Versions Compared

Old Version 120

changes.mady.by.user Reeta Kuuskoski

Saved on

compared with

New Version 121

changes.mady.by.user Katerina Sornová

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

UI Expand
titleKuka on Kanton rekisterinpitäjä?

Rekisterinpitäjä eli tietojesi käsittelystä vastuussa oleva taho on Kansalliskirjasto.

Yhteystietomme ovat: Kansalliskirjasto                                                                                                                        
                                    PL 15 (Unioninkatu 36)
                                    00014 Helsingin yliopisto

Henkilötietojen täydennys- ja korjauspyynnöt voi lähettää palvelupostiin toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö on xxx. 

Tietosuojavastaava: Kansalliskirjasto on Helsingin yliopiston erillislaitos. Helsingin yliopiston tietosuojavastaava on Lotta Ylä-Sulkava. Häneen saa yhteyden sähköpostiosoitteesta tietosuoja @ helsinki.fi. Kansalliskirjastolla on myös oma juristi Pekka Heikkinen (yhteystiedot).
*** KIRJOITA TÄHÄNSELVITÄ, milloin otetaan yhteyttä Lottaan ja milloin Pekkaan.


UI Expand
titleMiksi käsittelemme henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn tarkoitus?

Henkilötietoja käsitellään kirjastojen nimitietokannassa Asterissa ja julkaistaan verkossa olevassa versiossa Kantossa henkilöiden yksiselitteisen identifioinnin ylläpitämiseksi julkaisujen kuvailuyhteistyössä ja tiedonhaussa.

UI Expand
titleMinkä takia saamme käsitellä henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn oikeusperuste?

Henkilötietojen käsittely Kantossa perustuu erityisesti EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklaan ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n seuraaviin kohtiin:

  • käsittely on tarpeen tieteellistä tai historiallista tutkimusta taikka tilastointia varten ja se on oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen nähden
  • henkilötietoja sisältävien tutkimusaineistojen, kulttuuriperintöaineistojen sekä näiden kuvailutietoihin liittyvien henkilötietojen käsittely arkistointitarkoituksessa on tarpeen ja oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen ja rekisteröidyn oikeuksiin nähden.

R: tästä voisi siirtää linkkejä yllä olevaan tekstiin. Siirretty. Alla oleva ehkä siis poistetaan kokonaan?

Melindan selosteessa:

Henkilötietojen käyttö Kansalliskirjastossa perustuu ensisijaisesti Helsingin yliopistoa, Kansalliskirjastoa sekä yliopistoyhteisöä koskevaan lainsäädäntöön ja tietyissä tarkoituksissa oikeutettuun etuun. Henkilötietojen käsittely Asterissa, KANTOssa ja Melindassa perustuu erityisesti EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklaan ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n seuraaviin kohtiin:

  • käsittely on tarpeen tieteellistä tai historiallista tutkimusta taikka tilastointia varten ja se on oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen nähden
  • henkilötietoja sisältävien tutkimusaineistojen, kulttuuriperintöaineistojen sekä näiden kuvailutietoihin liittyvien henkilötietojen käsittely arkistointitarkoituksessa on tarpeen ja oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen ja rekisteröidyn oikeuksiin nähden

Pääasialliset säädökset Musta olisi hyvä laittaa nämäkin näkyviin, ehkä vähän toisin otsikoituna. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät pääasialliset säädökset (lisäsin linkkejäkin)

Minkälaisia henkilötietoja käsittelemme?

Kirjaston nimitietokannassa käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

  • henkilön etunimet ja sukunimi, aikaisemmat nimet, salanimet, nimimerkit
  • henkilön ammatti ja toimiala
  • henkilöön littyvä(t) yhteisö(t)
  • henkilön tutkinnot ja arvonimet (jos tiedossa)
  • henkilön syntymävuosi tai elinvuodet
  • henkilöön liittyvä paikka
  • henkilöön liittyvät tunnisteet (mm. ORCID-, ISNI- ja muut vastaavat tunnisteet)
  • julkaisut, johon henkilö liittyy tekijänä tai kohdehenkilönä.


UI Expand
titleMiksi käsittelemme henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn tarkoitus?
UI Expand
titleMinkälaisia henkilötietoja käsittelemme?

