jaloittelutauko
7. Kuvailustandardiryhmän esittely ja Tiedonhallinnan ohjausryhmän alaisten asiantuntijaryhmien raportit vuodelta 2018 ja toimintasuunnitelmat vuodelle 2019
7.1. Kuvailustandardiryhmän esittely
Marja-Liisa Seppälä esittelee
Liite 6: Ajankohtaista Kuvailustandardiryhmästä
Esitys
Tiedoksi.
7.2. Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä
Ulla Ikäheimo esittelee vuoden 2018 raportin ja vuoden 2019 toimintasuunnitelman.
Liite 7: Kuvailevan metatiedon ja musiikin metatiedon asiantuntijaryhmät
Esitys
Tiedoksi.
7.3. Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä
Ulla Ikäheimo esittelee vuoden 2018 raportin ja vuoden 2019 toimintasuunnitelman.
Liite 7: Ks. edellä
Esitys
Tiedoksi.
7.4. Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä
Satu Niininen esittelee vuoden 2018 raportin ja vuoden 2019 toimintasuunnitelman.
Liite 8: Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä 2019
Liite 9: Toimintakertomus 2018
Esitys
Tiedoksi.
8. Tiedotusasiat
- Viimeisin Missä mennään -katsaus: sisältää mm. Melindan uusimmat kuulumiset
- Tapahtumat ja tilaisuudet kevätkaudella
- 16.4. Missä mennään -webinaari
- 16.4. Missä mennään -webinaari
- Melinda-koulutukset
- 14.3. Talonmies-Extra-tuokio
- 2.4. Melinda-Aleph-koulutus
- 3.4. Talonmiehen tuokio
- 25.4. Talonmies-Extra-tuokio
- 15.5. Musiikin kuvailupäivä
- 16.5. Melinda-päivä
- 23.5. Talonmiehen tuokio
- 14.3. Talonmies-Extra-tuokio
9. Muut asiat
- Seuraava kokous järjestetään keskiviikkona 15.5.2019 klo 9-11.30 Kansalliskirjastossa (Fabianian kokoushuone).
10. Kokouksen päättäminen