Page History

...

Jos et ole löytänyt tältä sivulta vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi.

*****

johonkin kohtaan:

• PITEMPI VERSIO TÄSTÄ (tarvitaanko?): Aineistoon liittyvien toimijoiden kuvailua tehdään, jotta tiedonhaku helpottuisi ja kirjastojen tietokannoissa olevan tiedon laatu varmistuisi. Toimijoiden kuvailu helpottaa myös julkaistun aineiston kuvailijan työtä.

Henkilötietoja käsitellään Kansalliskirjaston nimitietokannassa Asterissa ja julkaistaan verkossa olevassa versiossa Kantossa, jotta kansallisbibliografian aineistoon liittyviä toimijoita (henkilöitä ja yhteisöjä) pystytään tunnistamaan yksiselitteisesti.

• Kuvailutiedoilla yhdistetään samaan toimijaan liittyvät eri kirjoitusasut ja nimen erikieliset versiot. Kuvailutietoilla pystytään myös erottamaan samannimiset henkilöt toisistaan. Kuvailuun merkitään kaikki nimenmuodot, joilla henkilö tai yhteisö identifioi itsensä julkaisuissaan. Lisäksi merkitään myös sellaiset nimimuodot, jota henkilöstä tai yhteisöstä on käytetty muissa julkaisuissa tai tiedonlähteissä. Todellisten nimien lisäksi tietokantaan viedään henkilön käyttämät muut julkiset identiteetit kuten salanimet ja nimimerkit. Mikäli salanimeä käyttävä henkilö on kieltänyt todellisen nimensä paljastamisen, sitä ei esitetä julkisesti.
• Samannimiset henkilöt erotetaan toisistaan syntymävuodella. Syntymävuodet liitetään kaikkiin nimiin, mikäli tiedot saadaan julkisista lähteistä selville. Lisäksi nimeen liitetään henkilön kuolinvuosi, jos se tiedetään. Henkilöiden elinvuodet ovat yksiselitteisin tapa erottaa samannimiset henkilöt toisistaan. Tämän tiedon avulla teokset voidaan kohdistaa oikeille tekijöille, mikä helpottaa tekijänoikeuskorvausten kohdentamista. Henkilöiden elinvuodet auttavat lisäksi määrittämään tekijänoikeuksien oikeat raukeamisajankohdat.
• Lisäksi kuvailutiedot sisältävät henkilöiden identifioinnissa auttavia, julkisista lähteistä löytyviä, aineiston pohjalta pääteltyjä tai henkilöltä itseltään saatuja tietoja ammatista ja/tai toimialasta, mahdollisesti henkilöön liittyvästä yhteisöstä ja tekijän tai kohdehenkilön tunnistamiseen liittyvän ISNI-, ORCID- tai muun vastaavan tunnuksen.

Nimitietokannan ytimessä ovat kuvailutiedot kansallisbibliografian aineistoon liittyvistä toimijoista. Kansainvälisesti edellytetään kansalliskirjastojen ylläpitävän kansallisbibliografioissaan henkilönimitiedostoja oman maansa julkaisujen tekijöistä ja niiden kohdehenkilöistä.

• "Henkilötietoja kerätään ja tallennetaan tiedonhaun helpottamiseksi, rekistereiden laadun varmistamiseksi ja kulttuuriperinnön säilyttämiseksi. Kokoelmien hallinta edellyttää, että sekä toimijat että luovan työn tulokset  ovat tunnistettavissa ja erotettavissa toisistaan ja että niitä koskeva tieto voidaan säilyttää mahdollisimman kattavana ja ymmärrettävänä tuleville sukupolville. Samannimisten toimijoiden erottamiseksi voidaan tallentaa esimerkiksi syntymä- ja kuolinaika, ja jos nekin ovat samat, henkilön ammatti. Tietoja ei tallenneta enempää kuin yksiselitteisen tunnistamisen kannalta on tarpeen."
• "" (muotoile toisin).
• Jotta Kansalliskirjasto voisi saada toimijalle ISNI-tunnuksen, pelkkä nimi ei riitä. Yksiselitteiseen identifiointiin vaaditaan muitakin tietoja.

Tarvitaanko: lisätään toiste, julkaisemisen jälkeen

• Kenelle tiedot toimijoista on tarkoitettu? Kantossa olevia tietoja voidaan käyttää toimijoiden ja niihin liittyvien aineistojen yksiselitteiseen tunnistamiseen. Yksittäisen tekijän kannalta on olennaista, että hänen julkaisutuotantonsa erottuu mahdollisimman selkeästi muiden, mahdollisesti samannimisten tekijöiden julkaisuista. Yhdenmukaisia nimenmuotoja voidaan käyttää aineistojen kuvailussa eri kirjastoissa, arkistoissa ja museoissa. Mun mielestä kyllä. Muokkaisin kuitenkin niin, että ekassa lauseesssa olisi tuon vikan lauseen sisältö, sillä se on se lause, joka oikeastaan vastaa kysymykseen. Sellaisenaan sitä ei voi siirtää (koska silloin lause nro 2 joka on nyt 1 on aika pahaa toistoa.)

johonkin kohtaan:

• Lisäksi Kansalliskirjaston toimijoille hankkimat ISNI-tunnukset saadaan näkyviksi ja haettaviksi.
• Kantosta voi hakea toimijoihin liittyvät ISNI-tunnisteet, jotka edesauttavat toimijoiden identifiointia. Lisätietoja ISNI-tunnuksista löytyy ISNIn tietopaketista.
• ? Lisäksi Kansalliskirjasto on kerännyt syntymävuosia luvanvaraisesta Helsingin yliopiston Oodi-järjestelmästä.

Myös kansainvälinen kirjastoyhteisö voi tarkistaa suomalaisen tai Suomessa toimivan henkilön tai yhteisön käytettävää nimeä. Näin varmistetaan, että

linkitetyn datan resurssi

*muista: milloin toimija/henkilö
Tapahtumat ja koulutukset 2021 esitys toimijoiden kuvailusta (lisäykset dioista turkoosilla)

Missä Mennään -webinaari 16.2.2021 esitys Kantosta

Tietosuoja - Asteri, KANTO, ISNI ja Melindan kuvailutiedot

tästä voidaan saada jonkin verran perusteluja näihin perusteluihin, miksi tätä tehdään/miksi on tärkeätä erottaa ihmisiä toisistaan: https://finlex.fi/fi/viranomaiset/ftie/2007/20070001

tietosuojaan liittyvät kysymykset, tähän voisi viitata jossain vastauksissaan tai ottaa mallia: https://tietosuoja.fi/gdpr

Asioita ylös, jotta tulevat käsitellyiksi (unohdin jo osan aamulla mainituista):

• Miten saan Kanton avoimen datan käyttööni (risky, mutta voi olla aito tiedontarve)
• Kuvailun periaatteeet
  • Toimijanimien kuvailussa on noudatettu RDA:n kuvailusääntöjä ja suomalaisten kirjastojen tekemiä linjauksia vuodesta 2016.
• Jotain yhteisöistä, tähän asti on keskitytty henkilöihin
• Musta olisi kiva saada kysymys sille, että on myös fiktiivisiä henkilöitä. En kyllä löytänyt yhtään sellaista Kantosta parilla haulla, Ronja Ryövärintytär ja Maria Kallio puuttuivat tietokannasta.

ehkä johonkin kohtaan, mutta ei osioon tietojen käsittely