Kansalliskirjasto käsittelee henkilötietojasi seuraavista syistä:

1) Antaakseen kokoelmiaan asiakaskäyttöön.
2) Kuvaillakseen kansallisen kulttuurin aineistoja tai kansallista kulttuuriperintöä.
3) Asettaakseen käyttöön uutta tiedekirjallisuutta.
4) Tallettaakseen, säilyttääkseen ja asettaakseen käyttöön kansallisen kulttuurin aineistoja.
5) Tarjotakseen digitaalisia kulttuuriperintöpalveluja.

Henkilötietoja käsitellään kirjastojen nimitietokannassa Asterissa ja julkaistaan verkossa olevassa versiossa Kantossa henkilöiden yksiselitteisen identifioinnin ylläpitämiseksi julkaisujen kuvailuyhteistyössä ja tiedonhaussa.

"tekijöiden elinvuosiin liittyvän tiedon käsittely on tarpeen kansallisen kulttuuriperinnön ja muiden kokoelmien ylläpidossa ja niihin liittyvässä tiedonvälityksessä ja tietopalvelussa. "

  • Kuvailuun merkitään kaikki nimenmuodot, joilla henkilö tai yhteisö identifioi itsensä julkaisuissaan. Lisäksi merkitään myös ne nimimuodot, jota henkilöstä tai yhteisöstä on käytetty muissa julkaisuissa tai tiedonlähteissä. Todellisten nimien lisäksi tietokantaan viedään henkilön käyttämät muut julkiset identiteetit kuten salanimet ja nimimerkit. Mikäli salanimeä käyttävä henkilö on kieltänyt todellisen nimensä paljastamisen, sitä ei esitetä julkisesti.

Asterin ohjeellisten nimimuotojen ja ISNI-tunnuksen avulla eri nimimuodoilla esiintyvien toimijoiden julkaisut tai toimijoita koskevat julkaisut voidaan linkittää yhteen. Ohjeelliset nimenmuodot on tarkoitettu käytettäviksi kirjojen, artikkeleiden ja muun aineiston indeksointiin sekä tiedonhakuun. Yhtenäiset nimenmuodot auttavat tietojen tallentajia ja tiedonhakijoita löytämään juuri oikean henkilön tai yhteisön Asterin tietoja hyödyntävissä järjestelmissä, kuten Melindassa.

Asterin pohjana ovat kansallisbibliografia Fennican ja kansallisdiskografia Violan nimiauktoriteetit. Kansainvälisesti edellytetään kansalliskirjastojen ylläpitävän kansallisbibliografioissaan henkilönimitiedostoja oman maansa julkaisujen tekijöistä ja niiden kohdehenkilöistä. Asteri sisältää myös Kansalliskirjaston yhteistyökumppaneiden tuottamia tietoja.

Tietokanta sisältää kaikki nimimuodot, joilla henkilö tai yhteisö identifioi itsensä julkaisuissaan, sekä ne nimimuodot, jota henkilöstä tai toimijasta on muissa julkaisuissa käytetty.

Todellisten nimien lisäksi tietokantaan viedään henkilön käyttämät muut julkiset identiteetit kuten salanimet ja nimimerkit. Mikäli salanimeä käyttävä henkilö on kieltänyt todellisen nimensä paljastamisen, sitä ei esitetä julkisesti.

Samannimiset henkilöt erotetaan toisistaan syntymävuodella. Syntymävuodet liitetään kaikkiin nimiin, mikäli tiedot saadaan julkisista lähteistä selville. Lisäksi nimeen liitetään henkilön kuolinvuosi, jos se tiedetään. Lisäksi rekisteri voi sisältää henkilöiden identifioinnissa auttavia, julkisista lähteistä löytyviä tai henkilöltä itseltään saatuja tietoja ammatista tai toimialasta, mahdollisesti henkilöön liittyvästä yhteisöstä ja tekijän tai kohdehenkilön tunnistamiseen liittyvän ISNI-, ORCID- tai muun vastaavan tunnuksen.Käsittelemme siis seuraavia julkisista lähteistä löytyviä henkilötietoja, joista sinut voidaan tunnistaa suoraan ja välillisesti: Tämä sinä yllätti, kun kysymys oli mitä me teemme -muotoinen. Ottaisin ,joista... -osuuden pois (henkilötieto on kai määritelmän mukaan tieto, josta hlö voidaan suoraan tai välillisesti tunnistaa, joten se on tässä vähän turhaa toistoakin).
, ORCID- tai muun vastaavan tunnuksen.


