Page History

Hankintayhteistyön ohjausryhmä

Aika: 13.1.2017 klo 13.30-16.

Paikka: Kansalliskirjaston kokoushuone, Yliopistonkatu 1, Helsinki. Etäyhteysosoite on https://connect.funet.fi/kk_kokous

Kokouksen osallistujat:

Cecilia af Forselles, SKS:n kirjasto
Tua Hindersson-Söderholm, Svenska handelshögskola
Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto
Hanna Lahtinen, Laurea-ammattikorkeakoulu - etänä
Sinikka Luokkanen, Hämeen ammattikorkeakoulu - etänä
Matti Raatikainen, Aalto-yliopisto
Irma Reijonen, Kansalliskirjasto
Kimmo Tuominen, Helsingin yliopisto
Kuno Öhrman, Svenska handelshögskola (Fucio)
Jussi Piipponen, Helsingin yliopiston kirjasto, SYN

Esittelijät

Minna-Liisa Kivinen, Kansalliskirjasto (projektipäällikkö)
Jukka Katainen, Aalto-yliopisto (hankinta-asiantuntija)

Kokouksen alkuosassa mukana hankintayhteistyön projektiryhmä:

Minna-Liisa Kivinen, Kansalliskirjasto (projektipäällikkö)
Jukka Katainen, Aalto-yliopisto (hankinta-asiantuntija)
Päivikki Karhula, Eduskunnan kirjasto, sihteeri
Jussi Kärki Satakunnan ammattikorkeakoulu
Pertti Föhr Lahden ammattikorkeakoulu
Eero Koivula, Tampereen teknillinen yliopisto (TTY)
Nicola Nykopp, Helsingin yliopisto
Anu Karsisto, Aalto yliopisto
Tommi Jauhiainen, Kansalliskirjasto
Marja-Liisa Seppälä, Kansalliskirjasto

Kokouksen aluksi yhteinen osuus hankintayhteistyön projektiryhmän kanssa

Asialista

Yhteinen osuus Yhteinen kokous projektiryhmän kanssa

1. Ryhmien esittäytyminen

...

• aikataulu
• työpaketit

...

• ilmoittautuneet
• tietopyyntö ilmoittautuneille

Ohjausryhmän ja projektiryhmän jäsenten esittäytyminen.

Esitys:

Päätös:

2. Projektin työtila

Projektin työskentelyä varten tarvitaan työtila, jossa voidaan työstää yhdessä dokumentteja. Keskeneräiset dokumentit ja markkinatutkimukseen liittyvä aineisto ei ole avoinna kaikille. Kuno Öhrman esittelee EDuunin käyttömahdollisuutta projektin työskentelyalustaksi.

Esitys: Keskusteltavaksi

Päätös:

3. Projektisuunnitelman pääkohdat

Projektipäällikkö Minna-Liisa Kivinen esittelee projektin aikataulun sekä työpaketit. Projektisuunnitelma löytyy projektin wiki-sivulta osoitteesta https://www.kiwi.fi/x/HQNhB.

Esitys: Keskusteltavaksi

Päätös:

4. Markkinakartoituksen tilanne

Ennakkotietoilmoituksen perusteella on kiinnostuksensa ilmoittanut 10 toimittajaa. Ilmoittautuneille toimittajille lähetetään viikolla 2 sähköpostitse lisätietopyyntö, jossa tiedustellaan myös hintatietoja.

Esitys: Keskusteltavaksi

Päätös:

Ohjausryhmän kokous jatkuu

5

Asialista

1. Ohjausryhmän edellisen kokouksen muistio

...

Päätös: Kokouksen osallistujat esittäytyivät. Valittiin Matti Raatikainen ohjausryhmän puheenjohtajaksi ja Hanna Lahtinen varapuheenjohtajaksi. Nimitettiin Jussi Piipponen ohjausryhmän sihteeriksi. 

26. Projektin eteneminen

Käydään läpi projektin eteneminen ja siihen liittyvät asiat.

Esitys: Keskusteltavaksi

37. projektin työtila4. Konsortiomallit

Käydään läpi nykyisten konsortioiden kuvaukset.

Esitys: Keskusteltavaksi

Päätös:

85. Projektisuunnitelman hyväksyminen

Minna-Liisa Kivinen esittelee hankinnan projektisuunnitelman. Projektisuunnitelma löytyy projektin wiki-sivulta osoitteesta https://www.kiwi.fi/x/HQNhB.

Esitys: Hyväksytään projektisuunnitelma

Päätös:

69. Hankintayhteistyösopimus

...

Hankintayhteistyösopimus on lähetetty sähköpostitse ohjausryhmän jäsenille.

Esitys: Tiedoksi

Päätös: 

710. Tiedotusasiat

811. Muut asiat

913. Seuraavat kokoukset

Ohjausryhmä valmistautuu pitämään kokouksia kerran kuukaudessa. Sovittiin seuraavat Seuraavat kokousajat on sovittu: 13.1. klo 14, 15.2. klo 12 ja 16.3. klo 13.

...

Kokoukset pidetään Kansalliskirjaston tiloissa Helsingin keskustassa ja kokouksiin voi osallistua myös etäyhteyden avulla.

1014. Kokouksen päättäminenPäätettiin kokous klo 14.30.