UI Expand
titleMinkä takia saamme käsitellä henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn oikeusperuste?

Henkilötietojen käsittely Kantossa perustuu erityisesti EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklaan ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n seuraaviin kohtiin:

  • käsittely on tarpeen tieteellistä tai historiallista tutkimusta taikka tilastointia varten ja se on oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen nähden
  • henkilötietoja sisältävien tutkimusaineistojen, kulttuuriperintöaineistojen sekä näiden kuvailutietoihin liittyvien henkilötietojen käsittely arkistointitarkoituksessa on tarpeen ja oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen ja rekisteröidyn oikeuksiin nähden.

Pääasialliset säädökset:



UI Expand
titleMistä henkilötiedot ovat peräisin eli mikä tietojen alkuperä on?

Rekisterin tiedot tallennetaan aineistojen kuvailun yhteydessä. Tiedot ovat pääosin peräisin kuvailtavasta aineistosta. Elinvuositiedot kootaan julkaistuista lähteistä kuten matrikkeleista tai saadaan henkilöiltä itseltään.

...

UI Expand
titleKuinka pitkään säilytämme henkilötietojasi?

Toimijan yksiselitteisesti identifioivat tiedot säilytetään pysyvästi. Toimijoiden kuvailutietoja ei poisteta, sillä Kansalliskirjastolla on kansallisen kulttuurin aineistojen säilyttämisestä pysyvä vastuu, ja aineistojen hävittäminen on Kulttuuriaineistolaissa kielletty (ks. Laki kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä (1433/2007)). Aineistojen säilyttäminen edellyttää myös kuvailutietojen säilyttämistä.

Henkilön pyynnöstä voidaan häntä koskevia yksittäisiä tietoja muokata. Muokkaus on kuitenkin tehtävä siten, että yksiselitteisen identifioimisen periaatteet täyttyvät myös Asteriin ja Kantoon jäävillä tiedoilla.


UI Expand
title** Kenelle luovutamme tietojasi?

Kanton Kansalliskirjaston nimitietokannan sisältämät kuvailutiedot ovat nähtävissä Kantossa Finto-palvelussa. Ne Kuvailutiedot ovat myösvapaasti poimittavissa ja hyödynnettävissä Kansalliskirjaston tarjoamien avoimien rajapintojen avulla. Reeta muutti tätä, lisäsi verkon ja Finton.


UI Expand
titleMitä oikeuksia sinulla on?

KYSY PEKALTA, tarvitaanko tätä:
Oikeus henkilötietojen tarkastamiseen ja oikaisuun

Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö Kansalliskirjasto sinuun liittyviä henkilötietoja.

Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään.

Henkilötietojen täydennys- ja korjauspyynnöt voi lähettää toimijakuvailupalvelun postiin: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi. 

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus saattaa yliopiston vai Kansalliskirjaston(?) toiminnan lainmukaisuus tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi. Tähän pitäisi laittaa linkki, etsin ehdokkaan iltapäivällä. Etsin, mutta jos haluat jättää pois, niin jätä. Muutin tietosuojavaltuutetun pienellä kirjoitetuksi samalla.
vai Kansalliskirjaston(?) toiminnan lainmukaisuus tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi.

KYSY PEKALTA: tarvitaanko oman kohdan rekisteröidyn informoinnista? tarvitaanko kohdan rekisteröidyn informoinnista? Tuntuisi, että tarvittaisiin, tietosuojaselosteissa tuntuu aina olevan se. Me emme tosin taida informoida, sen ääneen sanominen tuntuu kyllä vähän huonolta idealta. Tietoa täältä: https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-informointi

...

  • Lisäksi Kansalliskirjaston toimijoille hankkimat ISNI-tunnukset saadaan näkyviksi ja haettaviksi.
  • Kantosta voi hakea toimijoihin liittyvät ISNI-tunnisteet, jotka edesauttavat toimijoiden identifiointia. Lisätietoja ISNI-tunnuksista löytyy ISNIn tietopaketista.
  • ? Lisäksi Kansalliskirjasto on kerännyt syntymävuosia luvanvaraisesta Helsingin yliopiston Oodi-järjestelmästä.

Myös kansainvälinen kirjastoyhteisö voi tarkistaa suomalaisen tai Suomessa toimivan henkilön tai yhteisön käytettävää nimeä. Näin varmistetaan, että

...